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時間都去哪裡了

年底到了,職場小白們又得開始絞盡腦汁寫一大堆的總結、計劃。

年度計劃通常是一個中期的計劃,不象長期規劃,可以空對空地講一大堆理想、信念,也不能象月度計劃之類,得是很具體的行動方案。年度計劃不能太實在,得有一些思路之類讓自己喝雞血的東西,又得有具體的行動方案,有能讓領導給你考核的KPI,要虛虛實實,要聚焦,要抓關鍵。

其實,聚焦從來都不是問題,如何聚焦才是問題。如果你能把工作中每一件事情都能做好,無非就是兩種情形,一個你是妖怪,吃過唐僧肉,有超能力;二是你的工作很少很簡單,簡單到每天掃掃地打打開水就行了,估計這個也不會是小白們的理想。所以,只能有所為,有所不為,就是要聚焦。如何才能聚焦呢?就是說來也很簡單,要抓住一個中心,兩個基本點。

一個中心是要以自己的工作職責為中心。管理學上最基本的規則之一,領導讓大家做正確的事,大家把事情做正確。如何平衡個人的工作計劃與企業發展的關係,那是領導的事情,輪不到小白們瞎操這個心。很多職場小白,一進職場,就以天下為己任,指點江山。呵呵,算了吧,在學校你寫個胸懷世界的雄文,老師會很喜歡的,但是在職場,別忘了,別人喝過的酒比你喝過的水都多,還是省省吧。

明確自己的工作職責,不但要知道我該做什麼事情和不該做哪些事情,更重要的是要明確經過一個階段後,你所承擔的工作會是什麼樣子,會呈現什麼工作結果,可以滿足領導什麼期待,可以給同事提供什麼幫助,可以給你的客戶帶來什麼好處,等等。描述一年後的今天,就是年度工作目標,所謂的願景也就是這玩意。

兩個基本點是要把握好有用程度與困難程度。所謂有用,是指對你的履職能力、影響力提升有幫助,困難程度是指你目前的能力與完成這項工作之間的距離。按這兩個維度,可以把工作分為4類:沒用+很難、有用+很難、沒用+很易、有用+很易。當然,這裡的沒用只是指用處不大,而不是絕對沒有用處,難易也是這個道理。

以麥肯錫的思維,沒用+很易、有用+很易,通常是在一個人的舒適區里,也是大家特別是老司機們樂在其中的地方,現在很多小白也喜歡停在這個區域。有用+很易,當然是應該而且必須做好的事情,是一個職場人士安身立命的所在,沒什麼好說的。沒用+很易的事情,通常都是工作中的一些舉手之勞,如人家問你一個小事情、讓你幫忙拿個快遞之類,有些與職責相關,有些毫無關係。隨著從小白到老司機,公里數增加後,這些事情會越來越多。很多磚家的雞湯文里會一本正經告訴小白們,這種事情要互惠互利,不能來者不拒。呵呵,如果聽了他們的,你就準備去面壁吧。這種事情雖然不能給你帶直接的利益,但絕對是建立好人緣的不二之選,而一個好人緣對職業生涯的幫助,總不用我多說吧?

當然,這些事情是日常工作的主體,通常不需要列入到工作計劃中,不然,工作計劃會變成工作日記的,寫寫月度小結是可以用的。如果一定要寫的話,得寫跟以前有什麼變化,你是準備如何促進這個變化的。

接下來說說很難的那幾類,也就是麥肯錫說的恐懼區。如果你找些麥家的雞湯喝幾口,會更容易理解咱的話。

有用+很難,是提升自己職業能力的重點,每年花點時間選好項目重點做一下,有助於提升在職場的價值或者說價格,這個道理大家都懂。所以,每年的工作計劃重點就是在這塊,列出幾個肯定能完成的項目,讓領導眼睛一亮,絕對是一件很有用的事情。

沒用+很難的事情,在任何一本管理專業書上都會告訴你盡量不要做,除非是領導交辦的。即使要做,也得說清楚這件事情不是我的職責吧啦吧啦。如果你聽了,恭喜你,你會在你的職責領域裡做得很出色。只是,企業總是會發展的,當變革來臨時,你如果只能做好你當下的職責,而這個職責如果不是具備象造原子彈這樣無可取代的專業性的話,比你專業能力強的職場上一抓一大把,繼續恭喜你,不淘汰你淘汰誰?

沒用,通常是你現有職責以外的工作,很難,說明你以往的職業生涯中並沒有表現出在這方面的能力。而這類工作通常都是領導或同事交給你的,通常也是別人解決不了的。這是一個機會,很難得的機會,想到你,說明他們覺得你能行,這種信任的重要性不用多說了吧?很多時候,不逼一下自己,連自己都不知道這麼能幹。敢於迎接挑戰,就能讓自己多一種職業技能,就能夠在變革的時候比別人多一種選擇。

歸納一下,制定工作計劃,就是要想清楚時間將去哪裡啦。先是需要把握好自己的工作職責,列舉想做哪些以前沒做過的職責內工作,或者一直在做的工作想如何變一下,這個就是重點工作,當然也是時間的主要去向。把一年後的情形描述一下,就是年度工作目標。對職責以外的工作,要抱一種熱情參與的態度,說不定會是你職業生涯的一個突破,讓你在變革中贏得先機。當然,這個沒法列入計劃,所以,工作計劃安排得適度留有餘地,鬼知道一年內會發生什麼事情,而一到年底,HR們虎視眈眈盯著KPI,完不成自己定的工作計劃,就準備等著考核差評吧。

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