學會這招 PPT 快速做圖，你也可以是設計師 | 有用功

原標題：學會這招 PPT 快速做圖，你也可以是設計師 | 有用功

作者：吳喜賢

在這個注意力缺失的時代，圖片往往比文字更具吸引力。學生黨、職場人士在工作和生活中，或多或少需要完成製圖工作，可能是推文封面，可能是學校社團招新海報，又可能是活躍粉絲的活動海報。

如果你背後沒有設計師大神，需要自己動手做圖，但自己又不會使用 Ps 等設計軟體，應該怎麼辦呢？只要你有 PPT ，就可以滿足基本需求，做一張高大上的圖片。

今天 A 君以新媒體工作者日常工作為例，教大家用 PPT 快速作圖。

懶人目錄

• 使用 PPT 的原因
• 今天要做的圖是？
• 作圖實操流程
• 這些快捷鍵能幫你更快地做圖

使用 PPT 的原因

1. 操作編輯，零基礎上手

相比 Ps、Sketch 等專業作圖軟體，PPT 作為職業人士必備 Office 技能，上手更加容易。

2. 小負荷工作，卡機情況少

如果你經歷過 Ps 閃退、電腦卡機等煩人的問題，那麼小負荷的 PPT 絕對會讓你在製作的過程中，少點脾氣。

3. 建立母版，批量操作導出

拒絕一切多餘的手動操作，建立模板後，批量生產圖片，效率蹭蹭往上漲。

需要註明的是：作為一款基礎辦公軟體，今天介紹的 PPT 非主流功能——作圖功能，自然無法媲美專業作圖工具，但作為日常基礎圖片處理，PPT 還是有值得鼓掌的地方，下面會一一介紹。

今天要做的圖是？

接下來，讓我們以新媒體工作者每天都要做的推文封面為例，進行今天的教程。

常見的推文封面有：

1. 添加固定元素作為標識，如欄目名、logo 等：

2. 圖片搭配文字：

▲ 以上圖片均由 PPT 製作而成

在設計之前，建議先到到設計資源網站搜索靈感，將基本排版和所需要素確定好。設計這門功課，往往難的不是工具的操作，而是美感和元素的搭配。在搜索好靈感，確定基本設計思路之後，就可以進入 PPT 實操步驟了。

作圖實操流程

1. 新建畫布：自定義畫布尺寸

PPT 除了預設的 4:3 和 16:9 之外，你也可以自定義尺寸。

打開 PPT - 設計-幻燈片大小，選擇自定義幻燈片大小，填寫你需要的尺寸。

Keynote 用戶可以點擊頁面右側的「文稿」-「幻燈片大小」-「自定幻燈片大小」進行設置。

2. 開始設計，添加豐富元素

完成上面的新建畫布之後，你就可以創作了。

封面圖使用最頻繁的應該就是圖片搭配文字的設計了，製作這類圖片，需要動用到 PPT 的圖片編輯功能，下文會重點介紹一些好用的隱藏功能及組合拳。

自定義形狀

不喜歡千篇一律的預設形狀？在創建形狀之後，你還可以點擊「編輯形狀」對形狀進行修改。

通過增加減少頂點，修改連接符和曲度等，作出如下圖所示的自定義形狀。

最終效果圖：

降低透明度

修改填充、線條顏色等操作相信大家都知道了，如果要提升高級感的同時避免遮擋背景圖片，降低透明度也會是個不錯的選擇，也可以根據需要添加陰影等。

色塊填充中的漸變色填充，可以給圖片帶來更多質感，你可以選擇改變漸變的類型，方向。如果嫌單個顏色太單調，你也可以在任意地方點擊漸變光圈，新增漸變顏色。

添加線條

在圖片中增加流動感，可以做內容區分的分割線或者引導視線用。

增加濾鏡

除了增加形狀、線條等，你還可以對圖片本身進行編輯。進入圖片格式後，點擊「色調」，可以調節圖片色調。

如下圖冷色調和暖色調的調色。

除了預設的濾鏡，你也可以點擊「重新著色」，自定義的主顏色濾鏡進行更換。

如圖：

裁剪為形狀

如果你只會自定義裁剪和按比例裁剪，那麼你還錯過了一個實用的功能，就是將圖片裁剪為形狀，給你的圖片增加更多多樣性。

裁剪為斜角矩形，再搭配圖形和文字，你就可以得到下圖。

除了圖片編輯功能，之外就是文字了，你可以安裝更多的字體，又或者使用 PPT 內的藝術字。

以上就是使用 PPT 做圖會動用到的幾個常見功能。如法炮製，你還可以完成 A4 海報等設計圖。

而添加 logo、欄目名、角標等小元素，就更為簡單了，可以直接將元素拖置至 PPT，或者使用 PPT 自造一個。使用 PPT 批量加固定元素，絕對是一個省時省力的選擇。

3. 導出作品，以圖片形式保存

完成作品後，點擊另存為 png/jpg，即可將幻燈片以圖片形式導出，圖片會以幻燈片的序號進行命名。

如果你覺得導出像素不高，可以通過同比例放大畫布像素來優化。

4. 建立母版，批量生產

如果你已經完成了設計終稿，你可以將設計模版創建為 PPT 母版，方便之後的便捷使用。

點擊「視圖 - 母版幻燈片」，然後將設計元素搬運工具，設定好可編輯的部分，如圖添加佔位符，如圖片佔位符、文字佔位符。

回到普通視圖頁面，點擊添加幻燈片時就可以看到設定好的模板。

使用 PPT 製作母版，確定好統一的元素之後，以後只需要根據需要更換圖片和文字即可。

這些快捷鍵能幫你更快地做圖

今天作圖的要訣就是快，那麼在使用 PPT 過程中，以下這些快捷鍵能幫你省去很多操作的時間。

• Ctrl+A：選擇全部對象或幻燈片
• Ctrl+T： 激活「字體」對話框
• Ctrl+G：將選中元素進行組合
• Crtl+B：字體加粗
• Crtl+E：段落居中對齊
• Crtl+J：段落兩端對齊
• Crtl+L：段落左對齊
• Crtl+R：段落右對齊

還有 Ctrl+S 這種活命的操作，A 君還是要啰嗦說一下的。

今天的 PPT 「非主流」功能就介紹到這裡了，以上的所有操作都適用於 WPS 及 Keynote，你還有什麼高超的 PPT 技巧要分享嗎？歡迎留言。

註：本文所有圖片由 Office 2016 個人版製作而成。

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