你的時間為什麼總是不夠用？

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壹

你是不是都有這樣的煩惱——生活被工作佔滿，事情永遠做不完，心裡有很多夢想，卻想做啥都沒時間。

即便是學習了網上各種各樣的時間管理方法，比如如何設定任務目標、如何分解任務、如何按照事情的輕重緩急來設定時間等等。但是到了自己這兒好像幾乎沒用，時間依舊是不夠用，而且感覺越管理時間，時間越不夠用。

貳

為什麼你的時間管理方法不管用？

原因有兩點。一方面，這些方法都是「頭疼醫頭、腳疼醫腳」，只是技術層面的解決辦法，只能干預了問題的表面，忽視了問題深處的根源。後果就是，問題的表面短暫消失後會再次出現，甚至愈演愈烈。所以時間管理會讓我們越來越快，疲於奔命，甚至越管理，感覺時間就越不夠用。

另一方面，我們無法預估未來發生的意外事件，但是意外總會發生，打亂我們的原定計劃。我們制定計劃的時候，往往會低估了完成任務所需要的時間。所謂的時間管理，其實是逼著我們自己快馬加鞭，去完成一個個原本在規定時間裡難以完成的任務。而且，只要沒辦法完成，我們就會陷入自責，這種自責不但影響我們的心情，本身也耗費了時間。也就是說

叄

我們現在所處的社會是一個流動的世界，沒什麼東西是一成不變的，一切都處於不確定性中。

人類對時間的利用深度不同，人們對時間的快慢感受就不一樣。

社會學家曾經發現了這麼一個「時間悖論」：就是最近半個世紀，人的閑暇時間其實總體上是增加的，但主觀上都覺得越來越忙，閑暇時間越來越少。

這種錯覺跟時間的利用深度有關。比如說，同樣是休閑，看電視這種「被動式休閑」帶給人的滿足感，遠遠不如干一件自己愛好的事兒。這是因為人在看電視的時候，我們是在淺度利用時間，可以同時嗑瓜子、玩手機、跟人聊天，沒有全身心投入。但是在從事寫作、繪畫等一些創造性的活動時，就可以完全沉浸在裡邊，就很容易忘了時間的流逝。這個過程中，人會獲得很大的滿足感。這就是對時間的深度利用。

我們能不能從閑暇中獲得放鬆和滿足，並不取決於閑暇時間的長度，而是取決於利用時間的質量。

如果你能找到並且保持一項長期的業餘愛好，就容易獲得高質量的休閑滿足。

肆

我們到底該怎麼利用時間呢？應該是一種有快有慢的時間平衡觀。

工作要快，但是生活要慢，更有節奏感。

什麼樣的事情該求快呢？比如幹家務之類的體力勞動，常規的事務性工作，買東西，等等，能快就快，盡量節省時間。

什麼樣的事情該求慢呢？比如和家人共度閑暇時光，欣賞藝術作品，自我反思，思考重大決策，準備挑戰性任務等，就該慢下來更好地享受過程。

我們之所以覺得時間不夠用，也許是因為沒處理好時間的快和慢、深和淺的關係。

伍

對一些求快的事情，我們還可以採取多任務模式。

雖然，我們都知道一心多用的風險，人不能同時完成好幾件事，一心多用會付出認知轉換成本。但對一些簡單的事情並非如此，比如，幾乎每個人都能輕鬆地一邊聽播客節目或有聲書，一邊運動、做菜或打車上班，而如果你是一個人用餐，也可以邊吃邊閱讀。

我們還要搞清楚每天特別容易浪費時間的時段。比如你不希望浪費太多的時間在社交媒體上，然而事實是，每天晚上上床之後的一兩個小時里，你最容易分心了，經常在這個時間段刷微信、刷抖音。

自己感覺就樂呵了五分鐘，沒想到兩個小時就過去了。正所謂「抖音五分鐘，人間三小時」。

所以每天在這種敏感的時候，你就要提高警覺，防止自己虛度時間。

陸

要高效率利用時間，在個人層面和工作層面打造重疊的人際圈也很重要。

很多人都覺得工作和生活應該劃清界線，取得平衡。然而，如果你很喜歡你目前的工作，對你來說，全世界最有趣的朋友，就是那些你既能跟他分享個人生活，也能跟他討論事業的人。

如果每周花一些時間跟朋友聚會，有利於打造個人層面和工作層面重疊的人際圈，這些生活中朋友也會是職業生涯的好幫手。

正確的做法是，至少在你的工作領域，交幾個比你優秀的朋友，這樣更有助於幫助你改進工作效率，節省你的時間。

柒

工作是我們佔用時間的「大戶」，因此適當減輕自己在工作上的心理負擔非常重要。

比如，我們總會單位各類電子郵件的回復，而且覺得自己每天要花很多時間處理郵件，這件事很重要。每當郵件處理不及時的時候，就會有很大的心理壓力。

不過，如果你刻意記錄了自己的時間分配情況，你會發現，不論多忙的單位，每天大約只花一個多小時處理各種郵件就足夠了，雖然時間不算很少，但也說不上應接不暇，而且遠低於她每天分配其他的時間、與朋友聚會和社交活動的時間，甚至也比閱讀時間還少。

了解了這一點之後，你可以安排集中半個小時回復郵件，因為即使有些郵件沒能及時回復，也不會有那麼大的擔憂了。

從這點可以看出，日常記錄時間非常重要，如果沒有記錄，人很容易對自己的時間運用狀況有錯誤的認知，可能是無意間誇大了工作時間，也可能低估了浪費的時間。

如果你能記錄一下自己的時間使用情況，並且進行評估，或許就能找到自己運用時間的最佳方式。

編輯 | 驍秦渠梁

圖片 | 源自網路

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