時間管理的8＋1原則
號 外
康妮在【得到】開設的精品課《如何培養受歡迎的孩子》將於6月29日晚六點上線，敬請關注「得到」。
為了我的得到精品課，我需要到北京出差兩天，錄製音頻。路上來回飛行36個小時，我在北京除睡眠外的時間也是36個小時。
我花了六個小時錄製音頻，兩個小時拍攝定妝照，為得到的課程上線做好準備。見了十一個朋友，和其中九個分別用餐， 和父親吃了早餐，到姐姐家跟外甥玩了一會兒，捎帶著剪了頭髮、做了美容、拔了罐，開了幾副中藥，還拔了一棵北京美食地圖上的草——老回回的麻醬糖花捲。
你會問：你怎麼能在兩天內干這麼多事情？怎麼會如此高效？ 我想和你分享幾個關於時間管理的原則。
01
你管不了時間，
只能管自己。
每個人的時間是平等的。每天除去睡眠，只有十六到十八個小時的可利用時間而已。而且誰的時鐘都不會比別人走得更慢，所以說時間不能被管理，只有你要做的事情能被管理，從本質上說，你只能管理自己，在有限的時間裡做出最佳選擇來高效完成要做的事。
02
抓住重點，優先安排（Prioritization）
是時間管理的最重要的原則
比如，這次我回國的目的就是去錄製得到的課程，所以我的時間完全圍繞這件事來安排，在搞清楚這個工作所需時間以前，不安排其他事情。一旦確認好需要的時間，再安排外圍事件。
在臨行前兩天，我得知錄音從周五的早晨9:30開始，大概要錄兩天，第一天錄製5到6節課，第二天錄最後一節，並且看看前面有沒有要補錄的。我猜想工作人員大概6點就會下班，所以6點以後的時間應該是可以自由支配的。這樣我就有了除了最核心事件以外可以給其他外圍事件分配時間的預算。
這個原則的核心技能就是分辨事情的重要程度。最重要的事情優先，你最重視什麼，就把時間先花在哪裡。常常問自己「我現在應該怎樣最好地利用這段時間？」這個問題可以提醒你先做最最重要的事。 1.最重要，2，次重要，等等。 根據這個順序安排你的時間。
03
按緊急程度安排外圍事件
在錄製和拍照之前，我到北京首先要去剪頭髮和做美容，才好上鏡。服務業都有自己的工作時間，早日做預約，定好服務時間最緊急。
這項原則的核心技能就是能明確事情的緊急程度：A：必須今天做的。B，必須明天做的。C，可以推遲的。把最緊急的事情優先處理，尤其你的事情要取決於別人的時間配合，一定要早做打算，早通知，早協調。
04
優先做能夠取悅自己的事情
剪頭髮、美容、拔罐，不僅是我上鏡的需要，也是我為自己做的事，在時間安排當中，一定要有取悅自己的時間，使自己變得更好，更美麗，更健康，更愉悅。
至少每周要分配一定時間做產生心流的活動。比如對我來說是畫油畫，對甲來說是烹飪，對乙來說是寫小說。做這些事的時候，我們都會進入忘我的境地，忘了時間，忘了疲勞，只是沉浸在喜悅之中。「心流」是成年人的玩。當通過你動手或者主動活動，能產生成果的時候，我們身心將更加愉悅，壓力和焦慮會隨之消減。
這項原則的核心技能是學會愛自己，允許自己享受快樂。即使我們是妻子，是母親，是女兒，或者是先生，是父親，是兒子，我們首先是自己，要學會愛自己，只有當你愛自己愛得足夠了，你的愛才能漫溢出去，才能愛到別人。當你愛自己愛得完全，你才能產生真正的快樂，才能從心底里放鬆，不為時間管理而焦慮。
05
不獨自用餐，和別人一起
吃飯是高效利用時間的手段
既然我兩天內有六頓飯可以吃，我就絕對不會獨自用餐，耽誤搭建人脈的寶貴機會。
和老客戶在街邊餐館的簡易早餐讓我了解到客戶企業發生的一些變動，以及客戶在領導力上的一些思考。 我們早已從工作關係變成了朋友，所以吃飯的環境和場所已經不那麼重要了。
工作午餐幫助我更好地認識了與我合作的團隊，了解這個終生學習領域裡的先驅是如何運作的，她們的視野和方向也給我很多未來合作的思路，她們的個人經歷讓我發現了在個人層面很多可以發生鏈接的共同點，比如是校友，對文字和美食的熱愛，作為母親的思考等等。
晚餐則更適合和老朋友一起敘舊，藉助晚餐，還可以把原本不認識的朋友介紹到一起，產生新鮮的化學反應，製造意想不到的合力。我們從健康、疾病，談到藝術、教育等等，人和人在一起發生了很多美妙的緣分。
這個原則的核心技能就是要主動發出邀請，懂得利用美食這個天然的鏈接點，把人和人聯繫起來。利用一天三頓飯，在輕鬆的環境下進行有效社交。尤其是在時間緊的情況下，把幾個不同方面的人聚在一起，創造合力，是高效利用時間的重要手段。
06
花時間滋養與家人
和朋友的親密關係
和父親一起吃我最愛的老北京早餐，到姐姐家玩玩小外甥，讓我感受到濃濃的親情。
早晨7點，趕在哈佛學弟出門辦事之前，到他的賓館大堂相談一小時，採訪他挑戰珠穆朗瑪峰的極限體驗。
在去晚餐的路上，見縫插針跑到剛剛履新的大學閨蜜的公司樓下，和她在咖啡廳坐幾十分鐘，聊聊她的新的工作挑戰和可愛的小妞，說起逝去的母親，讓我們情感和記憶的閘門瞬時打開。
這個原則的核心技能是be there。和家人及好朋友的親密關係是人生幸福的源泉。人很難在倉促短暫的時間內建立親密關係。人和人的深入的交流，需要時間，尤其是面對面的時間。即使在網路發達的今天，見面仍然是最有效的建立感情的方法。每天都要安排一定時間來花在家人和朋友身上，你在這個親密關係上的投資，將給你帶來最大的長期回報。
07
做好計劃，
統籌安排，減少無效時間
我總是隨身攜帶幾樣東西：筆記本，筆和手機。
出差前，在筆記本上，我會列出每天的待辦清單。按重點和緊迫性標示字母和數字，除了別人給我安排好的活動時間外，我會把重要的和緊迫的任務，優先安排在早晨完成。
當天，我會在日記事本上根據一些臨時變化調整要完成的工作，並按每半個小時來劃分，安排這些活動。
然後我在手機的日曆上輸入這些活動和時間，並且設置鬧鐘提醒，以免某項活動超時，影響下面的活動。
這次我的主要活動區域包含從南城，到朝陽，再到望京，北京周五周六交通擁堵格外嚴重，怎麼穿梭於幾個地點，又不過多浪費時間在路上呢？這就要求我選擇好交通工具。如果見面地點在地鐵沿線，我肯定首選地鐵，一定是時間上最有保障的。如果兩地很近，我就會走路，順便鍛煉了。實在不行，我會打車。不論選擇哪種交通工具，在路上的時間我也不會浪費。在地鐵上，或者走路的時候，我會選擇聽書，在計程車上，我會打電話和朋友聊天敘舊，或者刷刷朋友圈。一隻手機在手，任何碎片化的時間都可以利用起來。
這個原則的核心技能就是個人計劃的能力和處理多項任務的能力。
你在平時是怎麼利用自己的時間的？有沒有浪費時間呢？很重要的一個方法就是把時間劃段。每15分鐘一段。跟蹤記錄自己每15分鐘是如何花的時間。很可能你的時間根本花在了你沒有意料到的地方。坐下來，看一下你理想的時間分配和實際時間分配的差別，做一個計劃和承諾，作出改變。
確實每天都會有突發事件的打擾，但是要能隨時調整被打擾以後的時間安排，還是按照重要程度來完成。這是一個非常重要的技能，不然你會感到很焦慮，沒有執行要做的事。所以說隨身筆記本很重要。
08
「任務密度」低的事情要做
減法，或者捨棄，或者外包
這次回國之前，我看到網上一個美食貼裡面推薦北京老回回小吃的麻醬糖花捲，立刻在我的胃裡種下了一棵草 。老回回在城西，我的活動地點都在城東，考慮北京的交通狀況，我又有這麼繁忙的安排，怎麼有可能去拔草呢？
吃不吃到這個糖花捲，對我的生活來說其實是可有可無的，吃不到，留個念想兒，下次來北京再去嘗試。但是吃到了，解了饞，幸福感立刻爆棚。用萬維鋼老師介紹的一個數學概念「任務密度」（任務的重要性除以完成這項任務的時間）來衡量這項拔草任務的話，它的密度就是非常低的，應該在我們時間安排清單中排在最低的位置，可以捨棄。但是父親心疼我，替我跑到西城，打包了一袋子的花捲和豆沙餅，給我帶上飛機。所以這就給了除了捨棄之外的另一個可能，就是外包。
這個原則的核心技能 是要學會使用「任務密度」的概念，做減法。低密度的任務或者直接捨棄，不要可惜，或者利用周圍的資源幫你分擔，不用事事親力親為。比如你想和朋友聯繫感情，可自己最近實在沒時間約出來吃飯，或者穿過四九城去拜訪，那你就可以找快遞給他送去一本最近你在讀的好書，同樣表達了情誼。
+ 1
原則
下面就是寫在八個原則之後的第+1個原則。它絕不是最後的意思，而是一切的根基，就是健康的身體是高能效管理時間的保證。
有的朋友看到我就說：你兩天做這麼多事情，我聽起來都暈了，想起來就心累，根本沒有精力和體力搞這麼多事。何況你還得鬧時差呀！
首先我告訴你，我真的不鬧時差，這是一個恩賜，可能是遺傳，更可能是習慣。我以前因為工作原因，每年要從美國飛中國11次，也就是幾乎每個月一次，到達目的地就要投入到工作當中，所以真的沒有辦法鬧時差，因此就習慣了。我的小tip就是按照目的地的時間在飛機上調整作息。比如我下午從美國飛出來，到達中國會是傍晚，那麼我就在飛機上閱讀或者看電影，爭取不怎麼睡覺。這樣到了中國，我會很累，晚上正常時間睡覺，第二天早晨，正常起床。如果我從中國飛美國，一般飛機早晨起飛，到達美國是白天，那我就會爭取在飛機上一直睡覺，到了美國後，我就可以正常去開會了。
還有一個就是保持常年運動的習慣和健康的飲食習慣。
我每周做三四次運動，每次保證30分鐘的有氧訓練，加上一定的肌肉練習和腰腹練習，有時也會嘗試瑜伽。因為宗教的原因，我不沾煙、酒、茶葉和咖啡，飲食以新鮮蔬菜水果穀物為主，吃一些肉類魚類，這也是遵從「智慧語」的準則。所以我的精力還是很旺盛的。
如果你總是感覺累，力不從心，恐怕你需要去看看中醫，調整一下氣血不足的狀況或者改變飲食習慣，增加一些運動。無論幹什麼，身體健康都是第一位的。
這就是我送給你的高效能管理時間的8+1原則。希望能對你有所幫助。
也歡迎你關注我的得到精品課《如何培養受歡迎的孩子》，6月29日晚6點上線。敬請期待。
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