不懂項目跟進，怎麼能愉快玩耍
在我想像中，（有一雙滑板鞋）有一位優雅的製片，當她做完計劃之後，只需要將計划下發給團隊每一位成員之後，項目就像多米諾骨牌一樣順利流暢的進行。每個環節按照既定的時間完成自己的工作，清晰完整準時主動傳遞到下一個環節。整個過程行雲流水，項目計劃和實際製作嚴絲合縫，而製片，只需要「將右腿放在左腿上腳踝靠攏，一同傾斜到左方」，喝茶收片即可。
還有一位焦慮的製片，一天三問「做完了沒有」，無時無刻不在調整計劃。
時間太短啦，人手不夠做不出來啊~
做得不到位，要重做啊~
我們嘗試換一種製作方法，效果會更好就是要花點時間啊~
咦，這樣改一下好像能提前一點完成哎~
最後計劃改出48個版本，東拼西湊還加班。緊趕慢趕總算在計劃時間交片。
心路歷程是這樣的：
咦這樣做不完啊，外發試試，不行啊再發一本。這下好了。納尼，外包延期了，怎麼圓回來？
很無奈的是，優雅製片只存在腦子裡，而焦慮製片，才是本鳥近5年製片工作中的日常。
計劃永遠趕不上變化，一個52集的動畫系列片歷時一年以上，涉及到多人多環節，難免會出問題。
所以除了做計劃，製片更重要的工作是項目跟進。動畫製片一定是對整個動畫製作進度最了解的人，只有這樣才知道項目有沒有失控的可能。提前發現問題，勝過事後補救。
優雅製片和焦慮製片的區別在於，管理的粒度不同。粒度，可以說是管理的精細程度，想像成米粒大小，綠豆大小，或者黃豆大小。
管理粒度的越細，需要的數據信息就越多。
優雅製片的管理粒度是整個項目周期，只需要知道開始和結束的時候的項目進度就好。當項目時間結束的時候，事情已經成了定局，知道延期也只能接受，根本無力回天。
焦慮製片的管理粒度，是每一天甚至每半天。需要了解每個「人天」（一個人一天需要完成）的工作量。舉個例子，一集5分鐘的動畫，每個動畫師的一天的完成量是5秒，有6個動畫師，一共需要10個工作日，這是計劃。第一天檢查，完成了30秒，也就是10%，進度正常。第2天應該完成20%也就是60秒，只完成了50秒，落後於計劃兩個「人天」的工作量。因為有兩個動畫師請假了。那麼這兩個「人天」的工作量。就需要請假少年自己在剩下的時間趕上來，或者由另外的動畫師一起分擔。
吃瓜動畫師
想要知道這些信息，就不得不去查看每個人每天的工作量。保證每個人的工作進度，都符合項目進度需要。
管理的粒度不是越細越好
假設還有一位強迫症製片，想要達到「人時」的管理粒度，要求每個人寫下每個小時做的事情，以保證每個人的8小時都有合理利用。這就很糾結了，藝術家們可能需要7個小時工作，1個小時填表。而強迫症製片關注微觀的進展，沒有時間關注整體的項目進度。
粒度越細，需要數據信息越多，花費在收集信息的精力越多。也許流水線上的工作可以精確的計算出，每分鐘完成的工件數。對於動畫製作來說，每天能完成的量其實很難估量。工作量的標準確定之後，在也可以在粒度之內，給與藝術家們發揮的餘地。
隨便放個圖
項目跟進的數據化呈現
項目跟進可能會出現和計劃一致，提前，延期三種情況。這樣就夠了嗎？不可能的。提前多久？延期多久？
項目跟進就是了解實際完成量與計劃完成量的偏差，假設我們的管理粒度是「人天」，也就是需要一個人一天完成的工作量。在上面一個例子中，第2天動畫製作的進度延期2個「人天」。這意味著，需要一個人花2天時間才能趕上進度，或者兩個人一天的時間完成。
上一篇有提到思維的嚴謹，客觀的數據能幫助做出理性的判斷。也許從事藝術創作更需要感性的大腦，那麼管理工作還是更傾向於理性的判斷吧。
項目跟進的微觀和宏觀
這個說法，其實是我瞎編的。（那前面寫的就不是瞎編嗎？）
微觀的跟進就是每個環節每個人的進度跟進，每一天或者每個時間節點，有沒有按照計划去完成。
宏觀的跟進，就是整個項目有沒有按照計劃完成。從整體上看，有沒有優化計劃的可能？比如人員結構的調整，或者增加少量的資源能讓整個項目提前完成，等等。又或者是，時間花的最長的是哪個環節，經常延期的是哪個環節，能從哪裡改進？
雙方主動溝通才是項目跟進的根本
收集項目進度的數據信息，可以採用多種方式，比如日報制度，或者周報制度。也可以通過收到的產出計算是否按時完成。
在計劃制定之後，一定要跟所有的製作人員確定好時間，在交片之前幾天多多提醒。如果有計劃的變化，也要第一時間通知相關的人。
同時，製作人員也需要及時向製片反饋製作狀態，在時間節點上，不管是按時完成還是可能會出現問題，都希望製作人員能夠及時主動找製片溝通。交片當日，告訴製片做不完，誰也沒辦法。或者是，已經提前做完了，也沒有告訴製片，也有點……不那麼開心。
有一位大學老師告訴我，所有的錯都是自己的錯，老師是湖北人，方言講的是「所有的挫都是自己的挫」，這麼說也對。管理粒度是人天的情況下，製片是應該能提前發現問題的。就連項目的反饋機制製片也能主動去改善。
在職場上，想要成為一個靠譜的人需要做到主動反饋。領導要求的事情，儘早反饋。完成了要反饋，完不成說明原因也要反饋，遇到問題了給出自己的解決方案請批示再去反饋。
用微信頭像暗示領導，我最靠譜
最後，總結一下，動畫製片是對項目進度了如指掌的人。要做到這一點一定要重視項目跟進，項目跟進的粒度設置要合理。粒度越細意味著收集數據信息的工作量越大。跟進的結果要數據化，而不是簡單的延期不延期。主動溝通，所有的挫都是自己的挫，主動想辦法。
其實關於製片或者項目經理如何獲得項目的最新進展，我一直在思考這個問題。目前我所在的團隊是採用日報和直接溝通的方式，效率不高。如果大型的團隊應該會用到一些項目管理的軟體吧。
讀者朋友們的團隊是怎樣收集進度信息的呢，可以在評論區分享嗎？
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