出國後，你們的檔案怎麼辦？
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同學們，收到了offer了是不是很開心？
現在是在為準備各類簽證材料焦頭爛額嗎？
出國留學戶口以及檔案的保存
是需要在出國前需要解決好的一個問題。
什麼？你說遷到國外去？
別逗啦，國外都沒有檔案的說法。
那麼出國後，檔案應該放在哪裡，戶口應該如何安置呢？
檔案的作用
首先，說說檔案有什麼用？
要用到檔案的時候：
1. 入職企事業單位，如進入國企或考公務員；
2. 技術類工作各級職稱評定；
3. 部分城市落戶需要；
4. 退休。
基本上檔案的用處不多，但還是有可能影響回國就業的，所以同學們還是最好要了解清楚自己的檔案應該放到哪兒去？
戶口檔案留校
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只有部分學校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定，如果兩年後你的檔案沒有單位接收，那麼你的檔案和戶口就會打回原籍，且學校不再發放就業報到證。
畢業生可憑工作單位聘用手續、勞動合同以及大學畢業證來辦理落戶手續。
優點：學校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點：不能開具涉及人事關係的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學的檔案空白（學校沒有資格填寫留學經歷什麼的）。
戶籍所在地人才市場
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這種方法比較常見，大部分的同學最後檔案都去了人才市場。
優點：手續非常簡便。
缺點：留學期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應屆生的身份（不能參加某項要求應屆生的公務員考試，比如選調生）。
一般留學回國的同學都可以通過畢業證來證明自己應屆生和留學生的身份，所以留學生優待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。
且人才市場也是正規的人事部門，是有保管檔案的權力的。所以已經將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉移檔案。
交給留學服務中心保管檔案
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留學服務中心直屬教育部，專門為出國留學人員提供服務的機構，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：
1）國內高校畢業直接出國攻讀學位的留學人員（無工作經歷）;
2）國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接出國攻讀學位的留學人員;
3）國內高中畢業直接出國攻讀學位的自費留學人員（國家公派留學人員、出國做博士後研究或訪問學者除外）
優點：
1.教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
2. 留學存檔作為留學服務工作的一部分，與「中心」的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可「一站式」辦理出國留學和留學回國工作等手續，其具體服務內容包括：
① 辦理自費出國留學手續；
② 辦理境外學歷學位證書的認證；
③ 辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續；
④ 辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；
⑤ 為留學存檔人員開具各種人事證明；
⑥ 負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關係接轉；
⑦ 負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
3. 時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，並可委託他人代辦存檔手續。）
缺點：
留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點，覆蓋面較小，同學們可以去官網查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國後轉出檔案也需要和北京方面聯繫，有些麻煩。
辦理流程：
到教育部留學服務中心申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網上申請系統(網址http://cundang.cscse.edu.cn/account2/reg_pre.aspx)進行註冊。
同時需要準備長期存檔所需要提交的相關材料，具體如下：
1. 存檔人員登記表，「在線申請」提交後列印一份；
2. 護照首頁 (赴港澳地區攻讀學位的人員，提供通行證末頁)複印件一份；
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)複印件一份；
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學 位的人員，提供簽注頁)複印件一份；
5. 已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的「在讀證明」或「學生證」複印件一份；
通常來說，申請存檔手續的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況，可委託他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委託書原件和被委託人身份證件。
接下來，教育部留學服務中心將進行材料審核，確認無誤後，將為申請者「存檔卡」、「調檔通知單」。
這時候申請存檔的同學們可以憑藉「調檔通知單」到原檔案保管機構調檔並轉至留學服務中心。
檔案調出後，可以通過兩種方式進行轉存，其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。
這樣同學們的檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。
（http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm)
注意：
準備存檔的同學們須妥善保管好「存檔卡」和「教育部留學服務中心收費單」原件;
同學們需要辦理檔案退費時，提供完整的「留學服務中心收費單」原件;
所提交的申請材料的複印件，留學服務中心是不能給予借用和退還的;已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們，因各種原因申請辦理退存手續的，需要向留學服務中心交納單項辦理服務費50元。
附：黨組織關係
檔案希望存放教育部留服的，請參考以下信息：
自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關係不能轉入我中心。根據中組部「組通字【2015】33號」文《中共中央組織部關於做好高校畢業生黨員組織關係管理工作的通知》中的規定：出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，應將黨組織關係保留在原就讀高校黨組織。——教育部留學服務中心
檔案希望存放原籍地人才市場的，通常需要將黨組織關係介紹信由學校開往縣一級（縣、縣級市、地級市下屬的區等）的縣委組織部，然後由縣委組織部開往鄉鎮黨委、街道黨工委（由於本人辦理時候黨齡不滿一年，所以說不能直接轉去所在社區/村級黨組織，滿一年的似乎是可以去基層黨組織的）。
關於留學期間要不要過「黨組織生活」，可以簽署「保留黨籍聲明」來豁免參與組織生活但給予保留黨籍，黨費的繳納可以具體諮詢接收方黨組織。
總結
這三者均沒有本質區別，均不收檔案管理費，唯一的選擇考量是以後辦手續哪裡方便一些（比如留港工作要去檔案所在地開具《赴港工作同意書》）。
境外學校的學習經歷，檔案在教育部留服的會在學歷認證後自動歸檔相關證明，檔案在其他地方的，可以自行把相關證明送交檔案存檔機構歸檔。此外，留學期間也可以將檔案中途從人才市場轉到教育部留服。
同學們可以根據自身的需求來處理自己的檔案。
