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萬字乾貨!零基礎如何做好PPT?

作為一名入行幾年的設計師,我把這幾年的經驗(萬字乾貨)寫在這裡,小白零基礎入門!

做出高大上PPT的訣竅,無非是技巧方法+審美提升

PPT作為一款門檻極低的「設計軟體」,有許多冗雜的功能我至今也很少用到。技巧佔三成完全足夠,再強大的工具到了對設計一無所知的小白手裡,甚至不如套個模板來的方便。

先來看兩個典型的例子:

百度前用戶總監劉超的演示

Uber產品設計總監的演示

兩者用的都是同樣的設計工具(PPT/keynote),沒有使用複雜華麗的效果,效果卻天差地別,前者甚至從百度引咎辭職!因此,我推薦除了學習技巧之外,提升自己的審美水平更為重要(並且這將是個漫長而長期的過程),下面我就詳細說一下:

(長文多圖預警,先馬後看)

一.PPT基礎掌握(書籍快速入門)

掌握基礎最快的無非是找本書來看,下面我推薦幾本自己看過覺得還不錯的PPT書籍(課程),這些都是他人總結好的系統性的東西,相比之下會節約很多時間

般若黑洞《PPT要你好看》,現在已經更新到第二版了,內容很全

阿文 網易雲課堂《和阿文一起學信息圖表》,用PPT也可以製作專業級圖表!

學完了基本的技巧,其實和大神在PPT上的技術差距已經不大了

二.進階技巧提升(7大板塊)

這部分內容量巨大,我把他們劃分為7大板塊,分別是:

1.圖片搜索(提供30個免費網站)

2.圖片處理(蒙版,裁剪等)

3.圖形編輯(布爾運算+矢量圖形)

4.配色方法(三大配色方法)

5.文字處理(提升高級感的小技巧)

6.插件使用(三大神器)

7.常用快捷鍵(效率翻倍)

圖片搜索(提供30個免費網站)

一般來說,設計中圖片帶來的衝擊力是文字難以比較的,如果你的圖片不夠專業的話,作品的整體觀感也將大打折扣。

幸運的是,仍有不少網站,提供了無數高質量免費的圖片素材!

1.Free stock photos · Pexels

2.colorhub.me

3.Beautiful Free Images | Unsplash

4.Awesome Wallpapers - wallhaven.cc

5.Stunning Free Images · Pixabay

6.Free Stock Photos | Stockvault

7.100% free stock photos for personal and commercial use

8.Visual Hunt

圖片處理

1.摳圖大法(刪除背景)

在做P的時候各位肯定也會經常遇到這樣的情況,圖片會帶有白底而自己又不會PS,導致插入的圖片就和背景配合顯得很突兀

自從Office2013之後Powerpoint里其實就已經自帶摳圖功能了,效果還蠻好的

選中圖片之後,在圖片格式的最左邊,就是刪除背景選項了

點擊刪除背景之後,圖片變為這個樣子,被粉紅色選中的地方就是要刪除的部分

之後可以通過手動選擇保留和刪除的區域來加工

還有些瑕疵不過整體上已經沒什麼問題,點擊保留更改

不會PS,用PPT3分鐘就能完美摳圖啦

2.漸變蒙板(萬能適用)

在圖片清晰度不夠,或者需要強調文字的時候,就可以用到這一招,利用漸變的蒙板將背景壓暗

例如這張圖

在背景和文字對比度不夠的時候可以加入暗色蒙板來壓暗背景

效果顯著,會極大地提升圖片的質感,另外在圖片清晰度不夠的時候本方法也是很好用的,可以將觀眾的注意力更多地集中到文字本身

蒙板說白了就是個漸變填充的矩形,漸變參數如下

圖形編輯(布爾運算+矢量圖形)

1.解鎖洪荒之力—布爾運算/編輯頂點

布爾運算是個什麼鬼?

具體來說,布爾運算就是將圖形進行相交/組合/剪切等操作。

就在這裡!

菜單欄—格式—合併形狀

但是只有在選中任意兩個圖形之後才會激活合併形狀這個按鈕。

將布爾運算運用熟練後能達到什麼效果呢?

做一份仿蘋果發布會海報的封面!

做一些基礎的平面海報也不在話下。

與布爾運算相搭配的還有編輯頂點,可以輕鬆做出如下圖的不規則圖形!

學會了這兩招,大多數的PPT圖形製作已經不是難事~

2.懶人秘笈—PPT中插入矢量素材

雖然布爾運算已經足夠強大,但是老師,我懶啊~不想動手怎麼辦?這時候就靠矢量素材大法了!

做PPT首先就是要找合適的圖片,但是經常會遇到找不到合適圖片的情況,這時候就不妨可以考慮用矢量素材,AI的矢量文件在簡單轉化格式之後可以被PPT兼容!

例如這個素材網站:

在搜索「工作」之後得到如下的矢量素材

選取其中一個下載之後,得到eps/ai格式矢量文件

用AI打開它

最重要的一步來了!

文件—導出—選擇EMF格式文件

之後將EMF文件拖入PPT中

在彈出的對話框中選擇確定~之後再進行右鍵—取消組合

所有的基本圖形部分變為了PPT中可編輯的元素,可以在PPT中單獨調整他們的大小/位置/顏色!

換上一件巴西味的紀念衫~

或者在旁邊配上文字內容也是不錯的

還能怎麼玩?!

在前面提到過一個網站

http://pictogram2.com/

提供各種人形素材,而這些素材均有矢量文件下載,因此可以隨下隨用

可以選擇下方AI/JPG/PNG格式下載,導入PPT方式和上面的矢量圖類似。

掌握之後結合上期所講的布爾運算等操作不難做出下圖的效果

更多EMF矢量圖在PPT中的用法

提升效率,加班必備,值得擁有!

配色方法(三大懶人配色秘技)

1.黑白色系(初級)

灰色系(黑白)是我們熟知的萬能色,即使你不懂什麼叫萬能色,也明白黑色和白色的衣服鞋子是百搭的。因此,灰色系的顏色和任何其他顏色也是百搭的!

黑白色運用恰當的話,逼格分分鐘甩其他帶顏色的模板幾條街(捂臉逃)

2.單色系(黑白+一種其他顏色)

既然黑白是萬能色,那就隨意配上其他一種顏色就可以,而且不會丑的

3.選擇相近的顏色(2-3種)

如果一種顏色看多了會覺得單調的話,相近色的搭配也是不錯的選擇!

打開選色界面,隨便找個喜歡的區域好了。

就拿紅色這片來舉例子,隨便在這個地方或者周圍選2-3種顏色(最好不要超過3種)

這樣配色的結果是讓眼睛感到非常舒服的~

文字處理

1.字體漸變穿插

字體除了純色填充之外,還能使用漸變色的填充方式,同時這種顏色的透明度也可以調整,明白了這一點不難做出類似下圖的效果~

製作方法:

首先設置字體為漸變填充,右鍵字體—設置形狀格式—填充—漸變填充。

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放置在相應的背景圖片上,對漸變的角度/透明度進行進一步的調整。

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分別對每個字進行上面的調整即可,加上一些裝飾性的文字來平衡畫面,終稿完成!

在一些優秀的設計上也會見到這樣的效果~

2.字體虛化(部分虛化)

星空演講的一組宣傳海報,其中就大量運用了字體虛化這一招,這樣的效果PPT也做得到~

字體的整體虛化

首先把字體拆分,單個排版,放置在背景上。

對需要做虛化的字體調整透明度,再複製一次,粘貼為圖片格式!

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將粘貼好的圖片字體放置在原來的位置上,右鍵—設置圖片格式—清晰度-100

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分別對每個字體進行設置,即可完成字體的整體虛化效果~

字體的部分虛化(偏旁部首)

為了實現部首的虛化效果,首先要對文字進行拆分,用到布爾運算,將圖片格式的字體進行分割。具體教程參考:解鎖PPT洪荒之力!布爾運算

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將拆分完成後的部分進行同樣的虛化效果,即可完成~

在banner的設計中也經常見到字體虛化的效果~

3.疊字大法

所謂疊字,就是將多層文字疊放在一起的設計方式,可以輕鬆提升設計感~

製作方法:

複製一層文字,將填充改為你喜歡的模式(上圖為描邊無填充),再放置於原來的文字下層(右鍵調整圖層)

無疊字效果

有疊字效果

加上的疊字,簡單的設計也會有很大的不同~在一些banner上經常見到相同的處理

更詳細的文字處理方法見:文本框就夠了!用PPT也能做海報

插件使用(三大神器)

1.全能選手-iSlide(原Nordri tools)

作為國內老牌PPT插件之一,在Nordri tools時代它就已經風靡P圈,同時也是我用的最多的一款插件。簡單易用的工作界面,即使是初學者也可以輕鬆上手。

最著名的功能——PPT拼圖,可以在瞬間完成PPT長圖的拼接,效果如下。

後來新增的圖標庫,圖片庫,色彩庫等功能,更是讓諸多的專業素材網站汗顏。更為方便(偷懶)的是,其中的圖片/圖標/配色可以一鍵插入到PPT當中。

對於大多數PPT輕度使用者來說,或許一個iSlide就夠用了。

2.動畫愛好者福音—PA口袋動畫

某些特殊情況下,需要用PPT實現一些高質量的動畫效果,這時候PPT原生的動畫編輯器常常讓人無話可說,而近幾年興起的PA動畫就是為了解決這一問題而誕生。緊湊而強大的界面,會讓熱衷PPT動畫的你無法自拔。

更可以一鍵插入預設的動畫效果,拯救動畫小白。

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3.排版/圖片神器-OneKeyTools

身為三大神器之一的OneKeyTools功能同樣強大,相比前兩者,它的排版功能尤為突出。無論是文字還是圖形的排版,種類豐富強大。

在選中幾個圖形之後,一鍵排版什麼的不在話下。

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對於圖片的處理也有多種濾鏡可選,如一鍵馬賽克/圖片極坐標/圖片三維摺疊等。

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常用快捷鍵

1.Ctrl+D(等距複製)

作為基礎複製/粘貼功能的升級版,也是我用的最多的快捷鍵之一,1小時完成20頁PPT的排版也不再遙不可及。

用法:選中某個文本/形狀/圖片,向某方向拖動一小段距離,再連續按Ctrl+D,理想中的快速排版已經到來!

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2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(格式複製/格式粘貼)

花很久辛苦編輯好一個對象的格式(比如字體什麼的),遇到另一個同樣的對象,難不成要再編輯一遍?這時候格式複製快捷鍵就很管用了!

用法:選中已經編輯好格式的對象,按下Shift+Ctrl+C。再選中未編輯格式的對象,按下Shift+Ctrl+V,相同的格式就複製完成了!

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3.Ctrl+滑鼠滾輪(縮放編輯區)

很多時候會遇到一些比較細小的對象,以至於滑鼠經常點錯,或者點到其他對象,這時候就需要放大編輯區來拯救你。

用法:在沒有選中任何對象的時候,直接用Ctrl+滾輪是縮放整個PPT頁面。在選中某一個對象的時候,會以這個對象為中心進行頁面縮放。

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4.Ctrl+G(對象編組)

在某一塊內容編輯好之後,我們希望它們是固定好的一塊,可以一起移動/排版,這裡就會用到對象編組功能。

用法:選中多個對象後按下Ctrl+G,即可編組,之後就可以一起移動,而它們相對位置是固定的!

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5.Shift+滑鼠移動(垂直/水平移動,等比例縮放)

拖動某個對象時,同時按下Shift,即可實現水平/垂直方向的移動。另外縮放圖形時按下Shift,可以在長寬比保持不變的情況下縮放。

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6.Ctrl+Z(撤銷,至多150步!)

Ctrl+Z的精髓在於它可以連續撤銷上一步操作,最多可以支持撤銷150步!不過Office默認為可撤銷50步,可以在選項當中調節。

7.Ctrl+S(保存)

感受過改了一晚上PPT而沒有保存的絕望嗎~記得隨時保存!

1.Ctrl+E/J/L/R(段落對齊-居中/兩端/左端/右端)

直接選中文本框按下相應按鍵即可對齊,分別是:

Ctrl+E:段落居中對齊Ctrl+J:段落兩端對齊Ctrl+L:段落左端對齊Ctrl+R:段落右端對齊

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2.Ctrl+[ / ](減小/增大字型大小)

選中文本框即可使用

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3.Ctrl+B(應用/解除文本加粗)

4.Ctrl+I(應用/解除文本傾斜)

5.Ctrl+U(應用/解除文本下劃線)

1.Alt+F5(啟用演講者視圖)

在PPT編輯頁面直接按下Alt+F5即可進入演講者視圖!

2.放映模式下按G(顯示全局縮略圖)

進入放映模式後直接按G即可看到全局縮略圖。

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3.放映模式時——數字+Enter(跳轉到指定頁面)

在放映時,輸完數字再按Enter即可跳轉到指定頁碼的頁面了。

3.審美水平提升(設計書籍+案例積累)

作為非科班出身的設計師,我推薦幾本人人應該了解的設計書。對於想學點設計理論又沒時間的同學,內容上我做了極度的精簡,每本只需要10分鐘即可掌握基本內容,祝學習開心~

1.《平面構成》

點線面作為平面設計中最基本的元素,他們的視覺特徵與心理暗示也各有不同。案例我做了重新選擇,分別從點線面三個角度展現平面構成的各種形式。人類接受外部世界的信息,80%以上是通過視覺獲得的,學完《平面構成》將有機會重新認識我們的世界。

2.《色彩構成》

沒有光顏色也就無從談起,人們對於光的認知還要追溯到1666年牛頓做的色散實驗。這本書從顏色的產生講起,剖析三原色理論以及色彩的三大屬性(色相、明度、純度),另外也涉及到一些基本的配色原則,對於提升個人審美與色彩秩序會有很大幫助。

3.《立體構成》

從點到線到面,再從面發展到立體元素,這就要涉及到三大構成中的《立體構成》,從形式美法則講起,將內容和形式的統一做了詳細的闡釋(統一與變化、對稱與平衡、對比與調和、節奏與韻律)。之後寫到線材、面材、塊材的用法與實際案例相結合,讓普通人也有機會思考這樣一個問題:人類如何設計我們的世界?

4.《寫給大家看的設計書》

一般說來,如果我們想要控制頁面,首先要知道有哪些設計原則,一旦我們注意到它,他們便無處不在。其中,最基礎也是最重要的頁面排版四大原則:對比、重複、對齊、親密性。需要注意的是,它們並不是單獨分離的四項原則,而常常作為一個整體同時出現。

5.《設計中的設計》

對於普通人以及剛剛入行的設計師,這往往是一個難以回答的問題。小到茶杯牙刷,大到樓宇飛檐,設計無處不在,但好的設計又常常讓人忘記它們的存在。在《設計中的設計》一書中,作為無印良品(MUJI)藝術總監的原研哉給出了他的答案:所謂設計,就是通過創造與交流來認識我們生活在其中的世界。好的認識和發現,會讓我們感到喜悅和驕傲

另外推薦幾個優秀設計師的聚集地,長期欣賞對審美的提升將會很有幫助:

1.https://www.behance.net/

2.https://www.pinterest.com/

3.http://huaban.com/

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