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新加坡,赫爾辛基……看看「國際會議之都」是怎樣煉成的

(圖為緊鄰波羅的海的赫爾辛基市中心)

【環球時報駐外特約記者 辛斌 青木 李珍 馮雲 丁雨晴 環球時報記者 趙覺珵】 「普特會」本月將在芬蘭首都赫爾辛基舉行,有媒體稱其為新加坡「金特會」的「續集」。如果說上個月的「金特會」讓新加坡聲名大噪,「普特會」已經讓赫爾辛基受到更多關注。芬蘭總統尼尼斯托此前表示,「如有需要,芬蘭隨時準備好提供優質服務」。顯然,和新加坡一樣,芬蘭樂意承擔這樣的責任。新加坡和赫爾辛基都稱得上是「國際盛事之都」,實際上,它們不僅主辦重要的高峰會晤,也是諸多國際會議的舉辦地。類似城市還有不少,歐洲在這方面有深厚的傳統,而亞洲的日本和中國正在追趕。

新加坡——一盤海南雞飯與一場國家公關

一周前,新加坡修正了它用於「金特會」的花費數字,由原先的2000萬元新幣(1新幣約合4.9元人民幣)降為1630萬元新幣。這場峰會被認為奠定了新加坡「國際盛事中心」的地位,但峰會花銷卻一直是議論焦點。

「金特會」前後,在社交媒體上,新加坡網民對政府不乏抱怨聲。有人埋怨一些地方被劃為「特別活動區」帶給他們不便;有人責怪政府,認為為別國的峰會承擔費用是浪費資源;有的說,新加坡被選中不是因為它是「最佳選擇」,而是沒有其他更適合的地方。還有人抱怨舉辦成本太高,歡迎兩位個性特殊的領導人不是榮譽,而是麻煩。

「不管花多少錢,都是納稅人的錢。政府也沒和國民提前商量,害我們貼了這麼多錢。」40多歲的新加坡企業僱員陳先生告訴《環球時報》記者,因上班的地方在「金特會」舉辦地附近,那幾天他不得不繞行。

在教育部門工作的新加坡人潘小姐則表示,現在回想起來,「金特會」帶來的興奮就是「一分鐘的事」,「因為生活和工作還要繼續」。她說,新加坡數次為國際重大事件和歷史性會晤提供場地,大家已經見怪不怪,「就像看一場F1比賽,或者一檔電視秀」。

新加坡高層以及輿論注意到了這股情緒。《聯合早報》稱,一些國家想承辦卻沒有機會,新加坡人應該自豪而不是抱怨。總理李顯龍也解釋說:「如果凡事以價格來計算,我們可能會錯過真正重要的東西。」

辦這場峰會究竟值不值?在更多人看來:值。新加坡小販中心的攤主劉先生對《環球時報》記者說,1600萬元新幣對新加坡來說不算什麼,「每個新加坡人少吃一盤海南雞飯就省出來啦!」「這可是大事,你看電視里轟炸式的報道,街上到處是警察。似乎沒出什麼安保問題。」在新加坡工作的孟加拉國人哈希姆對記者調侃說:「花一兩千萬就成功賺到世界眼球,要是在全球打廣告,這些錢怎麼夠?」

即便算經濟賬,新加坡也不虧。據新加坡方面估算,2000多名國際媒體代表及蜂擁而來的遊客,平均停留3.5天,貢獻的收入就超過2000萬元新幣。何況新加坡的酒店業藉機大出風頭,不僅是作為會場的酒店和美朝領導人入住的酒店,其他在「猜測名單」上的酒店也被國際媒體頻頻曝光。

有當地市場營銷專家稱,新加坡「賺得」的公眾口碑和曝光機會價值1.5億元新幣(是所花費用的9.2倍)。香港《信報》的一篇文章稱,新加坡舉辦國際重要會議的能力,包括交通、衛生、安全、服務、通信乃至維穩等,這次都得到全球肯定,如此「國際盛事中心」的地位,是競爭對手如迪拜、多哈、香港、上海等無論花多少錢,都不能取代的。路透社也稱,這是一次成功的「國家公關」,峰會前夜,金正恩散步的照片在社交網路瘋傳,美國人開始詢問:「新加坡在哪裡?」「這個東南亞小國一下子成了谷歌上被搜索最多的詞。」

歐洲——「國際會議城市」何其多

作為東西方交匯的國際都會,新加坡每年舉辦的各類國際會議數以千計。然而,即便「金特會」讓新加坡受到更多關注,名氣更大、舉辦國際會議最多的其實是歐洲城市。

根據國際大會及會議協會(ICCA)最新公布的數據,2017年,巴塞羅那是舉辦國際協會會議數量最多的城市(195個),接下來依次是巴黎、維也納、柏林、倫敦、新加坡等。按國別則是美國第一,德國、英國、西班牙、義大利、法國、日本、中國緊隨其後。

德國經濟研究所會議經濟專家馬茲勒爾接受《環球時報》記者採訪時說,歐美國家舉辦國際會議最多,首要原因是它們舉辦各種會議已經有近千年歷史,比如德國城市萊比錫舉辦國際會議已有850多年的歷史。其次,國際組織總部大多設在歐美城市,因為西方在政治、經濟和科學領域佔據主導地位。

馬茲勒爾說,歐美城市基礎設施良好也是原因,比如發達的交通網路,多樣的展館和會議場所,像德國共有6000 多個活動場所可以用於會議、集會。

作為歐洲舉辦國際會議最多的國家,德國有10大國際會議城市,除了柏林,還有慕尼黑、法蘭克福、漢堡、德累斯頓、科隆、萊比錫等。《環球時報》記者從德國會議發展局了解到,在德國舉行的國際會議主要涉及六個領域,如科技創新、醫藥保健、政治外交等。

會議多,也帶來許多問題,尤其是這些城市較小,大多數人口不到100萬。家住法蘭克福的克勞斯對《環球時報》記者表示,每年來參加國際會議和展會的人是法蘭克福人口的幾倍,有些會議期間,堵車嚴重,人滿為患。一些地方出現「對國際會議說不」組織。

在歐洲,維也納是舉辦國際會議的名城,「普特會」最初據傳要在這裡舉行。維也納的國際會議通常有兩類:學術會議和政治經濟類會議。大大小小的學術會議難以計數,從世界各地趕來的參會者給當地帶來不少商機以及就業,同時對民眾生活的負面影響很小。

大型國際會議有所不同,出於安保壓力,當局要部署大量警力。重要人物到來,部分路段需要封鎖。此外,維也納國際機構多,國際會議多,由此出現的外交車輛違規問題讓當地最為頭痛。

值得一提的是,奧地利總理庫爾茨在擔任外長時就運作將伊核談判拉到維也納,以提高維也納乃至奧地利的國際影響力。在過去一年多的談判過程中,維也納的確時不時成為國際焦點。但奧民眾總體對此不太關心,當地媒體也不把這些當作主要報道方向,原因很簡單:維也納只是主辦地,而非主角。

馬茲勒爾說,儘管一些國際會議尤其是政治性會議常引發抗議,畢竟只佔一小部分,更多的是經濟、科技等領域的國際會議。歐美對舉辦國際會議早有共識,即把它看作推動經濟、提升城市和國家形象的重要途徑。

亞洲——日本擔心被中國趕超

根據ICCA的統計,2017年日本舉辦國際會議的數量在亞洲居首。其實不止2017年,過去8年日本在該領域一直領先,日本從中央到地方以及民間,都對承辦國際會議充滿熱情。

日本為何熱衷舉辦國際會議?主要是看重國際會議對國家及相關城市知名度的提升作用,以及帶來的經濟好處。為此,日本政府特意向地方當局派出會議申辦專家,日本觀光廳每年除公布舉辦國際會議的數量外,還會發布一個「MICE」數值,也就是「國際會議的經濟波及效果值」。2015年,「MICE」是5905億日元(約合353億元人民幣)。

在眾多國際會議當中,日本偏愛承辦全球主要國家首腦出席的大型峰會和學術會議。2016年,日本承辦G7峰會期間,添加了邀請各國領導人觀看日本古代慶典儀式、參觀伊勢神宮、品嘗日本料理等活動,給人留下深刻印象。國際學術會議則被日本看做與世界先進技術、思想激烈碰撞的重要渠道。

與此同時,日本一直緊盯中國帶來的競爭。日本《產經新聞》6月12日稱,中國舉辦國際會議的數量正逐漸追上日本,未來隨著中國在國際上愈發活躍,相信會有更多國際會議在北京、上海等大城市召開。

其實,不僅是北京、上海,越來越多的中國城市參與到國際會議的舉辦中,廈門、杭州、青島等都因舉辦大型國際會議而聞名。7月1日,在外交學院主辦的「城市與國際秩序」學術研討會上,社科院世界經濟與政治研究所副研究員任琳表示,中國城市參與國際事務具有更多主動性,自身有一定訴求。相比之下,一些歐美城市如日內瓦、達沃斯等,更多是基於戰後形成的中立國、第三方身份,發展成國際事務協調者角色。任琳認為,對很多中國城市來說,還沒有全方位向世界開放認知它的窗口,所以城市舉辦國際會議算的可能是一筆中長期而不是短期的賬。

在上海外國語大學管理學院副教授張鵬看來,城市通過承辦國際會議,最明顯的作用就是提高知名度。他對《環球時報》記者說,城市通常會根據自己的財力、年度工作計劃等決定是否主動舉辦一些國際會議,也有一些會議主要是服務國家外交大局,屬於「任務型」主場外交活動。

張鵬認為,雖然中國的國際影響力日益增強,但不一定直接帶來舉辦的國際會議越來越多的結果。目前,各類城市舉辦國際會議增多的情況,很大程度上是因為城市對外經濟社會交往增多,通信技術越來越發達以及交通更加便利。他說,中央政府對於國際會議的管理比較嚴格,最明顯的一個例子是財政部2015年印發《在華舉辦國際會議經費管理辦法》,對國際會議的審批、預算等均有嚴格規定。

一位不具名的外交領域專家告訴《環球時報》記者,對於非北京、上海這樣具備豐富經驗的城市而言,主辦、承辦一場國際會議的壓力非常大,尤其是會議級別較高時。他說,剛剛舉辦上合峰會的青島此前沒有承辦過如此高規格的會議,因此前期對外事幹部進行了大量培訓。

親歷——我所參加的那些國際會議

環球時報記者 白雲怡

毫不誇張地說,在《環球時報》記者這些年參加的國際峰會中,主辦「金特會」的新加坡是對細節處理得最好的城市,它在嚴格安保與不擾民之間做到平衡,並巧妙完成自我宣介。

幾乎所有大型國際會議都有一個慣例,只有持註冊證件的記者才能進入國際媒體中心,但記者第一次如何進入媒體中心註冊,卻是個「先有雞還是先有蛋」般糾纏不清的問題。去年越南APEC峰會,記者跟安保人員費盡口舌才被准許進入,既費時又有安全隱患;在菲律賓的東盟峰會上,領證地點離新聞中心很遠。而在新加坡,主辦方為記者發放了一張帶有二維碼的「電子門票」。

新加坡的安全管控也更精細化。以特朗普入住的香格里拉酒店為例,社會車輛可以繼續在周邊通行,酒店大堂對外開放。最終,雖然偶爾出現擁堵,但城市交通和市民生活整體順暢,聖淘沙島的旅遊也沒中斷。這是記者此前在各類峰會中未遇到過的。

如果說這些只是「基本分」,另一些細節顯示出新加坡在「附加題」上的出色表現。從印有特朗普與金正恩頭像的扇子與礦泉水,到國際媒體中心專門製作的泡菜味冰淇淋、泡菜味雞尾酒,無不以一種巧妙的方式向世界提示「東道主」的存在。在記者的印象中,「蹭熱點」蹭得如此好的主辦方真不常見。

記者曾常駐拉美,雖然巴西和智利是拉美國際會議的主要舉辦地,但名不見經傳的哥倫比亞獲利最大。這個國家過去常被貼上毒品、暴力泛濫等標籤,但2012年它靠美洲峰會一舉「逆襲」。

那年,哥倫比亞將峰會地點設在卡塔赫納小島上,湛藍的海水、細白的沙灘、極富風情的殖民時代古城,第一時間吸引了全世界的目光。借著美國總統奧巴馬出席峰會帶來的關注度,哥倫比亞在政治議程外準備了大量晚會和展覽;在飲食上,更是免費向各國媒體提供龍蝦、螃蟹等特色美食,可謂不惜血本地進行形象公關。

花費巨大,效果明顯。此後,國際媒體上有關哥倫比亞治安好轉、旅遊業發展迅速的報道越來越多,美國有線電視新聞網甚至打出「來哥倫比亞旅遊吧,唯一的危險將是你不想離開」。有意思的是,哥倫比亞借這次峰會「翻身」,為它帶來流量的美國卻遭遇「滑鐵盧」,12名特工被爆召妓並賴賬……

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