如何做出領導眼中的精彩PPT
如何做好PPT
進入職場，作為新人，很重要的一項工作就是負責部門或者幫助領導做PPT。總結多年帶人做PPT的經驗，結合這次如何當好一名公務員講座PPT，談談領導眼中精彩的PPT應該具備哪些要素？
NO.1 要找好底版
反覆試驗了很多回，採用過不同底色，覺得藍色帶點花邊（紅色的，類似紅旗招展），配上黃色字體看著最舒服。有一次向市委書記、市長的彙報，經過無數次調試，就是採用這個模板，十分驚艷。關鍵是藍色和黃色要搭配好，因為色系裡，光藍色就有很多種，當時具體用哪種藍色和黃色，因時間比較長，記不太清楚了。
NO.2 要深刻理解文章內容
把文中最主要、最重要的觀點能夠摘要或者提煉出來，千萬不要整段整段地把文字照抄照搬到PPT上。如果是這樣，還用做什麼PPT呢？寫到PPT上的文字，一定要簡潔明了，是文中最精華的部分，甚至可能不是原文。要學會用一句話把文中一段話的意思表達出來。
NO.3 要做到圖文並茂
這裡指的圖不是單純的圖畫。這次公務員講座做的PPT，存在的一個問題就是用了太多的圖畫。一個好的PPT，所謂的圖文並茂，這裡的圖可以是圖畫、也可以是自己設計的各種表格、圖形以及顯眼的文字展示。比如作為一名公務員最基本的要求「講政治、講紀律、講規矩」，這九個字，完全可以不用找圖畫，而是考慮用一種藝術的形式把這九個字突出展現出來，讓聽眾有直接的感官衝擊，才是最佳。同時，要特別注意，文字最好能在圖裡，而不是在圖的周邊（有很多不適合放在圖裡的另當別論）。圖文並茂是一個好PPT的精髓，所以多說兩句。
NO.4 內容簡介明了，邏輯鏈條清晰
讓主講人可以不用看文字稿，對著PPT就能侃侃而談，才是最佳的PPT。PPT的文字一定要簡潔，但一定要完整體現全文的意思，千萬不能把主要內容或者想向領導彙報的核心內容給丟了。通常情況下，10頁紙的文字，可能需要50頁的PPT，PPT的圖文順序不一定完全和文章一模一樣，但一定要前後連貫、邏輯清楚，不能出現前後矛盾的現象。
NO.5 要準確領會領導意圖並堅決貫徹執行
在做PPT過程中，對於領導明確提出的要求，一定要堅決落實到位，尤其不能犯政治性、常識性錯誤。比如，我已經提醒過的，中央國家機關公務員的現狀，文字寫的是「論資排輩、相對脫離實際、程序性事務性工作」等，配的卻是七大常委的照片，這就屬於犯政治性錯誤了。你用這張圖啥意思？最後的PPT，這張圖還沒有改過來，在工作中，就屬於比較嚴重的沒有領會領導意圖，沒有按領導的要求做，要按工作失誤或者錯誤論處了，你辛辛苦苦做了好幾天PPT，因為這一點，所有的付出就前功盡棄了。
NO.6 充分表達精華思想，錦上添花
如果能在深刻理解文章內容的基礎上，把文字稿中的有些內容做適當的延伸拓展，充分表達出文中的精華思想，那就屬於錦上添花了。比如，在如何當好一名公務員「處理好人際關係」部分，提到要學會問問題，在這裡，如果能把柳傳志的話用PPT展示出來，就特別棒了。再比如，「注意多讓領導做選擇題，少讓領導做問答題」部分，把「這事我負責 = 團隊領導人；這事我來做 = 領導左右手；這事我不會 = 最基層員工；這事找誰啊 = 團隊的拖累；這事為什麼我來做 = 團隊寄生蟲」這幾句話用PPT展示出來，就很出彩了。因為這些話，在正文中一般不會直接寫出來的，屬於領導講話中的臨場發揮部分。
文字：新安書院
圖片：子夜歌、小櫻（截取PPT部分頁面）
主編：哎媽呀
編輯：林曉
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