掌握7步,任何問題都能科學搞定!
01
步驟一
清晰地陳述要解決的問題
清晰地陳述問題的特點:
一個主導性的問題或堅定的假設
具體,不籠統
有內容的(而非事實的羅列或一種無可爭議的主張)
可行動的
以決策者下一步所需的行動為重點
首要之務是對問題的準確了解
02
步驟二
分析問題
切勿低估團隊合作對解決問題的價值
03
步驟三
去掉所有非關鍵問題!
04
步驟四
制定詳細的工作計劃
工作計劃的最佳做法:
提早:不要等待數據搜集完畢才開始工作
經常:隨著反覆仔細分析數據而修改、補充或改善工作計劃
具體:具體分析,尋找具體來源
綜合:同項目小組成員一起檢測,嘗試其他假設
里程碑:有序地工作,使用80/20方法按時交付
05
步驟五
進行關鍵分析
需遵循的原則:
以假設和最終產品為導向,不要只拘泥於數字-要題問「我要回答什麼問題?」
經常反覆地進行假設和數據分析,不要繞圈子
儘可能地簡化分析,不輕言使用大的線性計劃之類的工具
仔細分析之前估算其重要性,開闊視野,不要「見樹不見林」
使用80/20及簡便的思維方法,別鑽牛角尖
從專家那裡得到數據,經常給出比「圖書館數據」更清晰的指導方向
對新數據採取靈活態度同項目小組共享良計
對困難有所準備,勇於創新
儘可能選擇簡便的問題解決方式…
避免複雜,間接或推論的方法
對準「夠精確」的目標即可,不需完美
尋找明顯事物
一定要充分利用其他人的經驗…
設法找專家來導引你的分析工作
進行檢查以保證結論同事實相符…
隨著跡象的增多,準備重新修改你的假設
放眼未來,迎接分析方面將遇到的困難…
同項目小組共享良計
永遠尋找開創性的方法…
仔細將你的工作紀錄成文件
06
步驟六
綜合分析調查結果,並建立論
07
步驟七
說故事(陳述來龍去脈)
準備故事圖解:畫出你所持論點的完整結構,以每張圖表上方的訊息文字串連成一個合乎邏輯又具說服力的故事。
※六則笑話,卻蘊含著深刻的管理哲學
※兩隻螞蟻——故事很短,寓意很深
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