時間管理：你不痛，不會去學的方法

寫在前面的話：

為什麼會想到要去做時間管理，第一個就是：你不痛，你不會去學方法。

換句話說，你總是喊著，我很忙，想做很多事，但是幾乎都沒有時間。

當人們有這個起心動念的時候，就會去尋找方法。

我也經歷過這個階段，到處是找書看，包括《高效能人士的七個習慣》等N本書，由於沒有堅持系統的去學習，應用也說不上。

一年前在喜馬拉雅開始聽，葉武濱老師的《時間管理100講》，每一講是6分鐘左右。

備受影響，就開始應用學習：

每天晨跑，5點半爬起來做15分鐘的準備，冷冷的天氣，路燈還是閃亮著，從100米就氣喘，到五公里權當休息。

接著洗冷水澡，持續一個月，後來聽到同學說，冬三月宜內藏，才停止。

從此之後，一發不可收……

給大家分享，我的「時間管理」學習之路……

《超越智商》這本書裡面有說「理性是可以習得的」，讓他們深深的植入你的骨髓。

時間的認識，可能有三種人：

1. 是無所事事，沒目標也沒有壓力；

2. 是有目標，但是總是覺得時間不夠用。一直苦苦的追求，不知道有什麼好的方法，可以讓自己，效率提高。

3. 是像我或者比我更厲害的一些老師，充分地的駕馭時間，做出常人不可想像的，許許多多的事。甚至會有一個錯覺，1個小時可以當作，3個小時能用。

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改變觀念：

改掉：

時間不夠用的潛意識壞習慣：

「從早忙到晚，忙忙碌碌」；

「重要事情完成不了」；

「想法太多，行動太少」；

「嚴重的時間焦慮症」……

行動：

「關」——關掉手機屏幕；

「停」——停下對現在中三件重要事情無關的，其他細節；

「並」——相似的事情並在一起；

「轉」——物件的歸類整理，做標籤；

這裡可以參照兩本書，一本叫《斷舍離》，另外一本叫《混亂》。

既然生活中，我們都存在著，大量的用目標但總是時間不夠的人。

最初的原因是什麼呢，沒有清空大腦，滿腦子都是漿糊，將所有的也需要做的事情，都堆積在腦袋的記憶裡面。

所以我們第一步需要做的事情是：清空大腦。

那怎麼個清空，才是讓我們能夠邏輯分明輕裝上陣？

第一步：首先我們可以用一張A4紙，將想到的事情，一一羅列下來。中途突然有個什麼念頭，都不要緊，可以隨時補充記錄。

這樣，人的焦慮感就會減少1/3。

第二步：按照《高效能人士的七個習慣》說的，要事優先。將寫下來的信息，按先後順序，重新編號。如果我們對這個操作，還沒有新的以知。可以百度一下：瓶子裝石頭、沙子與水的故事。

瓶子裡面分別裝：鵝卵石、小石子、沙子、水的故事。順序，非常重要，把「水」（不大重要的事情）先注滿，就知道，「要事」就一定做不了，或者做不好。由此，人們就會產生焦慮情感。卻不知道，寫下來、排順序，這兩步，已經解決了將近一半的問題。

第三步：就是每天著重完成前3件。

人們為什麼會忙碌，為什麼會覺得沒時間？因為手從來沒想過，一天的事情，哪些是最重要的，哪些是次要的？我們稱這種叫「遇事忙」，見一件處理一件。結果呢，往往是，無關緊要的事做了一大堆。重要的事情，壓到最後。讓自己加班，讓自己無比的累。

可以誇張的說，當一個人，一天把最重要的3件事完成之後，那他是什麼其它事都不用做，也能活得很滋潤。

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清空大腦：

第1步：A4紙將想法全部寫下來；

第2步：事情重要程度排序；

第3步：番茄工作法；

第4步：交錯處理；

第5步：藉助APP清空；

一點都不起眼的零碎時間，整合起來，成為大塊的，奢侈的時間。

重點介紹番茄工作法：

1. 認識番茄工作法：番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

2. 操作要領：在處理最重要的前3件事的時候，先喝水、上廁所、屏蔽手機；遇到不得不接受的電話，或者是諮詢的時候，轉移、記錄並說明。

盯住原來的點不放棄，問自己一句話，我現在處理這件事，和我的目標，和我要做的這件事，有沒有關聯？如果沒有，就記錄並延後。

這樣，專註度這三個字，就能夠得到充分的體現。

每25分鐘高專註度的工作，休息5分鐘。那麼，每30分鐘為一個番茄鍾，統計起來，也相當方便。

如果有例外，就是，當一件事情不需要兩個番茄鍾時間，而你做的事情又能夠一氣呵成，在過程中有「心流」（享受其中的樂趣）的現象。就不必中途打斷，番茄鍾鈴響就掐停它即可。

番茄鍾之間，那五分鐘的休息，可以起身走走逛逛，也可以簡單刷刷手機，看看信息，權當獎賞自己一下。如果吃點堅果，喝口水也是不錯的選擇。

幾步下來，對於我這個菜鳥來說，已經是，綱領性的改變。

以前每天都要工作到下午將近7點，現在每天多了1~2小時空餘。

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專註完成：

1. 番茄工作法；

2. 四象限法，將重要不緊急的提上日程；

3. 奇妙清單一一串聯工作，提效率高；

4. 語音輸入法一一訊飛軟體；

養成自律的習慣，提高自律的能力，善於自控，你的生活將變得與之前不一樣。

先說句實話，我自己到現在來說，還是做到了一半而已，在寫作的過程中，不斷的正強化，讓大家認識到我自己也能夠不分心的好習慣。

其文章寫故事，就是你有一定的觀點，有一定的思路，帶著觀眾一起飛，如果邏輯思維不清晰，東一榔頭西一球的話，就會讓受眾者非常的迷惑，到底你是在說什麼？

所以當我們不斷的去寫，不斷的去理清思路，尤其是寫思維導圖的時候。就會越來越有條理，越來越清晰，然後自己更清楚我應該怎麼去做，才能完成好時間管理。

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自律：

1. 精力管理；

2. 時間管理；

3. 金錢管理；

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這裡有示範的可以現成使用：七天的應用，讓我獲得全新的時間管理認識。

每天可以多一個小時或以上的，空餘時間，可以閱讀，休閑溝通，還有陪伴家人。

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我是李詠，知識晶體魔術師

10年企業管理經驗，10年樓市資資經驗；

03年開始，持續學習並應用，多次投資獲數十倍的回報。

知識如果經過整合、輸出並應用，就會形成晶體，將零散的「知識晶體」，搭建成為思維架構，就能勢如破竹，無往而不利。

在財務&時間雙自由之後，開始染上了「學習病」，從此走向「知識晶體魔術師」的新征程，希望把這幾年的實踐思考的「三維立體四維框架」學習方法，分享給大家，讓眾讀者同步成長，形成社群。

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