客戶到底要跟進多少次才能成交?
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外貿乾貨:
客戶到底要跟進多少次才能成交?
很多做外貿的朋友都有這樣的經歷,在展會上明明談得好好的,回去聯繫的時候郵件石沉大海;非常有誠意的過來詢價,報完價就沒消息了;甚至PI簽了,付款方式談好了,客戶卻沒有回應了……
這些問題想必很多外貿業務員們都碰到過,這種把希望拖成絕望的感覺相當窩心,回想起來甚至有牙痒痒的感覺。這樣的事情特別是對於新人,是非常挫傷積極性的。鬱悶歸鬱悶,掏錢的始終是大爺,終究是要找對解決辦法的。對於這樣的客戶到底應該怎麼跟進呢?
有些朋友會簡單粗暴地說:勤奮點。勤奮什麼時候都是沒錯的,這樣回答太籠統了。關鍵是怎樣一步步落實下去,這才是解決問題的核心。
每個國家,每個行業,每個客戶的情況各不相同。所以必然會有不同的處理應對方式。跟進客戶本身就是一門學問,並不比開發客戶簡單,甚至更難。
一
跟進客戶不是催促客戶下單
很多外貿業務員報價後,往往只會發郵件問,我幾月幾號發出的報價收到沒?有沒有消息?再過幾天又同樣催促一遍,有消息沒?
這就屬於典型的「催促客戶」,而不是「跟進客戶」。如果每一次跟客戶的交流機會都在滔滔不絕介紹產品,問客戶要不要下單,最後客戶只能說考慮考慮,不然客戶還能怎麼說?
客戶下單原因往往不是因為業務員對產品的滔滔不絕地介紹,而是出於自己的需求。業務員的工作實質上是要找到客戶的真正需求點,然後再調動可以滿足客戶需求的產品賣點去滿足客戶。當然了,講解產品的賣點也是挖掘客戶需求的一種方式,但千萬不要為了講解而講解,要確認清楚客戶的需求,然後有目的、有針對的給客戶介紹產品。
從根本上來說,談成單子,只需要達到兩點:
1、客戶有購買需求。
2、客戶認同我們的產品。
而跟進客戶,實質上是獲得客戶的情報信息,確認這兩點的過程。任何沒有足夠的情報支撐而談妥的訂單都是運氣,運氣總有一天會用完的。跟進客戶就是找到客戶在這兩點上對我們的真正想法。
1,了解客戶最近在想些什麼?工作進展如何?
2、是否對產品了解。
3、是否對產品認同和滿意。
4、是否有購買需求。
5、是否有購買意向。
明白了客戶真正是怎麼想,後面的事情就是一個對症下藥,調動資源滿足客戶的程序化工作。
二
過於迷戀跟進技巧
跟進客戶當然是有技巧,但是太過於迷戀技巧,就進入了另外一個極端。
有不少外貿部門有一些專門的話術培訓。話術有作用嗎?當然是有一定作用的。但是把話術當成了聖經,就大錯特錯了。話術往往是只有在特定的場合特定情境下才有作用的,就好比武俠小說中的套路,然而再厲害的套路也打不過無招的獨孤九劍。
每個客戶的國家,行業,文化背景都不一樣,比如有的人喜歡你以開玩笑或朋友的身份跟他聊生意,有的人則喜歡專業一點的談判。有些客戶喜歡同比較老實巴交的業務人員做生意,有的則喜歡與談判聊天滴水不漏的業務人員。
再比如,銷售技巧講:人是有感情的動物,不是機器人,都喜歡被人讚美。但是如果覺得只是讚美就能贏得定單,那你錯了。有些人在某種時刻就喜歡聽你說一些聽起來比較真實,委婉反應他們缺點的話,他們覺得這樣你才是真正的朋友,你比較可交。適當地說一些對方客觀的缺點,助其改進,也能贏得客戶的尊重。
因此,不是每次跟進客戶的遇到的問題都有固定答案。在這個過程中經常碰到跟技巧自相矛盾的情況,受挫也就不足為奇了。那麼這些技巧什麼時候該用什麼時候不該用呢?這個實際上又回到的第一個問題,你如果掌握了足夠的客戶的情報,什麼時候該用一些小技巧小手段,自然心裡就有數。
跟進客戶的目的是為了一個case能夠順利地推動,掌握客戶的信息,盡自己最大的努力,解決客戶的問題,為客戶著想,幫客戶賺錢,同時也讓自己獲利,從而達到雙贏。為實現這個目的而與客戶的交流過程才是真正的跟進客戶。 如果這些都做到了,怎麼可能會無法成交呢?
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