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哪些好習慣,能讓你秒殺99%的職場人

有人說:再相愛的人,都會存在七年之癢。大抵是人類的特性使然。

張愛玲祖奶奶為此還打過一個特別精闢的比喻,她說:「也許每一個男子全都有過這樣的兩個女人,至少兩個。娶了紅致瑰,久而久之,紅的變了牆上的一抹蚊子血,白的還是窗前明月光;娶了白玫瑰,白的便是粘在衣服上的一粒飯粒子,紅的卻是心口上的一顆硃砂痣。 」 真真到位。

Hi,有沒有覺得,其實想一想,工作也一樣?

無論當時是如何撕心裂肺、信誓旦旦、滿腦熱血加入到一份工作中,時間久了,激情散去,當工作內容沒有大變化,職責沒有大變化,你的心氣兒卻有了變化,再也找不到當年那股新鮮和好奇。

沒有「Hard」,只有「Tired」,累,但覺不愛。

或許這個時候,離開,跳槽,似乎是唯一出路。買不起800w的學區房,但可以辭職、帶著親愛的小夥伴環遊世界,聽起來很棒,是不是?

只是,你有沒有想過,有些問題不是換份工作就能解決,就像談戀愛不是走馬觀花,換個人就能迎刃而解。

我的大學室友小Z,現在美國TOP商學院讀MBA,她說過一句話,至今讓我印象深刻,她說:人這一生,最重要的事,一是對外探索世界,二是對內探索自己。

日光之下無新事,如果根源在於自己,換個地方,不過是換一個環境重複罷了。

不幸的是,我們討厭重複,但,人生就是一場不斷的重複。

就像英國女作家多麗絲·萊辛在作品《特別的貓》里寫道:「在過了某個特定年齡後,我的生命中不再遇到任何新的人,新的動物,新的面孔,或是新的事物,一切都全曾在過去發生,過去一切都全是過往的迴音與復誦,甚至所有的愛上,也全是許久以前一段傷痛過往的記憶重現。」

那麼,如果不能徹底解決,是否還有什麼好方法可以暫時消解這種重複帶來的「職場倦怠感」呢?

我有,最近才發現,那就是——嘗試「記錄」和「復盤」。

01

不知道你有沒有過這樣的經歷:

明明做過很多大同小異的case,感覺很多東西都已經接觸過,但是遇到下一個case的時候,某些具體細節,某些流程和章法,卻又不知如何下手。

是因為不夠聰明嗎?其實不是。

人的腦容量很大,據說聰明如愛因斯坦也只開發了1%。但冗餘信息過多會影響人類檢索信息的有效性,為了提高運算效率,人的大腦會像電腦一樣不定時的清理垃圾和緩存。所以,如果我們不去有意識的將自己覺得有用的信息強化記憶,及時保留下來,就會被大腦默認為無效信息,逐漸淡化和驅逐。

如何強聞博知,增強記憶知識的能力,德國心理學家艾賓浩斯研究發現,人體大腦對新事物的遺忘是能能夠通過數學函數形式予以掌握規律並加以利用的,並因此提出「遺忘曲線」。

這種規律固然有助,但不如中國的一句俗話:「好記性不如爛筆頭」給力。

沒錯,如果我們不能把控記憶的消退節奏,至少我們可以用筆留出一絲線索,不至於讓過往血和淚踏過的經驗教訓,白白的煙消雲散。

以自己為例,我不僅是個「魚式」記憶者(因為魚的記憶只有7秒),大大咧咧,而且因為忘性大,還常常在一個雷坑裡跌倒2次,花樣作死。

記得備戰高考的時候,我的數學知識在「五年高考,十年模擬」之類的題海里已經泡的爐火純青,即使是大題、難題也很少困得住我。

但尷尬的是,真正導致我分數提不上去的並不是這些終極難題,而是在選擇、填空題中埋伏的那些看似簡單無害,實則蘊藏了出題老師滿滿心機的小題。有時,一模一樣的題目,我居然還會連續撲街,數學老師又急又氣,只好拿著紅筆在我卷子上左手一個圈圈,右手畫個叉叉。

工作後,有些問題,看似不同,其實本質上是一樣的。那些彎路和錯誤,倘若能及時記錄總結,後面也許就能少走很多坑。

成年人的世界裡沒有「容易」二字,老闆請你來是幹活的,不是來學東西的,再沒有耐心的老師跟在你後面循循善誘,也沒有操心的家長給你擦屁股,做的好固然大家皆喜,做砸了也只能默默承受。所以,更要上心和細心,把每件事做到位了,量變才有可能帶來質變。

02

那麼,實操到底怎麼做才合適呢?我認為可以從大家最關心的幾個問題入手。

第一個問題:寫什麼?

古人云:「凡事預則立,不預則廢」,寫之前一定要做好規劃,梳理好定位和功用,這份筆記是給誰看的?目的是什麼?

如果只是給自己看,那麼就用自己看得懂的語言敘述清楚即可,不必那麼高大全,文思泉湧,文筆矯健,只要條理清晰,方便自己日後時不時的查閱和反思,有所收益,那就已經是相當棒了。

日常工作當中,有很多瑣碎的片刻,看似重複,變化不大,其實細細咀嚼,還是會有很多可以察覺的進步的細節和空間。

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我自己做完一件事,也會常常停下來想想,這事乾的漂亮嗎?哪裡不好,或者哪裡可以做的更好?倘若不及時記下來,靈光一閃就過去了,那麼後面我不一定能做的比這次更進步。

很多職場人在起步階段,能力和素質都是差不多的,為什麼到最後差距越來越大,歸根結底在於魔鬼般的細節,而這些小細節,不一定是老闆要求的,而是一些思維超前的人精益求精、求仁得仁的結果。

他們清楚的知道,只有不斷逼迫自己去思考,不斷推陳出新、優化解決方案,深化經驗,才不會一直待在初級職位,領著老闆圈定的薪水,而是有更多資本,獲得更長久的發展。

所以,想寫就行吧,寫什麼都行,可以是工作里的一個小tips,可能是一個流程的summary。甚至是和客戶,大boss們過招時的一些小火花。

這些都十分精彩,因為每個人的思維方式和深度是不一樣的,有時候,同一件事,你會發現別人會用一種更高級的思維,更高明的手段去處理,觀察,琢磨,學習,仿效之,也是升級自己的一種方式。如果不經常有意識的寫下來,思考和復盤,又怎能揉納到自己的思維體系里、內核化呢?

第二個問題:在哪寫?

記錄是一件瑣碎的事,為了方便即時翻閱,我們需要找到合適的工具。

我自己比較喜歡的是兩種方法總結:

一種是工作中遇到的比較具體的事情,我會寫在一個隨身攜帶的口袋記錄本里,等不忙的時候,再整理一下,轉移到大本里。

這樣看起來是不是有點隨意?但,講真,好方法都是比較簡單的,如果太過正式了,反而顯得很累。

我也曾試過朋友推薦的高大上的趁早筆記本,我承認,封面很美,設計也很精緻,打開第一頁的時候就心動的不行,滿腦子想著如何把它填滿。

可惜的是,越努力越墮落,這本漂亮的、厚厚的筆記現在還雪白雪白的躺著,反而這種附贈的小口袋本卻已經用完好幾本了。

話說,老闆知道我愛記錄,還從美國帶了本筆記給我,長介樣,哈哈,莫非是希望我勤勤懇懇學做老黃牛?也是Really cute!

第二種就是現在比較熱門的線上筆記APP。有道雲、印象筆記、鎚子便簽、Onenote、Zine等。

這些都很適合小白人群,界面清楚簡潔,文字、圖像、聲音都可以存留,還支持多終端傳輸,方便轉發和分享。

另外,我看到知乎上一些用戶分享的APP貌似逼格滿滿,也相當不錯,可以試試:

紙質:空白素描本,不拘形式,天馬行空;

Mariginnote:適合讀PDF的時候用來做筆記,幫助整理思路;

幕布:國產的大綱工具,適合做分享。

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第三個問題:寫多長?

字數和頻次,其實是個偽命題,每個人都有寫作的慾望,或強烈或淡雅,隨心情而動,有時滔滔不絕,有時惜字如金,但這都不是問題,因為我們畢竟不是專業的作家,寫的東西主要是作為自己的參照鏡,沒必要硬凹。

那些每天規定自己寫一千字的,就像那些口口聲聲說要每天跑幾千米的一樣,要麼真有毅力堅持到底,要麼壓力過大,半途而廢。

所以,不要給自己定目標,定字數,定頻次,寫你想寫的,點到為止。寫完後勤翻閱,比當下寫的又臭又長更實在。

03

讀大學一直都有保持文字輸出的習慣,偶爾記錄點什麼,對我來說,不是工作和任務,反而是一種舒壓。

但是,對之前沒有耐心養成這樣習慣的童鞋們來說,萬事開頭難,恐怕還需要一段適應和磨合期,不過,請相信我,大道至簡,這真的是一個秒殺99%職場競爭者的簡單又好用的辦法。尤其當風氣浮躁,和你同一個賽道的其他人往往沉不下心來做事的時候,你的機會就來了。

經驗不是你把已經做過的事情重複一百遍,而是在重複的過程當中尋找到規律和進步的秘訣。

所以,不要小看這些職場小習慣,就像連岳老師說的:「看似簡單的動作重複無數遍,就會產生質的變化,這是學習的本職,也是進步的規律。」just do it,重複多了,其意義自現,時間看得見。

好了,今天就到這裡了,你有什麼記筆記的好習慣也歡迎一同分享哦。

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