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五步刷新你的PPT顏值,讓老闆對你刮目相看

看到很多同事的PPT, 內容其實還不錯,但是糟點卻很多。總結了一些方法,幫助大家提升膠片的整體質量。

本文例子如若標明出處,勻取材於同事&我的日常膠片,原創內容,歡迎轉載收藏。

*本文大概2500字,閱讀需要15分鐘。

三個「統一」法

字體統一

從別的地方拷貝來的膠片,字體記得統一:中文推薦微軟雅黑,英文推薦Arial;

一張膠片里最好不要出現兩種以上的字體顏色。

主體顏色推薦黑/白/灰;強調色取色於LOGO。

舉例:

配色統一

如果一個膠片有很多顏色,讓人覺得邏輯很亂,甚至覺得找不到重點。

膠片的配色包括矢量圖的著色、形狀的著色、文字的顏色,最好選用官方膠片默認推薦的顏色組;

如果官方沒有推薦,就使用LOGO色作為統一色,另外黑白灰是比較合適的顏色。

拷貝過來的膠片為了避免突兀,最後重新著色。

舉例:

某App 的截圖展示,標籤用了LOGO的相近顏色,解釋的文字用了UI的顏色。

不是因為我懶,是因為這樣的畫面會很乾凈。

風格統一

答應我:

如果要決定要用扁平化,那麼圖片、形狀不要用陰影和凹凸效果;

如果決定要用矢量圖,那麼圖片背影顏色透明化一下(圖片顏色-> 設置透明色)或者把圖片換成別的矢量圖;

如果要強調某個重點,顏色不能太多,不然會顯得沒有重點(很多重點即沒有重點)。

=舉個=

Before:

看到這張圖片,覺得哪哪都不舒服,顏色太雜,像個調色盤,還有驚悚的血紅色。

After:

統一使用矢量圖、顏色統一色調,去掉圖片陰影;

用LOGO色取代大紅色突出重點部分即左下角

呼,把對話氣泡的邊框改為無色後,整個人都舒服多了~

(當然還有其他問題哈,這裡著重說的是統一風格的問題)。

框架圖的美顏神器——矢量圖標

「如何畫好框架圖?」

這個問題,是一個纏繞在廣大IT民工心中的一個多年難題,關係著很多大叔的髮際線問題。

畫得太技術,同事不想討論,客戶不感興趣看,領導覺得土。。。

這是在西班牙MWC一個大屏上拍的供應商的廣告動畫,很清楚地解釋了未來移動網接入側到數據中心的連接方式。很多路人都駐足看完了這個技術介紹,包括我這個通訊小白。。

如果這裡放的一張條條框框的技術架構圖或者鋪滿文字的解釋,感興趣的人不會很多吧。。

這張技術框架圖雖然文字不多,只有黑白兩色,但用了很多簡筆畫一樣的圖標來表示設備、網路、技術,包括可穿戴設備、工業IoT、公有雲、基站等,看起來比文字更易抓眼球和更易接受。

上面用的圖案就是矢量圖,我們可以應用到框架圖裡面,增加PPT中最枯燥的技術內容的吸引力。

可以著色,可以靈活伸縮的矢量圖

=舉個=

Before:

這是一個除了配色有點奇葩外,邏輯還算清楚的框架圖。要是配合上講解人的條理講解,可能還能耐得下性子去聽;如果講的人水平不怎麼的的話,感覺這個圖要盯那麼久也是挺枯燥的。

After:

·將不同的功能規整到一個色塊里,讓整個框架圖的風格工整。

·給不同的色塊加上一個代表矢量圖,功能點清晰明朗

如果講的人水平不怎麼樣,至少看看圖片會覺得秒get啊。呵呵噠。

圖片加蒙版,提升高級感

看慣了清湯掛水白背景的領導or甲方,看到不同顏色的背景的Slides, 也許會有耳目一新的感覺哦。

GIF

但其實做起來的方法也超級Easy, 只要換上合適的背景圖,加上有蒙版(有透明度)的形狀鋪滿整個頁面就可以了!

1/封面可以用一張酷炫的高清圖,再上灰色的蒙版,加上白色文本框。

圖源自秋葉PPT公眾號

2/內容頁也同樣可以用蒙版;

如果領導說,你這和標準模板不統一啊。

你就說關鍵頁要以底圖的形象化突出內容重點(或者隨便找個理由,反正他也沒辦法改得比你好看)。

圖源自秋葉PPT公眾號

3/背影圖不加蒙版,而是在表格和文本框加透明度

增加易讀性,會顯得技術化的信息不會太枯燥。

4/解鎖更高階的玩法一

背景圖也可作為整張膠片想表達的意圖之一,這個時候形狀的透明度會低於30%,採用無透明的顯色文本框來突出重點/引言。

5/解鎖更高階的玩法二

在深色背影下,使用兩個等大形狀,一個填充圖片,另外一個帶50%左右透明度,疊加在一起後,上面添加沒有透明度的字體。

是不是高級感立現呢?長方形也是可以這樣玩噠!

溫馨提示:

用在商業用膠片中的圖片要購買版權哦,或者使用無版權圖片,否則可能有版權糾紛。

深色背景的誤區

看了上面的「高級感」,你是不是躍躍欲試、恨不得把手上所有膠片都變成深色系和圖片背影?

但除非你是對色彩、技巧掌握很深的大拿,否則可不要和白色背景色一樣使用各種豐富的色彩、陰影或者其他特效,不然會顯得用力過猛哦。。

劃重點:

深色背影宜使用扁平化或者透明的形狀,可以提高頁面的層次感,最好不要使用陰影;拷貝模板過來的時候,要注意修改一下形狀底色。

=舉個=

Before:

這應該是從白底的膠片拷貝過來的模板:

字體加了陰影,圖形加了黑色陰影,和深色背景色衝突;字體顏色太多,抓不到重點,好像眼影顏色不對的姑娘。

After:

·因為都是並列組,所以統一字體顏色、去掉字體陰影,把色彩斑斕留到需要用到「強調」的場景抓取注意力。(字體陰影去掉,不改字體顏色也是可以的)

·把漸變色的每個顏色的色塊都設置50%的透明度,讓形狀渲染背影色,打造視覺通透感。

有些杠(xia)精(zi)可能會說,這兩個有什麼區別嗎?感覺都一樣啊。

GIF

那我就給個更明顯的吧:

這裡字體的顏色我用取色器選擇背景圖的顏色,是不是比之前更協調。

Less is more

玩轉SmartArt

也許你會說,PPT高手才不會用SmartArt,好像90年代阿嬤的衣服,款式老土,又容易卡。

好吧,作為低手,我經常用SmartArt的額。

但是百度到的圖片,丑拒啊有沒有!你還讓我用SmartArt來給領導彙報!

息怒。。上兩張我自己做的SmartArt..

產品功能點描述類膠片

功能亮點/技術要點類膠片

以上也是用SmartArt做的,只要心思多,單車變摩托,其實SmartArt也沒有默認的那麼丑,對不對?

SmartArt提供了一個很好的布局和形狀的雛形,可以根據內容輸入來調整形狀,還可以按需伸縮大小,是非常方便易用的表達方式。在素材比較少的時候,還可以讓膠片增加內容感!

有一天,老大給我丟了張膠片,說了三句話:

這張內容太少了而且好醜,

想辦法給填充一下,

下班前給我。

自從知道我能改Slides, 老大們都只是給我畫個草圖,給個電子版的已經是非常nice的了。

GIF

=舉個=

使用SmartArt提供的形狀進行小改造來使頁面內容感up up:

1.首先插入一個醜醜的SmartArt,調整大小鋪滿整個畫面,然後把形狀拷貝出來:

GIF

對,我只要裡面的形狀作為我膠片的內容, 不要有SmartArt條條框框的限制 !

2.美化圖形:圖形的色調和圖片一致,加矢量圖、文字。

GIF

3. 完成。

就這樣吧。

下一期會介紹更多乾貨,如果還有下一期的話。

祝大家都可以PPT做得好,下班下得早,生活沒煩惱。

人生不能像做菜,把所有料都準備好了才下鍋。--李安

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