時間管理一點都不難,只要你學會這三點
你是否有過這樣的體驗?
手頭上同時進行著好幾項工作,但是最後哪一項都完成不了。
每當要工作的時候,腦子裡就會跳出一百個念頭,發獃都比工作有意思,根本無法集中精力工作。
每天下班都累得像狗,但是回想自己的一天,又好像什麼重要的事情都沒處理。
永遠都覺得自己時間不夠用,可是卻能喜滋滋的刷兩小時抖音。
其實這些都提醒著你,你的時間管理出現問題了。
我覺得我肯定能完成這個PPT,再玩一會手機沒關係的吧。本來有充足時間完成的PPT,可能因為你的分心而大打折扣。
在你做策劃書的時候,同事希望你幫她複印一份資料,老闆叫你去開會……等你處理完瑣事的時候,已經忘記自己的策劃書寫到哪了。這樣的事情是不是很常見?各種碎片化的任務,都會分散你的專註力,讓你感覺自己很忙碌,可是事實上什麼都做不好。
根據美國著名管理學家科維的時間四象管理法則,按照緊迫程度和重要性可以把日常生活中的事情分為四類:
1. 重要且緊急
2. 重要但不緊急
3. 不重要但緊急
4. 不重要且不緊急
要事優先
時間管理的第一步就是要學會把生活里的事情分級。在開始新的一天之前,首先要根據事情的緊迫性和重要程度把一天的待辦事項羅列清楚,而且明確自己要在什麼時間做什麼事情。最重要的是挑出重要且緊急的事情優先進行處理。寫策劃書是當下最重要的事情,那麼作為重要但不緊急的複印資料可以拜託別人,開會可以申請晚一點點。
拒絕消磨時間
我覺得大家或多或少都會有這樣的行為,原本專心致志地做某件事情的時候,忍不住拿出手機回了一條微信之後,又忍不住刷起微博,回過神來時間悄悄地流走了不說,原本做的事情的思路打斷了,又要重新整理了……
事實上,集中精力是一件非常花費時間的事情,你花一分鐘回微信,花十分鐘刷微博,看似很微小的舉動會摧毀你的專註力,而重新投入到工作中可能要花數小時,不斷地重複這種舉動,會導致你雖然忙忙碌碌可是一無所獲,精疲力竭但是投入和產出不成正比。
殺時間的小事其實是在謀殺自己。
立即行動
完美主義是造成拖延的一個重要原因。完美主義者總要習慣做好各種事前準備再開始做正事,在做事情的時候又過度拘泥於細節,直接後果就是辦事效率不高。
拖延症患者也是行動力不強的一個族群,他們的口頭禪就是:等一會。等了太久的「一會」,不能按時完成工作也在情理之中了。
立即行動應該成為生活里一個習慣。再周全的事前準備都比不上說干就乾的行動力,預想再完美總會出差錯,還不如一邊落實一邊調整來得實在。
至於拖延症,是懶癌患者的借口,說白了就是缺乏執行力。執行力的培養也需要從行動開始。
看了這三點,時間管理你學會了嗎?
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※我還是我 少了笑容 多了涼薄
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