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時間管理的一個誤區:在一個時間段做不同的事情

發現自己最近陷入時間管理的一個誤區里,也算是個人精力管理的一個誤區。在一個時間段里,卻在同時想著兩件事情,或者三件事情。

最近對寫作的興趣程度,提高了一些。可以說大部分的時間裡想著的都是關於寫作方面的。聽課,看書,筆記,思考怎麼寫,思考有沒有更好的行文方式和思路。早上和晚上如此,現在白天在公司依舊如此。

下午,正在整理筆記,但是腦子裡卻在想著怎麼寫一篇文章。拿起手機,再看看題目,看看他們的聊天,想著尋找更多的靈感。在紙上寫寫畫畫,總感覺自己有一個絕妙的構思,一定要好好寫,也一定要寫好。琢磨半天,想起筆記還沒整理完,就停下手中的筆,繼續整理筆記。

到了四點,心裡還是在不停地想著寫文的事情,就停下手頭的事情,打開文檔,準備寫。然後又開始猶豫,到底要怎麼寫,畢竟好不容易有一個這麼好的構思。一定要寫好,一定要認真寫。左右搖擺之後,還是強迫自己先開始寫。照著自己的構思,先寫出來,再去考慮好不好的問題。

一邊寫,一邊思考,經常卡殼,偶爾還會想到工作上的事情。直到寫完之後,才發現已經五點多,快要下班了。

工作的時候,想著寫文的事情,寫文的時候,卻又會想著工作。來回切換,感覺哪裡不對,但又不知道哪裡不對。

靜下心來思考這個問題的時候,才發現自己又陷入一個誤區。不能專心做一件事情,反而在同一時間,既想工作,又想寫文,還想看看別人的評論和建議。

這種狀態,表面上看起來,自己很忙,好像有很多事情要做。但實際上,卻只是讓自己做事的效率降低,並且因為同時想著多件事情,容易分心、焦躁。做這件事感覺那件事沒做好,做那件事又會想到這件事沒做好,偶爾還會想要放鬆一下。

以前也遇到過同樣的問題,後來就告誡自己一次只做一件事,白天的工作時間段,要麼工作,要麼學習,專心完成一件事。早上和晚上,寫文就是寫文,讀書就是讀書,不去想其他的事情。同一個時間段,只做一件事情,也只想一件事情,尤其是要把手機這個干擾項遠遠地拋開。

最近又在不經意間,又陷入這種有些混亂的狀態。最主要的原因,大概是自己最近對於寫文的慾望比較高,所以會在大多數時間裡都在想著這件事情。只不過,又算不上著魔,只是重心有些偏移。也許是因為最近感覺自己有了一點點的提升,有些飄了。對於寫作有了更大的興趣,這是好事。但是不能把這種好事變成自己的困擾,尤其是會成為讓自己狀態紊亂的起因。

歸其根源,還是自己對於時間或者對於個人精力的規劃問題。因為沒有一個明確的規劃和界定,才會導致自己不能很好地沉下心來做事情。當在一個時間段里,所有的事情都在自己的腦海里盤旋,就極大地分散注意力,甚至會不斷地想要來回切換。但是在不斷切換的過程中,內心裡的一些不好的想法也會隨之產生,干擾正常狀態。

要怎麼做呢。

第一點,明確界定時間範圍。工作時間,9:00-11:30和14:30-17:00,要麼工作,要麼學習工作相關內容,不去想其他事情,也沒有其他事情。早上,寫文,聽課,記錄。晚上,看書,寫文,分享。

第二點,專心做,排除干擾項。做一件事情的時候一定要專心投入,只有投入才能有更高的效率和效果。

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