職場小白變大牛教程3,學好Excel的68個基礎教程02
如果在單元格中經常需要輸入固定格式的數據(如職稱等),我們可以利用「數據有效性」功能建立一下下拉列表,進行選擇輸入,統一數據內存。
輸入超過12位的數值,能讓數值完整顯示出來,需要將單元的格式設置成文本格式。
利用「背景」功能,可以為工作表設置漂亮的背景,提高觀感效果。
學生的考試成績表通常是0—100分,我們可以通過「數據有效性」功能,防止輸入的成績超出範圍,並給出輸入提示。
利用「常用」工具欄上的按鈕進行快捷排序
利用「排序」對話框進行複雜排序
通過「條件格式」功能:大於或等於90分顯示藍色 ,小於60分顯示紅色。
利用「排序」對話框,可以將姓名列按「姓氏筆劃」進行排序
利用「高級篩選」功能,可以把符合某種條件的數據挑選並保存到其他區域中。
設置貨幣格式,設置百分比格式,增加和減少小數位數,清除數值格式。
Excel內置了多個序列,只要輸入序列的前面1、2元素,然後用「填充柄」拖拉一下,即可快速輸入序列元素。
我們經常可能要使用一個固定的表格,可以將其保存為模版。
我們有時候,需要同時查看多個工作表中不同單元格內的數值,可以用監督窗口來查看。
列(行)的隱藏,顯示隱藏的列(行)。
我們保存文檔過程中,也可以設置密碼。
我們可以利用F4功能鍵,可以快速切換「相對引用」和「絕對引用格式」。
我們發現現在的中文輸入法,都具有「軟鍵盤」功能,可以快速輸入一些特殊符號。
通過「單元格格式」對話框,將日期設置成符號中國人習慣的其格式。
如果能跨工作簿移動工作表的複製和移動,用拖拉的方法就不方便了,可以用菜單命令來實現。
在同一工作簿中,我們經常需要對某個工作表進行整體複製,移動,可以通過拖拉法來實現。
當多人編輯同一個工作簿文檔時,為了防止修稿由他人複製填寫的數據,我們可以對工作表進行分區域加密。
默認情況下,有的功能系統沒有載入,如果需要使用,可以通過「載入宏」功能載入使用。
拖拉法,雙擊法,設置法。
通過「特殊」格式,可以將阿拉伯數字數字轉換為中文小寫或大寫格式。
合併單元格,撤銷單元格的合併。
如果想把一個編輯了宏或自定義函數的工作簿移植到其他電腦上使用,最科學的方法是保存為載入宏。
利用「頁面設置」對話框,可以方便地為多頁工作表自動添加上標題行。
快速設置邊框,設置複雜邊框,取消設置的邊框。
利用「單元格格式」對話框,可以在不破壞單元格的情況下讓標題居中。
對於一些複雜的公式,我們可以利用「公式求值」功能,分段檢查公式的返回結果,以查找出錯所在。
在我們可以通過「選項」功能,為EXCEL表格設置密碼,防止別人打開。