PPT想儘快過稿 你需要的是結構化思維！

當別人做出簡約的計劃，並且被批准通過時，先不要生氣，更不要以為她的PPT做的太少，方案才十幾頁，就兀自下結論說這一定有黑幕。最好在這個時候靜下心來想一想，別人的方案為什麼可以如此順利的通過，到底存在什麼樣的優勢。不要以PPT的頁數論英雄，複雜的東西不一定就是好的，簡單在很多時候都有著顯而易見的優點。領導不喜歡啰里啰嗦的PPT，讀者也不喜歡矯情的文章。

實際工作中，很多人寫PPT習慣於長篇大論，總覺得這樣才能把要表達的意思說清楚。但在做商務溝通和彙報時，如果我們做了30頁PPT，彙報到20頁的時候，還沒有讓對方抓住你彙報溝通的主要觀點，對方就會很容易分心。因為聽眾的注意力是有限的，在演講彙報和商務溝通過程中，如果前5分鐘不能吸引聽眾的注意力，基本上這就是一個失敗的彙報。

做好PPT是一件特別需要歸納和總結能力的工作，真正的PPT高手會先列出一個結構層層遞進的大綱，標出關鍵詞和轉折句，再按照章節設計每頁文稿的標題和內容。所以，令人印象深刻的PPT一定不會缺少寫作時的金句，即點睛之筆。因此職場中，做PPT的重任經常會分配給文案崗來完成。

那麼，你以為PPT做不好僅僅是寫作能力問題嗎？應該說你只說對了一部分。其實，容易被忽略的結構化思維才是水平高下的分水嶺！結構化思維的第一步是定義問題。說的是在解決問題之前，你必須先知道真正的問題是什麼。做PPT也是一樣，首先要摸清領導的準確意思，這樣才能做到不偏離PPT的主題思想。實際製作中，還要結合配圖和版式不斷迭代自己的想法，使得文案更簡約，這樣才能更快地實現PPT過稿的目標。

說到結構化思維，不得不提的還有由麥肯錫公司的諮詢顧問芭芭拉·明托在1973年出版的《金字塔原理》一書。該書是麥肯錫30年培訓教材，是諮詢業的統一標準，是提高邏輯思維和表達能力的實用工具，其中對結構化思維進行了比較系統化的闡述。

下面來闡述一下怎樣利用好金字塔原理來做好PPT：

1、靈活運用邏輯工具。為了讓金字塔原理更嚴謹有效，你必須掌握好演繹和歸納的邏輯工具。

2、確定邏輯順序。建立起大框架後，我們有必要對具體的邏輯順序做梳理，在處理邏輯順序的時候，主要有四種方式：演繹順序、時間順序、結構順序、重要性順序。假設金字塔已經建成了，則應該按照邏輯順序進行設計。

3、找到事情的關鍵。盡量簡潔，少即是多；少用大段的文字，多用圖片和表格。

以上，可見金字塔原理的精髓就是一種思維方式，幫助人們將混亂的思路按照邏輯整理清晰。

學會結構化思維，不僅讓PPT更快地過稿，最主要的是學會有效的思維方式。因為好的思維方式能夠幫助我們實現人生的許多小目標，日積月累就實現了人生的大目標。

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