早規劃、早行動，C同學成功入讀頂級名校墨爾本大學
2017年初的一個下午，我正在電腦上幫學生查找課程信息，忽然，QQ出現提示：有新朋友想加好友：備註是諮詢留學事宜。原來這位C同學，經我之前辦理到澳洲頂級名校墨爾本大學就讀的朋友介紹，聯繫我諮詢澳洲留學事宜。我們先是進行了簡單的線上諮詢，通過C同學的介紹，得知她在南京一所非211大學就讀，當時大三上剛剛讀完，專業為理工科，想申請排名靠前的大學。不過C同學不太想繼續就讀本專業或者相關專業，而是希望轉到跨度較大的商科或者傳媒方向。C同學在此之前也諮詢過南京的一些留學機構，但是推薦的方案不是特別滿意，聽朋友介紹說我辦理留學已經有十多年，因此希望我能幫她分析一下，提供更好的留學方案。
為了便於學生獲取更多的信息，我約了學生和家長到辦公室詳細諮詢。詳細交談後得知，C同學高中的學校是南京市最好的中學，然而因為高考失利，目前就讀的大學不太理想，因此學生一直希望能在碩士階段進入名校深造，開啟新的人生歷程。C同學也曾經考慮過在國內考研，但是她對目前本科就讀的專業不感興趣，而國內考研轉專業又相當困難，競爭也相當激烈。為了更好地了解學生轉專業的動機，我對學生在校學習情況、個人的特長和興趣方面進行了深入的諮詢，發現學生雖然不太喜歡目前就讀的專業，但大學成績仍然在班上名列前茅，而且非常難得的是多才多藝，全面均衡發展，還是大學的學生會主席，這些也得益於家長從小對她的培養，真正做到了素質教育。從學生的性格愛好以及在大學時參與的課外活動來看，她確實更適合就讀傳媒類或偏文一些的商科專業，比如市場營銷、人力資源等。另外，學生的英語基礎也不錯，我覺得可以嘗試衝刺墨大（QS全球綜合排名41位，傳媒排名28位）這個頂級名校的傳媒專業，特別推薦了墨大的營銷傳媒這一專業，由於該專業結合了商科和傳媒的優勢，很受廣大學生歡迎。同時申請澳洲另外兩所名校昆士蘭大學（QS全球綜合排名47位）和莫納什大學（QS全球綜合排名60位）的商科專業。
考慮到墨大申請學生人數眾多，入學標準也一再提高，在制定申請方案時，我向C同學和家長特別解釋了墨大的申請難度。雖然C同學的成績是班級中的佼佼者，另外學習理工科的難度也比較大，但是單單從成績上看，在以國內學校排名和分數高低論成敗的名校申請競爭中顯然不佔優勢，尤其是墨爾本大學一向以入學條件的嚴苛而聞名，不知有多少優秀學生倒在了這場沒有硝煙的戰爭中。另外即使均分達到大學的要求，墨大仍然可能根據擇優錄取的原則把學生拒掉。在墨大的一次培訓會上，墨大招生官專門舉了這樣一個例子：一位南京大學金融專業的學生，平均分已經超過了墨大商科碩士的要求，但墨大還是把他拒了，原因是該學生的專業課成績不夠高！我還記得在一次墨大面試會上，一位華東政法大學的學生掩面痛哭，由於均分只差了半分，面試中當場被拒，家長急得要給面試官下跪，但墨大招生官只是好言勸慰，卻絲毫沒有在錄取分數上讓步。雖然華政是上海眾多學子心目中的上海知名高校之一，本科錄取線不比211大學低，然而作為非211大學，墨大招生官只能按照更加嚴苛的入學標準來評估，學生和家長最終只能帶著失落和遺憾回家。
在C同學和家長委託我辦理留學事宜後，我第一時間把所需申請材料清單、材料準備的注意點、材料模版以及時間點等詳細列出，郵件發送給學生。學生也比較配合，以最快速度準備好了所需的申請材料以及文書素材。對於墨大，這所學生心目中的夢校，因為申請難度最大，我們做學生申請材料需要更加細緻，對學生提供的文書素材進行詳細的分析和整理，提煉出招生官比較感興趣的信息，最後用英文完成了文書寫作。由於學生的情況從分數來看並不佔優勢，而且又是從理工科轉到傳媒，專業跨度很大，在這種情況下，一篇好的文書往往是申請能否成功的關鍵。感興趣的讀者可以看我之前發表的文章《個人陳述到底怎麼寫才能吸引招生官的眼球？》
申請材料完成後，我們先後遞交了三所大學的申請。很快，莫納什和昆士蘭大學先後發來了Offer。墨大由於申請的學生人數眾多，所以等待的時間也往往比較長，往年墨大也都是以非常慢的速度發Offer的。然而，墨大的營銷傳媒專業，在去年上調了兩次入學要求，最終把非211大學的學生擋在了門外。得知這一消息，學生和家長開始著急，擔心墨大的申請落空。我一邊安撫學生和家長的情緒，一邊關注墨大另外一個全球傳媒專業的錄取情況，為了提高申請的成功率，我們同時申請了這兩個專業，這個全球傳媒專業並沒有提高要求，雖然墨大也聲稱可能也要調整這個專業的入學要求，但我們還是有希望被墨大錄取的。而且學生在大三下學期、大四階段特別努力，一邊學習大學課程一邊準備雅思考試，雖然大三下和大四的課不多，但還是成功把大學均分拉高了一分多，同時雅思也在今年年初考到了墨大要求，非常不容易。這樣墨大拿到Offer的把握又多了幾分。
轉眼距離遞交墨大申請已經過去了4個多月，我每隔幾天就上網查看學生墨大的申請狀態，但一直都是申請審理中的狀態。又經過了1個多月的漫長等待，終於在3月5日，家長在微信上跟我說，希望我再查看一下學生墨大的申請狀態，結果顯示：C同學已經獲得Offer了！家長說，女兒剛剛收到了墨大的郵件通知，但是還是不太敢相信，所以讓我網上查看確認一下，結果讓人喜出望外，C同學終於能夠獲得澳洲頂級名校墨大的Offer，夢想成真！
之後就進入簽證申請階段，首先是申請COE（註冊確認書），由於學生是大四應屆畢業生，這時候拿到的還是有條件Offer,為了方便學生趕上7月份的開學點，澳洲大學可以讓學生在沒有畢業的情況下提前獲得COE，簽證申請成功後再補交學歷材料，實現學生入讀澳洲大學的無縫鏈接。接著開始準備簽證材料，由於家長的軍人身份比較特殊，所以要準備額外的一些材料，公證方面也遇到了一些麻煩，不過我根據多年的辦理經驗耐心指導家長順利完成了這一系列手續。另外由於學生轉專業跨度較大，因此學習計劃這一簽證文書也非常重要，我也花了大量的時間完成學習計劃的撰寫。在等待COE的過程中，我完成了簽證材料的準備，5月3日，學生收到了墨大的COE，我於當天遞交了簽證申請，並於5月14日收到了移民局的簽證批准信，過程非常順利，時間遠遠短於移民局網上公布的平均處理時間（40-50天）。
由於C同學是在沒有完全達到墨大的學術條件下申請的簽證，因此，簽證下來並不是說就萬事大吉了，後面還有很重要的一步，就是把最終的學術材料：畢業證、學位證和完整8學期成績單在規定的時間內補交給墨大，墨大審核後發無條件Offer並支付相應的學費押金等費用，這個過程才算告一段落。有時候學生時間上稍一疏忽，不小心補材料過了截止日期，就很可能前功盡棄了，最嚴重的後果是：學校取消COE，然後通知移民局取消簽證。所以我們在簽證下來後，會第一次提醒學生注意補交最終學術材料的截止日期以及學術材料補交的形式（中英文件還是公證），另外在快到畢業期的時候再次提醒，然後在截止日期前一周最後一次提醒，如果確有學生畢業證學位證較晚拿到，可能會趕不上學校規定的截止日期，我們會跟澳洲大學協商能否延長截止日期等其他變通的方式，確保學生能按期入學。6月下旬，學生的兩證一單都拿到了，我們及時提交墨大，很快就收到了無條件Offer，接下來指導學生支付了學費押金，等待墨大確認收費後，就可以進行選課操作了。
說到選課，之前大部分同學都是到了澳洲參加過註冊後再選課的，現在有點變化了。墨大在6月份有個行前培訓會，我通知了學生去參加，培訓會上有不少乾貨，另外工作人員會告知學生在國內提前選課，估計墨大也是為了不讓所有學生到校後擠在一起選課，引起網路擁堵，增加工作人員的工作量。不過選課操作相當複雜，國內的學生獨立操作可能都有問題，我看了網上的操作步驟大概有11步，還有國內網路管制，因為墨大的學生系統採用的是Google系統，學生郵件用的是Gmail，所以常常出現系統登陸不上的問題，在親手指導了C同學進行完選課操作，學生支付剩餘學費後，我也把這些步驟詳細記下來了，以便為以後更多的學生服務。此外，我們還幫學生辦理了澳洲銀行卡開戶，並指導學生到當地怎樣進行激活銀行卡手續的辦理事宜。最後值得一提的是，墨大會提供免費接機服務，但是請注意，如果住的地方比較遠，司機會要求支付額外費用，行李過多過重的話，司機可能會拒載，所以此類同學在申請免費接機時要慎重。另外，之前申請了免費接機後面如果不用的話也可能會產生費用，所以請記得及時註銷該服務。因此，申請學校的免費接機一定要弄清楚學校的要求，以免過去以後產生不必要的麻煩和金錢方面的損失。
從C同學的申請過程可以看出：墨大成功入讀和後簽證成功申請，跟學生和家長的提早規劃，之後有比較充足的時間準備雅思以及最後階段努力提高平均分是分不開的。對於有志於申請名校的同學們，一定要儘早諮詢經驗豐富的留學諮詢師（C同學是大三上讀完開始諮詢，但是大二開始計劃更好，尤其對於想刷分的同學時間會更充分），澳洲不少大學提前1.5年就開放申請了。另外按照移民局公布的學生簽證審理時間，目前是40-50天，如果不幸被移民局抽中要做電話調查，或者體檢出現問題，時間可能會拖得更久。因此，做好充足的準備、良好的時間規劃、專業負責的顧問老師進行指導非常重要，早規劃、早行動，加上我們的保駕護航，讓同學們留學之路走得更加順暢。
作者陳朝暉簡介：2001年起開始從事留學諮詢，曾在多家大型留學機構工作，比如上海因私出入境服務中心、AA留學、啟德教育等，歷任留學文案、文案主管、留學顧問、留學項目部經理等職，成功辦理數千名學生的留學申請及簽證申請，擅長各類疑難雜症，為數百位有拒簽史的學生成功翻案。工作理念：專業負責，誠實守信。
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