你所不知道的Office Word隱藏功能

題圖來自：500px.com

Word作為一款處理文字的工具，發展了這麼多年，它已經擁有了與文字打交道必備的各類功能。

集各大功能於一身，這背後是一批又一批努力勤奮的工程師辛勤的更新。

關鍵是，它的確稱得上簡單好用門檻低。

今天我們來看下，有哪些word實用功能，常常被人忽略？

【1】拼音指南

遇到不懂的漢字、生僻字，相信在倡導無紙化辦公的今天，已經很少人再去翻閱字典了。

雖然微軟office不是國內本土軟體，但微軟爸爸也著實花了不少心思，為中文用戶做了很多改進和開發。

比如說這個拼音指南。

如果你的拼音指南無法使用，請先安裝微軟拼音輸入法。

【2】選擇文字

面對一份Word文檔，我們少不了選擇文字的動作。

這時候，大部分同學情不自禁地按下滑鼠左鍵，一路拖動刷黑文字，直到滿意。

但除此之外，選擇文字有很多招數，比如，把滑鼠放在頁面左邊緣：

單擊選中整行文字

雙擊選中整段文字

（注意：這裡的段落是以回車符分隔的，和我們小學語文學的自然段不是一回事兒~）

三擊選中整篇文檔

（不過我們全選一般用ctrl+A快捷鍵）

GIF

結合鍵盤選擇文字，還有這些操作：

1、按住Shift不放，只需要單擊開始和結束的位置，即可進行連續選擇。

GIF

2、按住Ctrl不放，滑鼠刷黑選擇文字，可以進行不連續選擇。

GIF

3、按住Alt鍵不放，可以不受行限制，在任何一個區域內自由選擇。

GIF

【3】拼寫和語法

碼字的時候常常看到一些蚯蚓線（英文下是紅線，中文下是綠線）。其實這是word君在做拼寫檢查。

這個英文單詞拼錯了，而且還很貼心地給出了正確拼法。

不但可以檢測英文辭彙語法，中文的也是支持的。但可能中文語法過於深奧，中文的語法檢查並不是特別好使。

當然，如果你真的忍受不了這些蚯蚓線，可以關閉這項功能。

【文件】-【選項】-【校對】，取消勾選「鍵入時檢查拼寫」和「鍵入時標記語法錯誤」。

【4】複製粘貼

不會高效地複製粘貼，就不是一個好的內容搬運工。但有時候要搬運的內容太多，也是容易讓人奔潰的。

每當我們複製時，我們實際上是複製了文字及它所帶有的格式。

複製粘貼有四種方式：

1.保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）

2.合併格式（照搬文字，並且格式與當前匹配）

3.粘貼為圖片（將複製的內容轉為圖片）

4.只保留文字（只搬運文字，放棄原有格式）

默認是保留源格式粘貼，如果不希望每次都要去選文本粘貼，可以在高級-設置一下。

平時複製粘貼只能保留1條記錄，複製新的東西後，上一條記錄就被清除了。（要你何用）

如果你是一個勤勞的搬運工，請給自己配上專業的剪貼板！（不花一分錢，你值得擁有，就在【開始】-剪貼板功能區-右邊不顯眼的按鈕）

GIF

使用剪貼板後，可以保留最近24條複製記錄，可以作為一個信息臨時存放點，省去每次都重新複製。

並且，剪貼板不限制在word里，打開任何Office軟體，全平台上複製的內容都會保留在剪貼板內，一次性複製個飽，再回過頭來粘貼，非常痛快~

【5】朗讀

這是我最喜歡的功能之一。

看文檔看累的時候，總是特別希望有個人能替你讀一讀，解放一下眼睛。

這個朗讀功能是被隱藏的，需要在所有命令里調出它。

GIF

1、在選項卡任意位置右鍵，自定義快速訪問工具欄

2、左側選擇所有命令

3、找到朗讀命令，添加至右側

中英文都支持，而且念得很標準哦~

【6】格式刷

一般情況下，我們點擊開始選項卡下的那把小刷子，就開始統一格式的小工程。

如果要多次使用格式刷，只要雙擊格式刷就可以重複多次使用了。

但如果單次使用的話，用快捷鍵是更好的選擇，畢竟左手鍵盤右手滑鼠，同步操作更節省氣力。

快捷鍵其實很好記，我們知道ctrl+c/v是複製/粘貼，ctrl+shift+c/v就是複製格式/粘貼格式。

【7】劃詞翻譯&全文翻譯

閱讀英文文獻的時候，最害怕的就是遇到很多生詞。

頻繁地查詞典常常會打斷閱讀思路，這種體驗很痛苦啊有木有！

網路上有一些工具，可以實現劃詞翻譯的效果（滑鼠選中單詞，就能翻譯出來），特別方便。

然而，原來word也早已有劃詞翻譯的功能。

全文翻譯也根本難不倒它哦。

和在網頁上翻譯相比，它最大的優點是可以保持文檔的原有格式。

嘿嘿，寫論文英文摘要的時候真的不要太方便~

【8】快速定位

當你有一份特別長的文檔，去滾動滑鼠中鍵是特別讓人不暢快的一件事。（對滑鼠手很不友好）

這裡教大家幾個小方法，不需要滾動滑鼠或者拉滾動條，就可以快速定位到文檔中你想要的地方。

1、鍵盤流

Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末

Page up/down 快速切換到上一頁/下一頁

2、導航定位

【視圖】-鉤選【導航窗格】

左邊出現頁面導航預覽，點擊直接跳轉。如果記得內容，搜索關鍵詞也會出現結果預覽。

3、查找定位

如果需要十分精確的定位，可以按Ctrl+G，打開查找替換-定位，精確定位到第幾頁，第幾行或第幾張圖片等等。

【9】同義詞庫

寫四六級作文，還記得老師強調了N遍的事情嗎？

多用高級辭彙，多用高級辭彙，多用高級辭彙！

然而自己在寫作文的時候，總是想不起還能有什麼高級辭彙。

那麼word里這個同義詞功能可以說是非常實用了！

同義詞庫是只有英文的喲。

【10】更適合碼字的視圖

我們常常要邊看資料邊碼字，但使用筆記本電腦，沒有24寸大屏幕的學生黨，窗口已經佔掉了大半的面積，碼起字來非常憋屈。

而且縮放word窗口，文字常常被邊緣擋住，不方便碼字。

頁面視圖下的碼字區域

這裡教給大家一個小方法，如果只是純粹地碼碼字，摺疊功能區後，可以使用web版式視圖。（在word窗口右下角可以切換視圖模式）

GIF

這個視圖的好處是，文字不會被邊緣擋住，根據窗口大小進行動態變化，內容一目了然。邊緣空白區域減少，最大化利用了屏幕空間。

對比：頁面視圖和web版式視圖碼字區域

這下，我可以一邊看參考資料一邊做筆記，一邊煲劇一邊寫論文了~（後面這個大家別學）

【11】Dictate實時語音翻譯

啊，好懶，不想寫字也不想敲鍵盤。能不能動動嘴巴就寫好作文？

還真。。。有！

Dictate實時聽寫。這是微軟Garage項目新出的一個插件，有Cortana小娜的語音識別技術加持~

除了聽寫，還可以進行實時語音翻譯。嘴巴里說的是中文，屏幕上出現的是英文，翻譯寫作真的不要太方便啊。

速度堪比同聲傳譯，準確率還是不錯的~

支持超過20種語言的聽寫和60多種語言的實時翻譯。

不過該插件目前僅支持Word、Outlook和PowerPoint。並且它對配置有要求，系統要求windows 8.1或更高，office版本需要在2013或以上哦~

官網下載地址：dictate.ms

【12】文檔命名

很多同學喜歡隨意地命名一份文檔，但這樣子後續需要再次用到這份文件的時候，就容易找不到。

讓人抓狂的文件命名

養成好習慣，以【日期-文件名】命名，如果一天之內多次修改，有必要以修改的時間點命名文件，比如 《20170621-畢業論文-0722》。

一目了然的命名方式

【13】自動保存

寫word文檔，最怕的一件事當屬 「寫好了，沒保存」。

永遠要養成隨手保存的習慣，記住Ctrl+S快捷鍵組合，時不時地保存一下，萬事無憂。

為了以防萬一，最好在【文件】-【選項】-【保存】中，將自動保存時間調節在5分鐘以下。

如果出現意外，至少可以找回5分鐘前的自動保存文檔，減少損失。

以上這些小習慣，希望大家已經get到了~

-------

題外話

還記得小時候家裡給買的第一台電腦，就是為了要用word碼字，把作文打成電子版發給老師。

算一算好幾年了，當時是2003版本的office。作為一個剛接觸電腦的中學生，打字自然很慢。嘴裡嘟囔著拼音，手指頭逐個逐個的敲，不會快捷鍵，在頁面里不停地滾動滑鼠和單擊...現在想起來這種碼字體驗蠻痛苦的。

不過碼字的時候旁邊有一個回形針怪物，看著它的傻樣，碼字的時候還算有點樂趣。

在座的小鮮肉估計沒見過

化完妝的Excel單元格

淡聽風雨，靜品人生

「生活總是無情，人生總是無奈」

人生，貴在淡泊

2018已經過半，人生要少留遺憾。

人生在於感悟，生活在於領悟

在歲月中修行自己

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！