逼自己養成這些習慣後，我變聰明了
「熊爺，都是剛從大學畢業，為什麼別人可以這麼優秀？」
一位剛剛畢業參加工作的女生，在後台跟熊爺誇起了自己的同事。
她說，這位同事和她一樣是應屆生，但人家不僅工作能力很強，而且在為人處世也讓人覺得很舒服，領導們對她的評價都很高。
「我也好想像她那樣啊！熊，有啥辦法么？」
熊爺掐熊指一算，這位同事呢，雖然是個新人；
但或許就是傳說中的職場「小機靈」，或者說是「聰明人」呢~
「所謂『機靈』，那就是理解對方的想法和心情，預測事情的結果，反思自己是否以自我為中心。」
這可不是熊爺亂提出的，而是來自於全霓虹國公認的職場「機靈」人：能町光香女士。
光香女士，是為數不多的美國高級秘書資格證所有者。
從事「高級秘書」這份工作近20年，她見過許多「機靈」的職場人；
並根據她的所見所聞，歸納了職場必備的「機靈」小習慣，寫進《不機靈你就被滅了》中。
熊爺覺得，若能有意識地「逼」自己去養成這些習慣，就一定可以變機靈、聰明~
「如果你能養成書中提到的習慣，並能自然而然地運用這些文明禮儀，那麼，你在工作和生活中就會所向披靡！」
今天，熊爺就分享書中，熊覺得最棒的那些「聰明」小習慣，希望對大家有所啟發！
習慣1
用小行動傳遞關心。
相信每個人，都希望給別人留下一個好印象，所以有時候，會主動向周圍的人釋出善意：
比如，同事在加班，或者剛結束一個會議，我們會對他們說：「辛苦啦！」、「加油啊！」
但作者認為，僅僅這樣做，似乎還缺了點什麼；比起純粹在旁邊吆喝，可以用一些小行動來傳遞關心。
「不要光說不練，而是應該有實際行動。」
比如，我們可以一邊說「辛苦了」，一邊送上餅乾糖果，或是幫對方沖一杯咖啡；
如果有幫得上忙的地方，可以一起動手幫忙解決。
雖然這些都是小事；
但是在作者看來，「關鍵時刻的這些小事，能為你贏得好感與信賴。」
習慣2：
求人辦事時，為對方著想。
工作生活中，我們難免有需要求人幫忙的時候；
作者告訴我們，此時此刻最為關鍵的，是為對方著想。
在書中，她分享了一個「不聰明」的做法。
一位學生想向作者諮詢就業上的一些問題，但沒想到，這位學生開口就說：
「老師，您住在這附近是吧？明天下午能不能來地鐵站一趟？我正好有時間……「
對此，作者表示：「要是來找我們幫忙的人，一心只想著他自己，即使那天有空，我們也不想答應吧？」
那麼，怎樣才是「為他人著想」的做法呢？
以上面的例子來說，如果我們要請對方當面幫忙，就應該首先詢問對方方便見面的時間；
最好將見面地點安排在離他家或公司比較近的地方。
熊爺覺得，要想別人仗義相救，自己首先得學會尊重對方呢~
習慣3：
發揮「想像力」，提前做好準備。
作者坦言，在她職業生涯中，見過許許多多「聰明」的職場人：
他們總能考慮到會發生什麼情況，並為此做好準備；做的事從不累贅多餘，能為大家節約很多時間。
作者認為，想要做到像他們一樣，就要發揮自己的「想像力」。
這裡的「想像力」，指的可不是什麼「天馬行空」的幻想噢；
而是指：事先在腦子裡預演一下，身臨其境地設想可能發生的狀況，以及需要做的準備。
比如，做PPT的時候，設想軟體出錯的情況，而時時留心存儲備份；
在參加會議時，先自己在心裡過一遍流程，然後將該帶齊的材料都帶齊；
或是像身為秘書的作者一樣，事先想到上司加班時可能會操勞，而提前為他準備好能讓他放鬆的茶。
「這樣一來，即使事情沒有照原計划進行，我們也能完美應對，在日常生活中也會受人信賴。」
習慣4：
說話先說重點。
說話之道，是職場「聰明人」必備技能之一；
而作者認為，最重要的說話方式，其實就是言簡意賅。
「想要言簡意賅，首先得先確認，我們最想說的究竟是什麼；其次，根據我們的需要組織語句，最好根據時間順序來說。」
在書中，作者舉了一個例子：
當一位上司想讓公司派一輛車，需要秘書去聯繫的時候：
說話不著重點的秘書，或許會這樣問：
「我的上司明天下午有個重要的會議，在附近的一家酒店，從下午三點到五點，大概兩點準備出發，五點多回來，這段時間需要用車，請問可以嗎？」
而言簡意賅的，可能只需說上一句：「請問明天下午兩點到六點可以用車嗎？」
熊爺覺得，一個聰明人，不就是懂得什麼時候該多說，什麼時候該少說，什麼時候不該說么~
習慣5：
巧妙拒絕。
「我不想去參加這個聚會，但是我不知道如何拒絕。」
「我想拒絕，可是我怕對方因此對我有意見。」
很多時候，我們都會因為上述這樣的顧慮，而讓我們該拒絕別人時猶猶豫豫。
然而，作者告訴我們，該拒絕的時候就要明確說「不」，這樣才不會給自己徒添煩惱；
而且，也是利人又利己的聰明做法呢。
那麼，如何拒絕才能比較得體妥當呢？
作者表示，訣竅在於，我們拒絕別人的理由一定要具體。
比如，熟人邀請我們去參加培訓，如果只是說：「我很忙，對不起」，對方會認為我們是在找借口敷衍他們。
但當我們將理由充分說明：
「我手頭有一個項目，需要這兩天就完成，我很想參加，但真的很抱歉......」
這樣才是聰明的做法。
習慣6：
常將「謝謝」掛嘴邊。
「謝謝，是這個世界上最短的魔法口訣。」
作者說，無論別人為我們做了什麼，接受了我們的請求，我們就應該明確表達自己的謝意。
「即使你心裡很感謝他，可要是不說出口，對方就會感到不安，心情也會變差。」
所以，作者建議我們，嘗試著每天說5次「謝謝」，在家，在工作單位，在便利店、早餐店，對誰說都可以；
直到「謝謝」變成我們的口頭禪為止。
謝謝各位每晚的相伴
讓看書這件事
除了「成長」的意義與快樂
更增加了一萬分的溫暖~
各位，晚安
TAG:谷聲熊 |