時間管理：如何氣定神閑地一邊打三份工，一邊享受人生！
我每天要處理的事情非常多：全職工作+經營公眾號+新書推廣，同時還要照顧好家人、朋友和自己。神奇的是，我的日程表不僅緊湊高效而且還很舒適和美好。
很多朋友表示對這樣的生活安排很嚮往，也很好奇我是怎麼安排時間的。
今天，我就和大家分享一下我的時間管理秘訣。
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明確你最需要花費時間的地方
時間管理的第一步是要知道在哪花時間，否則怎麼管理時間？
很多人看起來忙忙碌碌，很努力的樣子，卻根本不知道自己整天在忙什麼。轉眼之間，幾年過去了，都不知道自己做了什麼，人生也依然在原地踏步。
如果你不知道什麼事情對你最重要，那麼別人就會用他們覺得重要的事情來填滿你的時間。
所以，時間管理最重要的第一步就是認清你需要在哪花時間。
在《美好人生運營指南》的目標篇里有一個生命輪的練習，幫你理清哪些人生命題對你最重要；哪些命題是你花少許時間就能維持滿意度的；哪些是你目前最需要「惡補」來增加滿意度的。這就在大方向上，幫你直觀地看清你該在哪花時間。
舉個例子，我追求的是健康、幸福、成功又有意義的人生，所以對我來說，人生最重要的命題有：
● 健康
● 家人
● 財務
● 朋友
● 內心能量
● 使命+事業
而我對健康，家人，財務，朋友和內心能量的滿意度已經非常高了，只需要定期維護一下就行了，而最需要繼續大力投資地是使命和事業。
這樣，我的時間管理的大格局就形成了：每天花一點時間維繫健康和家人，定期維繫一下財務管理、朋友和內心，然後把大量時間重點投入到使命和事業中去。
只要按照這個思路去安排時間，我的人生就差不到哪去了。
你的時間管理格局是什麼？
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布局人生，確保你有足夠資源實現人生目標
很多人在理清自己最需要在哪花時間以後會發現，不滿意的命題太多：使命是什麼還未知，要惡補；愛情矛盾重重或姍姍來遲，也要惡補；健康是標準的亞健康體質，迫切需要惡補；財務是徹底的月光族，更是需要惡補。與此同時，還要維持一份每周工作80小時的工作，時間和精力完全不夠用啊！
這個狀態和5年前的我很像。在麻木地活了30年後，我一朝醒來，發現人生一團糟，所有的命題都要惡補。
面對這種情況，首先要布局你的人生，騰出一些資源來「投資」那些迫切需要增加滿意度的命題。
曾經有朋友問我，我一周工作100小時，沒空談戀愛，沒空健身，睡眠差，壓力大，脾氣暴躁，我該如何平衡生活？
其實，這就是個偽命題。他的人生布局註定了他沒有足夠的資源來照料除工作以外的重要命題，也就無法得到他真正想要的人生。
所以，正確布局你的人生非常重要，它能夠確保你有足夠的資源去實現你的人生目標。
舉個我自己的例子。當年，雖然我的生活一團糟，要惡補的命題也非常多。幸運的是我的人生布局是比較合理的：我有一份不太忙且壓力適中的全職工作（這是我基於我的核心工作價值做出的選擇），這就為我潛心學習和經營我的愛情、健康、使命和內心能量騰出了大量的時間和精力。
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分清先後和主次
學習和經營任何一個命題都需要投入大量時間和精力，尤其是一開始的時候。如果你需要「惡補」的命題不止一個，那麼有限的資源很可能完全不夠分。這時，明確命題的先後和主次就顯得尤為重要。
找到你目前最需要重點投入的命題，其他可以暫時放一下。
舉個例子，雖然我當年需要惡補的命題很多，但是最迫切需要改變的是愛情，因為，當時我和阿頓矛盾重重，危機四伏，如果再不扭轉，後果很嚴重。
所以，我暫時擱置其他命題，把所有的業餘資源都用在學習愛情運營上。
近一年時間，我每天下班就打開電腦看各種愛情教程，還和心理諮詢師聊內心能量，和人生教練制定愛情計劃，和密宗老師學習女性能量等，總共投資了幾千個小時。
通過高質量高強度的學習和實踐，我徹底掌握了經營愛情的秘訣，找到了兩個人相處最親密舒適的方式，也扭轉了我和阿頓的關係。從此以後，我只要花很少的時間，就可以擁有高質量的愛情了，時間就被大量釋放了出來。
然後，我如法炮製，每幾個月去攻克一門新學科，把握一門新命題。幾年以後，我終於成功地把握了我生命中所有最重要的命題。
現在，我只需要花少量時間來維繫內心能量、愛情、財務和健康等命題的滿意度，然後把絕大多數資源都投入到實踐使命和事業中去。
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每周日計划下周最重要的事
知道我們要什麼以後，如何確保我們每一天都向著這個目標前進，而不被其他事情帶偏，這就涉及到具體的時間安排。
每周日，我們可以花半小時制定下一周的時間安排，確保這一周過去以後，你離你的目標又近了一步。
具體步驟如下：
第一步：重溫你的目標，再次建立和目標的聯繫
比如，我的目標是親密和睦的家庭，健康的身體以及成為成長大師，協助更多朋友把握健康、幸福、成功又有意義的人生。
每周做計劃之前，我都會靜下心重讀一遍我的終極目標，並且圍繞這三大核心目標制定我下一周的時間安排。
第二步：根據目標，寫下你本周想做的事情
圍繞各個目標，把你能想到的所有事情都寫下來，並且標上所需要的時間。
舉個例子，以下是我一周內想做的事：
這就是我想在一周內完成的事。要在全職工作以外騰出近50小時顯然是非常困難的。所以，我們就需要進一步精減計劃。
第三步：哪些事是取得進展的重點
很多時候，20%的行動會產生80%的效果，所以，找到那至關重要的20%非常重要。
至於其他事情，雖然看著很有意思，但是仔細一想，其實對結果並沒有太大影響，也就不需要急著做了，甚至根本不需要做。
想一想，在你列出的所有事項中，哪些對實現你的目標非常重要，必須做？哪些做不做影響都不大？
舉例：
第四步：哪些事是可以借力的
很多事情並不需要親力親為，我們完全可以通過借力來完成。
常見的借力方式有：聘用全職員工，聘用兼職員工，外包，朋友幫忙，志願者和資源置換等。
舉幾個例子：
●聘用兼職員工/外包：在美國，因為人工成本過高，所以很多個人和公司都選擇通過upwork之類的平台到發展中國家聘請兼職員工（比如助理、設計、翻譯、程序、設計和翻譯等），完成工作；
●資源置換：像Landmark之類的培訓機構因為收費較低，無法聘請大量員工，所以他們就邀請優秀學員擔任課程助理，小組長，助理教練甚至一些初級課程的講師。作為回報，他們會培訓這些學員，所以很多人願意參與；
●志願者：美國很多慈善機構做活動主要就是靠志願者幫忙。Salesforce.com每年給員工6天的帶薪假期，支持我們去做志願者。我參與過的志願者活動有：給無家可歸的人準備飯菜；給公園除草；給單親媽媽的孩子們包裝聖誕禮物；給非洲的孩子做人生教練等等。
通過借力，我們能處理的事情就能大幅上升，對自己的時間需求也會大幅降低。比如，我小小的公號就有一個公眾號助理（志願者），一個兼職編輯，一個10人的新書宣傳小分隊（志願者/資源置換），以及好幾個顧問（朋友幫忙）可以借力。這樣，我每周減少10-20小時工作量的同時還可以多處理很多事，關鍵是團隊的力量遠比我一個人單打獨鬥要強很多。
當然，我的目標是公號可以早日賺錢，這樣我就可以聘請這些能幹的傢伙以及我自己來全職一起搞事情。
第五步：挑選3-5件本周必須完成的事，並在時間表上預約時間
每天都會有新的任務發生，比如老闆有新的任務，市場有新的機遇，朋友約你出去，同事有事請你幫忙等。這些事情都可能把我們的計劃打亂。
在這種情況下，如何保證，我們每一周依然在向目標邁進？
挑3-5件最重要的事，直接在日程表上把做這些事的時間定下，其他突發事情，都不能輕易挪動這些時間安排。
至此，我的工作安排已經從近50小時精簡到不到20小時的核心事情，並且已經在時間表上留出了完成這些工作的空間。我只要時間到了按照既定安排做該做的事就可以確保這一周結束的時候，我又向著理想人生邁進了一步。
第六步：每天早上寫下最重要的項目
一周的計劃可以保證大方向的正確，而如何進一步的提高效率，就要靠合理安排每一天的時間。
1. 每天早上，請看一下你今天的時間表。 你今天還有空閑時間可以利用嗎？
2. 如果有的話，那麼請取出你的一周計劃表，選擇一件或幾件計劃表上標註了「必須做」，但是還沒有排上日程表的事。
3. 在今日的日程表上block住做這幾件事的時間。
這樣，當你回顧一周進展時，就會發現自己一直在輕鬆且高效地向著理想的人生前進。
最後，讓我們一起回顧一下時間管理的步驟：
1.明確你的人生目標以及你最需要「投資」的命題
2.布局人生，騰出一定資源「投資」這些命題
3.分清「投資」的先後和主次
4.每周日制定下周最重要的事：
第一步：重溫人生目標，建立和目標的聯繫
第二步：根據人生目標，寫下本周想做的事
第三步：哪些事是取得進展的重點？
第四步：哪些可以借力?
第五步：挑選3-5件本周必須完成的事，並在時間表上預約時間
第六步：每天早上再挑選重要的項目，並在時間表上預約時間
只要你時刻建立和人生目標的聯繫，並以此來規劃你的時間，你的人生就會在每一天的努力中向著理想的方向前進。
你有什麼時間管理的秘訣？
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