PPT 技巧我都會，為什麼還是沒能做好一份 PPT？
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有些人對 PPT 的操作技巧都很熟悉，包括 PPT 的各類菜單功能和各種快捷鍵使用等。但做出的 PPT 還是沒能得到領導和同事的認可。這是為什麼呢？我認為主要問題是：沒能超出聽眾預期。
何為聽眾預期？就是聽眾關心的問題。比如公司要投入一個自動化設備，需你製作 PPT 向領導彙報。此時領導關心的應該是設備價格、回收期和安全性等問題。這些就是領導對這份 PPT 的預期。
那該如何去實現超出聽眾預期呢？我認為需要做到以下三點：
一、由終而始
由終而始，意思就是：首先要找出做這份 PPT 希望獲得什麼樣的支持？再帶著目的出發去製作 PPT 。這樣才能夠做到有的放矢，也更能實現 PPT 彙報的意義。
比如，製作年終總結 PPT ，我們的目的可能是希望獲得領導的認可，也可能是希望獲得領導給以資源支持。目的不同，PPT 表達思路和內容就不一樣。希望獲得領導認可，PPT 內容應該偏向獲得的成績。希望領導給以支持，除了強調自己的努力和困難，還要自然過渡到資源申請。
所以說，由終而始，更能讓你的 PPT 內容找準定位；也是找到聽眾預期的前提。
二、同理心
如何找到聽眾預期呢？我們可以用同理心，站在聽眾的角度去審視 PPT 。微信之父張小龍曾誇喬布斯有一項能力：能夠一秒變小白。就是能夠站在陌生人的角度來審視自己的產品。
擁有同理心，才能感知聽眾需要聽什麼？他們關心什麼？當然，每個人這方面的能力不一樣。我們要找聽眾預期，還可以通過提問來實現。
比如，我們做企業介紹 PPT ,無非就是解決三個問題：我們是誰？我們做了什麼？我們未來怎麼做？
三、給以聽眾信心
找到聽眾預期後，要做的事情就是給以聽眾信心。尤其是向領導彙報一個新項目，領導肯定擔心風險。這個時候，你的PPT內容就要打消領導的鼓勵，讓他對項目更加有信心。否則你的彙報很可能會失敗。
那如何給以聽眾信心呢？就是要針對聽眾的預期，給出全方位的答案。這就需要我們對聽眾預期進行深入分析，並能夠用心的解答，最終呈現在 PPT 上。
相信 PPT 能做到以上三點，你就能夠實現超出聽眾預期。這樣你的 PPT 就更容易獲得別人的認可。
以上為本期內容，希望你喜歡
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