美國防部首席管理官吉布森：有效資料庫是改革的基礎

美國防部首席管理官吉布森在接受專訪時討論了國防部改革工作，以及國會給他新辦公室進行的大數據和IT授權。吉布森於今年2月份正式上任，他計劃利用大數據和信息技術重新規劃部門，對部門的運營流程和職能進行改革。

吉布森

首席管理官職責

首席管理官的職位最初是在2008年國防授權法案中提出的，但後來其職責分配給國防部副部長。2017年國防授權法恢復了首席管理官這一職位，並為其配置了一個獨立辦公室作為國防部改革工作的核心，並將原先屬於首席信息官職權範圍的一些IT職責轉移給他。吉布森計劃為其辦公室及整個國防部尋求成本削減並提高工作效率。

國防部改革

上任4個月後，吉布森表示，他們團隊目前仍處於改革規劃的初期階段。當談及到國防部後勤機構（統稱為「第四部分」）和軍事機構時，他稱已經開始在後勤機構和軍事機構的各個方面進行一些非正式的對話，未來將進行更多這些方面的正式談話。

首席管理官辦公室將劃分9個小組，每個小組的任務是收集有關其主題領域的數據，並提出可以改善整個部門運營的具體項目。9個小組的主題分別為：IT、常用商品及服務承包、物流供應、醫療保健、金融管理、測試與評估、社區服務、人力資源以及不動產等。

數據是管理的關鍵

美國會議員希望首席管理官重點關注如何採集並使用數據來推動改革決策的制定，吉布森也認為數據是改革工作的基礎。

然而並不是所有數據都有價值的，只有有效的數據才是有用的。吉布森的辦公室正在梳理數據以確保做出正確的決策。這項數據梳理工作是自發形成的，不同任務小組篩選各自所需的數據並進行協調以確保數據的質量。吉布森說：「我們認為，通過這項工作可以獲取到80%的所需數據，然後我們將回頭看看真正需要關注的是什麼。」數據梳理工作計劃於2019年12月前完成。

削減國防部後勤開支

要做的決策之一是如何削減國防部後勤機構開支，該內容將進入到今年的國防授權法案。吉布森辦公室需在2021年1月前把用於後勤、人力資源、承包和物業管理的運營開支削減25%，並停止華盛頓總部的服務。

雖然吉布森說沒有機構和辦公室可以免於削減，但關鍵是找到在現代企業結構中如何組織這些功能的正確方法。「許多此類國防部機構和實地活動都有類似任務。問題是這些任務（最）適合在哪執行，任務內容是否有重複，是否有一個領域可以使之更有效率地完成？我們即將研究如何執行它，數據會告訴我們該怎麼做。」

任務能進行到何種程度仍不明確。吉布森說他的辦公室將考慮多個選項，包括將多個活動中的某些關鍵功能集中到一個辦公室或將一些任務分散到一些分支機構。

「我們會發現，有一些精英中心在執行任務的時候，可能會提供一種已經存在和發展過的服務。如果我們能在整個國防部中利用這一點，那麼花時間和精力去做一些新嘗試是沒有必要的。」

在半小時的採訪中，吉布森還討論了IT在改革工作中的重要作用（包括確保它不被用於費力不討好的工作中）並討論了正在進行的主要雲合同以及「不斷發展的」雲管理指導團隊。

來源：美國下一代政府網站/圖片來自互聯網

軍事科學院軍事科學信息研究中心唐睿

如需轉載請註明出處：「國防科技要聞」（ID：CDSTIC）

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