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如何寫好幼兒園的自評報告?

自評報告是幼兒園所在接受上級督導機構評估驗收時所寫的對本園所整體工作進行總結和評價的書面彙報材料。

一、自評報告的作用

其作用有二:一是在上級督導機構評估驗收檢查之前,通過自評報告的寫作過程,對照本次教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》的各級指標,自己先作一番評估,查漏補缺,發現問題和不足之處,及時完善和彌補;二是自評報告對於上級督導機構的評估驗收具有提示和引導作用,可引導督導評估人員提前了解本園特點,在督導時有針對性地對幼兒園工作進行指導與評價。

二、自評報告的特點

自評報告兼具彙報和自我鑒定的雙重屬性,這種性質決定了自評報告具有以下幾個方面的特點:

1. 彙報性。自評報告實質上是一種在特定情況下使用的彙報材料,具有彙報材料的一般特點,其寫作目的是向督導評估機構彙報本園所在即將接受評估的項目上已經具備的實力、已完成的具體工作和已經取得的成績及存在的不足等,使評估機構先有一個總體了解,為其評估檢查提供參考。

2. 針對性。與一般彙報材料相比,自評報告具有更強的針對性:一般彙報材料常常帶有例行性成分,很多時候是彙報主體自覺、自發的行為結果;自評報告是在接受上級督導機構評估時用的,具有一種受命性特點,內容的針對性很強。

3. 自評性。自評報告的一個重要特點是既要介紹本園所的基本情況、所作的工作、所取得的成績等,又要在此基礎上做出恰如其分的自我評判。

4. 比照性。自評報告的撰寫以本次教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》規定的標準為參照,比照各項標準對自身進行評價,同樣也以各項標準為依據向督導評估機構作具體彙報。

三、自評報告的寫作要點

自評報告以陳述事實為基礎,在此基礎上依據本次教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》規定的標準對自己作出客觀、準確的評價。一般來講,自評報告的撰寫應把握以下幾點:

(一)弄清標準和本園所的實際情況

自評報告在很大程度上是本次教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》規定的標準與本單位實際情況相互結合、互相比照的結果,在撰寫自評報告的過程中,將上述標準與本園所實際結合得越好,材料就越有深度和力度。這就要求在寫作前認真研究教育部《幼兒園辦園行為督導評估辦法》,弄清楚其中最重要的東西及其各項具體要求。

與此同時,要吃透本園所的實際情況,掌握豐富的事例材料,對本園所工作的每一個階段、每一個方面的具體情況,尤其是哪些方面特別突出、哪些方面還比較薄弱等情況做到了如指掌。只有這樣,報告才能做到真實、具體、有力。

在弄清本次評估標準和吃透了本園所具體情況之後,接下來就要依據本次評估標準對本園所各個方面的工作作一番認真的梳理,從而理出寫作頭緒,確定自評報告的內容層次。

(二)用事實說話

自評報告寫作的關鍵是用事實說話,讓人感覺有理有據,這就要求寫作者採用舉數字、列事實等方法,將本園所的實力及突出的地方清晰地表現出來。

在詳略的處理上,既要有「面」的濃縮,又要有「點」的鋪陳,力求內容充實,以增強報告的說服力。

(三)突出重點

自評報告的內容有鮮明的針對性,不僅要反映本園所的整體情況,而且要突出特色和重點。這就需要處理好點與面、重點與一般的關係,切忌事無巨細,面面俱到,主次不分。

那麼,怎樣才能突出重點呢?一般來說,主要應把握住以下幾點:一是從本園所實際出發,依據本次評估標準,認真分析園所優勢,突出園所理念和特色;二是用具體事例來描述本園所在各方面已完成的具體工作和實際做法,梳理出可以借鑒的經驗;三是在分析優勢,介紹經驗的基礎上,也要找准自身不足,梳理出現階段急需解決、重點解決的問題,以及需要提升的重點工作。

(四)注意提煉和升華

自評材料要給人以深刻、清晰的印象,除了要以大量令人折服的事實作基礎外,還必須有思想、有見解,介紹一些具體的思路和做法,凸顯園所特色。這就需要對本園所最具特點的做法和經驗認真挖掘,同中求異,異中求新,從中提煉出自身的典型經驗。

四、自評報告的結構

自評報告一般由標題、正文兩個部分構成。

(一)標題

自評報告的標題有兩種寫法:一種是公文式標題。這種標題一般由彙報者(單位或個人)名稱、事由和文種三部分構成。另一種是新聞式標題。這類標題一般由主題和副題兩個部分構成,主題一般是對彙報內容的高度概括,副題與公文式標題相同。

(二)正文

自評報告正文部分的撰寫,要求層次分明,事實清楚,簡明扼要,實話實說。

自評報告的正文一般分三個層次:第一層是引語,簡要交代報告的緣由,即為什麼作此報告;第二層是評估結果與分析,緊扣評估標準,重點突出、層次清楚、簡明扼要地將本單位的優勢凸現出來;第三層是提升計劃,用平實的語言,陳述和羅列如何彌補不足,採取有效措施,合理均衡用力,在最短時間內達到評估標準

五、自評報告的寫作要求

一份好的自評報告不僅要讓人聽得清楚、看得明白,而且不論是聽後還是看後都要留下深刻、清晰的印象。為此,自評報告的寫作必須注意以下幾點要求:

1. 緊扣本次教育部督導評估的標準,分析出本園所的優勢和不足,突出優勢,找出不足,梳理出切實有效的改進方案和提升計劃。

2. 自評材料主體部分的安排要力求條理清晰,層次分明,言簡意賅,切忌拖泥帶水。

3. 自評報告的語言既要通俗樸實,讓人一聽就懂,還要簡潔明了,易於入耳,使人過耳不忘,必要時可適當引用一些名言、警句等,以展現園所文化和教育內涵。

4. 語言要準確,恰如其分,不能講過頭話;文中所舉事實要真實,數字要準確。


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