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開發「專註目標」APP的緣由

開發此App本是基於自己的需要。我自認為是一個比較上進的人,但也有懶惰的一面。工作繁忙,又想多學習些知識和技能,還想鍛煉身體,跑跑步,痛苦的是還想偶爾看看自己喜歡的電影、電視劇。科幻片、美劇及燒腦劇是我的最愛。時間嚴重不夠用,所以每當靜心下來反思,都會懊悔不已,痛定思痛。關鍵是慾望的溝壑不能被填平,心中暗暗叫苦。看了許多時間管理的書籍,也試用了多種方法,可就是堅持不下來。不知是方法的問題還是我的問題,偶爾關注了一下管理方面的知識,特別是看了些德魯克的書,心中才恍然大悟:原來是自己的努力方向錯了,我不應該僅僅關注時間安排,而不確定自己的目標方向。莊子曰:吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,怠已。所以,我的時間安排應該以建立自己的目標為前提,然而,目標又不能太多,最好不超過五個,否則是不能兼顧的。如此這般,每日除了做那些必須做的,例如吃喝拉撒、日常工作和陪伴家人,剩下的時間就全給自己的目標吧。此時再結合一些時間管理的方法,就更是如虎添翼了。

當我制訂了目標之後,關鍵是能否堅持,並隨著進度的推移做適當調整。那就需要為目標制訂符合SMART原則的計劃以及跟蹤計劃的執行情況,還要給出即時的反饋。我在讀書時喜歡做讀書筆記;平時有些新奇的想法,也愛記錄下來;還有對於目標的達成,偶爾也會有不一樣的思路和解決方案,也需要即時記錄下來,但不一定可行,可能需要不斷改進。之前用印象筆記比較多,但現在感覺,印象筆記也難以滿足我的個性化要求。我也在網上查找過其他軟體工具,但當前市場上的工具都難以滿足我的需求,就索性自己開發一個APP。由於精力有限,僅開發了安卓版,IOS版後期有精力再開發。

我為自己的APP起名叫「專註目標」,同時強調製訂目標的重要性和專註的重要性,感覺特別貼切。主要包括兩個模塊:筆記和目標管理。下面分別介紹:

1、筆記模塊

對於一個知識工作者(根據德魯克的理論,當前社會的幾乎每一個工作者都是知識工作者,因為他們都需要在工作中思考如何做好工作,甚至做得更好。),做筆記特別重要:

記錄生活工作中的有價值或重要的事情;

記錄生活和工作感悟,各種做事方法;

記錄待辦事項,確保各種繁雜的事情無遺漏的按時完成;

規劃重大事項,確保事情順利完成;

在信息爆炸,資訊應接不暇的時代,有助於深入思考;

訓練寫作能力、語言表達的能力;

記錄其他各種重要信息,以便需要時查詢;

筆記模塊支持富文本操作,特別需要支持待辦事宜的功能,因為平時可以把一段時間的小任務和事項列出來,然後通過複選框的勾選,保證一個不拉的完成。可以按筆記本組織筆記,最多支持三個層級的筆記本。我覺得印象筆記的兩個層級太少,而像有道雲筆記和為知筆記支持的層級過多也會造成層級太深,不易管理。我還為筆記本的三個層級分別起了名稱,最底層的叫筆記本,筆記必須存儲在筆記本中,也就是最底層;中間層叫筆記箱,容納一個個筆記本;最頂層叫筆記庫,就像一個圖書館一樣,筆記庫里可以放置各種筆記箱和筆記本。標籤也是需要支持的基本功能,方便按其他方式組織和查找筆記。若筆記越積越多,查找也是一個問題,可能記不得筆記所在的筆記本和所打的標籤,甚至不記得筆記的名稱了,怎麼辦?筆記模塊還提供了搜索的功能,可以在標題、標籤和內容查找。

我一直想,如何把各種時間管理方法、目標管理方法、筆記方法以及其他的各種方法應用到APP中呢?更何況若把此APP開放給其他人使用,別人認可的方法和需求跟我的不一樣。若針對每一種方法開發一個獨立的功能,那系統太過龐大,多數使用者是不需要的,使用起來像大海撈針,查找很久,切換好幾個頁面才找到自己需要的功能。類比做軟體研發的經驗,針對每種方法,開發相應的模板,通過模板介紹和格式指導使用者使用,這樣更簡潔高效,但缺點是功能不夠豐富,不過這點可以慢慢完善,更何況若某種方法太過複雜,本身的可行性都是存在質疑的。通過模板,就可以實現艾森豪威爾法則(又稱四象限法則)、吉卜林5W1H思考法、先決問題列表發、九宮格筆記法、康奈爾筆記法等。

2、目標管理模塊

我初中的時候寫過一篇作文,叫我的夢想。我當初的夢想是當一位科學家,覺得科學家無所不能,可以發明製作很多神奇和偉大的東西。錢學森就是我的偶像,但是我並不能確定自己以後要做哪方面的科學家,對於錢學森的認識也僅僅停留在教科書的層面。所以我現在只是一個普通的軟體工程師,最多是有上進心的軟體工程師。對於以前我樹立的一個個大大小小的目標,很多都不了了之,並沒有太認真對待。為什麼會這樣呢?現在總結下來,首先因為我缺少對目標的深度思考:不清楚樹立的目標到底是什麼?達成目標後對生活的影響是什麼?需要什麼環境和條件?需要獲取什麼知識和技能?需要付出多少努力?需要付出什麼代價?其次缺少對目標的規劃和執行力。大部分目標都堅持的不夠久,付出的不夠多,甚至沒有付諸任何行動。所以目標管理對於達成目標相當重要。它有助於對目標的深度思考,有助於制訂達成目標的計劃,有助於跟蹤目標的達成。

目標管理模塊包括:規劃目標,制訂計劃和工作日誌。目標和計劃都要符合SMART原則,即:具體的(Spesific)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、具有一定的相關性的(Relevant)、具有明確的截止期限(Time-bound)。所以都有具體描述,有起止日期,有狀態控制。

在做了目標相關的工作後,需要記錄工作日誌,花費時間以及當日工作完成情況或未完成原因。記錄工作日誌,讓我看得見自己的努力、進度和成果。當我懈怠了,就能促進我調整自己的狀態,繼續前進。每前進一步都會留下深深的腳印,讓我在前進一段時間以後,驚嘆於自己的毅力和成就,使自己更有成就感。

目標管理首頁是當前目標,最多列出五個目標,及當前能照顧到的也是最近努力過的目標。若多於五個目標,其餘的都會隱藏,只有打開目標列表才能看到。目標列表中會列出每個目標的名稱、最近計劃階段、已花費時長,當前狀態等。這些都有助於我了解目標的當前狀態,激勵自己繼續努力。點擊首頁當前目標,打開所有工作日誌,按工作時間倒敘排列,向上滑動可以看到以前更多的工作日誌。點擊目標管理的目標列表項,打開此目標的計劃列表。點擊計劃列表項,打開此計劃的工作日誌列表。整個目標管理模塊都遵循簡潔易用的原則,減少操作層級和手工輸入,以方便操作,鼓勵持續努力。

我相信只有結合筆記和目標管理的功能,才能更有助於制訂目標,達成目標。用筆記記錄生活和工作的點點滴滴,感悟靈感,收集目標相關的知識素材,才能發掘自己的夢想,確信自己的能力,為達成目標做更充分的支持。用目標管理來明確自己的目標,制訂達成計劃,跟蹤目標的實現過程,才能確保目標的有效達成。

一句話,我期望通過「專註目標」APP,發現自己,實現自己。專註成就非凡。


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