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時間管理小白的建議

作為時間管理的小白,分享下我自己對於時間管理的認知和安排。

前幾天換了新的工作平台,半個月的時間,每天早點6點30起床,每天24點休息,基本上感覺都在忙工作的事情,沒有休息一天,人才的招聘、培訓,房源的梳理,公司流程的熟悉,團隊的氛圍和習慣、一些新工作軟體的熟練等等,做半月總結的時候發現即使沒有達到自己的預期,有效工作時間太少,所以又想起了時間管理。

曾經觸碰過時間管理的概念,但卻沒有認真堅持下去。凡事動機非常的重要,想法永遠在先。這次讓我下決心堅持下去理由主要有兩點:

1、回顧這些年的經歷,浪費了太多的時間,真切感受到時間就是生命的概念,2020年底越來越近,而自己的目標仍然很遙遠,時間的緊迫感突然讓自己非常的恐慌,儘管已經找到平台來實現我的目標,但我自己仍然需要付出巨大努力,我可以比別人花更多的時間去達成目標,但同時必須提高時間的效率,做好自我管理。

2、凡事想要成功,必須提高自己,而自律為先,自律的第一步就是管理好自己的時間,未來無論是自己創業還是在平台上有更大的發展,自律一定是最基本的素質,既然有想法,早晚要做到自律。

剛開始養成時間管理的習慣,一定不要急,一定要循序漸進。

1、增加認知。閱讀時間管理相關的書籍、聽音頻、看文章等等,最終要做到成體系的知識,不成體系的知識對我一無是處,還可能產生誤導和假象,讓自我認知更困難。

2、記錄時間。主要目的是養成對時間的重視,這兩天我開始記錄時間,但經常忘記,不過沒關係,刻意練習自己對時間的重視度,未來一定會更好。目前我在用aTimeLogger。

3、設定月目標和周目標,定時定量定標準,最開始設定可以時間適當寬鬆,先養成習慣。比如,我的其中一個本月目標是整理完重點合作項目,標準是可以滿足發布網路房源的需求。分解到日目標就是每天2個項目,每天用2個小時。當形成了習慣後,再去設定年度目標。

4、把每天的日常安排出來,可以分成三類:工作、生活、成長學習。時間可以適當寬鬆。比如每天讀書1小時,運動半小時,練字20分鐘,聽音樂或者錄音半小時、日常總結30分鐘等等,然後做的時候利用APP記錄時間。

5、總結和計劃。每天晚上固定一段時間去總結今天的時間管理效果,回顧時間的運用是否有效率,總結修改過後,制定第二天的日常工作計劃。養成記錄的習慣,這樣才能夠真正有收穫。

推薦工具APP:日事新、印象筆記、aTimeLogger(記錄時間)有了解的朋友可以推薦APP

大概的思路:整理(羅列所有要做的事情)、分類、組織、回顧、行動

總而言之,不要想一次性改變太多,一點一點開始,有了效果會更有動力。我也是剛剛開始學習和踐行時間管理,路還長,與好友們一起嘗試,也歡迎有時間管理經驗的老師提出寶貴意見,多多指教。

附:

我的日常計劃:

1、工作安排具體到什麼工作,做到什麼效果,用多少時間,要保持記錄時間,具體就不透露了。

2、每天閱讀《干法》稻盛和夫半小時,標準是形成讀書筆記。

3、學習時間管理相關知識,碎片時間聽音頻,明天找到一本時間管理的書籍,每天半小時。

4、半小時做總結和計劃。

5、逐漸發現並減少時間浪費,比如無效社交、學會拒絕、減少瀏覽朋友圈...

6、早上6:30起床,12點前休息。

隨著習慣的養成和時間效率的提高,會空出很多時間,慢慢加入一些事項。比如更多的閱讀面、健身、足球、練字、發聲練習還有一些生活的安排,只要自己真正想要去做的,都可以加入進去。

總而言之,首先要做個決定,要不要改變,然後不要想一次改變太多,有計劃地一點一點開始,有了效果會更有動力。我也是剛剛開始學習和踐行時間管理,路還長,與好友們一起嘗試,也歡迎有時間管理經驗的老師提出寶貴意見,多多指教。

下定決心要學習、踐行時間管理的朋友,一起探索,多交流分享。

時間關係,沒有排版,請諒解!


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