Word排版神器，打造你專屬的默認樣式模板

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說起Word，很多人可能會不屑一顧，這麼簡單還用學嗎？其實Word和Office系列軟體一樣，入門簡單，精通並不簡單。比如基本的排版。

思考下面的問題，你會如何操作？

• 新建文檔的默認字體，如何設為微軟雅黑？

• 微軟雅黑五號字默認行距過大怎麼辦？

• 小標題字型大小如何批量修改？

• 段首空2格，到底用空格，Tab，還是標尺？

• 不同的小標題段落，如何快速調整上下順序？

掌握Word里的「樣式」功能，這些問題都能迎刃而解。你獲取的技能包括：

• 自動目錄：導航窗格點擊小標題，自動跳轉到相應內容區域。

• 批量操作：修改樣式里的小標題字型大小，文章內所有小標題自動更新

• 快捷移動：導航窗格隨意拖動各個小標題，方便內容排序。

• 默認模板：新建Word文檔，內容均為自己設置的樣式。

一、設置默認樣式模板

下面是一份Word模板案例，設置了正文、一級標題、二級標題等樣式。

接下來，IT之家教你一步步打造Word樣式模板。

1、菜單欄-設計-字體-自定義字體。

2、西文和中文的標題、正文字體，選擇微軟雅黑（或其他你喜歡的字體）。

3、菜單欄-開始-樣式-正文，右鍵-修改。

4、修改「正文」樣式，進入「格式-段落」。

5、由於中文版Word默認文檔網格設置問題，微軟雅黑五號字顯示行距過大。

有兩種解決方法。方法1：延續上一步設置，段落窗口裡，不勾選「如果定義了文檔網格，則對齊到網格」。方法2：頁面設置-文檔網格-每頁行數，44改成36。綜合比較顯示效果後，IT之家選擇方法1。

此外，段落間空一行的樣式，既可以手動，也可以在此處設置段後間距1行。IT之家選擇手動。

6、同理修改其他樣式，可改成你喜歡的字型大小、顏色等。一般只需要修改標題1（即一級標題）、標題2（即二級標題）、強調、明顯強調。

以下是標題1的參考樣式，注意標題1在段落里設置為「大綱級別1級」，標題2為「大綱級別2級」，以便Word在導航窗格正確顯示目錄。

7、對於不常用的樣式，可設置隱藏。路徑：菜單欄-開始-樣式右下角箭頭-管理樣式-推薦，選擇相應樣式隱藏。

8、最後一步，菜單欄-設計-設為默認值。以後新建Word文檔，正文、一級標題、二級標題等，都是自己設定的樣式了。

這時候，如果老闆讓你修改所有小標題的字型大小、顏色，你還會一個個去修改嗎？當時不會，直接修改相應的樣式就可以了。

對於部分特殊版式，還可以添加、修改專屬樣式。只要不設為默認值，那麼這些樣式只出現在當前文檔，不影響默認樣式模板。

二、一些小技巧

如何插入自動目錄？

進入菜單欄-引用-目錄，就能插入自動目錄。如果正文內容更新，在目錄上右鍵「更新域」，可更新目錄文字、頁碼。

段首空2格，到底怎麼做？

建議在段落里設置「首行縮進」，縮進2字元。可以修改「正文」樣式的段落格式，也可以在文檔里全選後右鍵設置段落。

回車分段有幾種？

• Enter：分段（真分段，生成段落標記，前後為兩個段落）

• Shift+Enter：換行（假分段，生成換行標記，前後為同一個段落）

• Ctrl+Enter：分頁

批量刪除多餘空白段落

例如正文每段之間有兩個回車，導致有多餘空段。Ctrl+H，替換窗口裡，把「^p^p」替換成「^p」即可。感興趣的讀者，點擊下方特殊格式，可查看到更多信息。

如何選擇豎列文本？

Alt+滑鼠

隨機生成示例文本

最後分享一個類似彩蛋的功能。本文截圖的示例文本，通過Word函數生成。你也可以打開Word試試噢。

中文文本：=rand(a,b)

英文文本：=lorem(a,b)

注釋：a、b為數字。隨機生成a段，每段b句的文本。游標在右括弧處回車即可。

Word樣式模板：點此下載

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