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文檔內容一鍵搜!不可錯過的搜索神器DocFetcher

說起Windows系統有什麼地方做得不夠好,搜索功能應該可以獲得提名。雖然Windows從Vista開始,已經大幅增強了系統搜索功能,不過對比macOS或者其他一些第三方搜索軟體,Windows的搜索仍有一些地方難以令人滿意。例如,儘管Windows支持搜索文檔裡面的內容,但速度會偏慢,而且排序比較混亂,也不能顯示這內容到底處於文檔具體什麼位置。如果你是一名像筆者這樣,經常處理各種文稿、表格的人,那麼這款DocFetcher軟體,可謂是神器。

DocFetcher是一款免費的Windows軟體,它的功能亮點是提供了完善的文檔內容搜索功能。換言之,如果你記得你看過某段文字,但不記得相關的文檔,那麼就可以直接搜索這段文字,包含相關文字內容的文檔都會被一一列出。

DocFetcher主界面,比較簡單,使用前需要先安裝JAVA運行環境

DocFetcher提供了安裝板和綠色版,不過在使用前都需要先安裝JAVA運行環境,如果沒有安裝的話會自動跳轉到JAVA官網讓你自行下載。DocFetcher的界面比較簡單,支持繁體中文,第一次使用的時候,需要先添加搜索範圍,具體的做法是在左下角「搜索範圍」模塊當中點擊右鍵,然後「建立索引從」,接著按照自己的偏好,把相應的目錄添加到搜索範圍即可。例如筆者習慣把文檔放在C盤,那麼就可以將C盤設置為搜索範圍。如果搜索範圍太大,那麼索引文件會佔據不少空間,因此大家還是視實際情況設置吧。

需要先建立索引

添加了搜索範圍後,DocFetcher會先建立索引。視目錄內文件多少等具體情況,建立索引會耗費一定的時間。這裡需要提一句的是,DocFetcher建立某個目錄的索引後,這個索引並不是一成不變的。當有新文件添加到這個目錄,索引會自動收錄這個新文件的信息,並不需要你時不時手動更新索引。

建立索引需要一定的時間

建立索引完成後,DocFetcher就可以使用了。DocFetcher的搜索速度非常快,例如筆者輸入「太平洋」三個字,DocFetcher瞬間就將C盤所有內容里含有「太平洋」三字的doc、txt、excel等文件全都列出來。和Windows的搜索功能不同,DocFetcher能夠按照「分數」,也就是關鍵字在文檔內容中的比重排列,也能夠自定義搜索結果的文件大小範圍,因此尋找你想要的文檔還是非常方便的。另外,在DocFetcher選中某個搜索結果,下方的預覽模塊還會羅列出關鍵字在文檔中的具體位置,這個功能也是Windows無法提供的。

搜索結果相當令人滿意,還可以預覽搜索關鍵字位於文檔什麼地方

總的來說,如果你想要根據文檔中的內容來找文件,DocFetcher的確可以稱得上是神器。對於教師、編輯、寫手等文字工作者來說,DocFetcher能大大提高工作效率,有需要的朋友不妨試試,相信會給你驚喜!

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