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主人,你的收件夾又滿了

手忙腳亂問題出現在哪裡

問題一

工作前理不清一天要做的事情,毫無頭緒

問題二

工作時經常被一些緊要但不重要的雜事打斷思路,影響工作進度

我們每天工作除了一些計劃好的「大事」,還會有很多不可預期的郵件、文檔、會議記錄、電話、信息、想法等等,這些東西很容易干擾我們正在做的事情,如果放下手中的事情去處理這些雜事,我們就會被打斷思路,完成不好正常工作。怎樣才能既完成重要的工作,又不耽誤緊要雜事的處理呢?

首先要養成雜事即時收集的習慣。不敢什麼雜事,可以先收集起來,不必急著處理,也不用切換工作內容,先忙完手頭的工作,再去整理。

如果是即時通信,比如微信消息,我們可以先標為未讀,這樣一直有個紅色標記提醒你,這裡有需要查收的內容,之後要記得看,就能保證不會忘掉。

如果是電子郵件,要分清垃圾郵件,訂閱郵件和重要郵件。然後分別創建名為「行動」、「等待」和「參考」的文件夾中,之後分類處理就可以了。

好記性不如爛筆頭,我們還可以利用筆記本來收集雜事。有紙質版的那種,方便快捷,還有手機軟體,電腦筆記本之類的,都可以將我們的雜事分類記錄。

雜事收集起來的目的是等我們處理完正事之後方便加工。那麼怎樣加工更有效快捷呢,明天再分享吧!(也是懶到一定地步了)

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編輯 | 小王子的飛行員

圖 | 網路

小王子的飛行員

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