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警惕!這種甩「猴子」的員工千萬不能用!

噴繪公司的王總一直約知識君過去喝茶,想交流一下公司日常的運營管理問題。

由於王總實在太忙,在約了N次之後才得以成行。不過在交流的過程中,總有員工敲門進來請示,王總的兩個手機也一直在響,有客戶詢價、催貨的,也有供應商約對賬的,還有在外面出差的員工打來的。

其實,擁有30多個員工的公司規模也不算小了,為什麼王總凡事都親力親為呢?

觀察下來,知識君已經知道答案了,王總背上了太多的「猴子」。想想,一大群猴子總是在撓你,當然會忙得不亦樂乎。

所謂「猴子」,是美國管理學者威廉·奧肯在他的《別讓猴子跳回背上》這本暢銷書里提出來的,他把責任或下一個動作比喻成猴子。

就好比,業務員打電話給老闆,說客戶原先約好了貨到付款的,現在貨送到了,客戶說沒錢,是把貨先給客戶呢,還是拉回去?

這個時候老闆該怎麼做呢?如果老闆替員工做了決策,不管是把貨先給客戶還是拉回來,這隻「猴子」就成功地被業務員甩到老闆背上來了:貨給了客戶,最後款收不回來,這是老闆要我這麼乾的,不是我的責任;把貨拉回來,得罪了客戶,這是老闆安排的,也跟我沒關係。

所以,在公司的日常經營管理當中,要特別警惕員工「甩猴子」。否則極易造成角色錯位的情況,老闆在加班加點,員工呢,則在KTV里唱著明天會更好,這樣公司就很難發展壯大。

那麼,作為老闆,作為管理者應該如何避免猴子上身呢?

首先要讓員工明白,自己的猴子自己背,要幫助員工自我成長,而不是大包大攬,將員工的事情全攬到自己身上。

其次,對於那些特別能幹的老闆、領導來說,要忍住接「猴子」的衝動,這不是推卸責任,而是在幫助員工獨立思考,快速成長。直接給答案往往比教會員工要容易得多,但這樣做卻不利於公司的長遠發展。

還有,在員工給出解決方案之後,老闆和管理者要結合實際情況進行利弊分析,探討可行性,最終由員工自己來做決策。這樣,既給出了建議,也讓員工承擔該承擔的責任。

就像上面舉到的例子,老闆的正確做法應該是告訴業務員,你的客戶你自己最熟悉,公司對應收款也有相關的要求,你有把握收款你就放貨,但收不回來你要按規定承擔責任,把決策權給到員工。

那對於員工來說,又該怎麼樣管好自己的猴子呢?

首先當然是各司其職,自己的事情自己要做好,不給領導添麻煩。在遇到問題的時候,先試著自己去解決,想盡一切辦法,而不是一遇到事情就向上反映。

其次,如果事情確實無法獨立解決,需要請示上級的,也要帶著解決方案去找領導要給選擇題,而不是只問不答,不要老想著有老闆這個靠山,凡事都不用自己想就能處理。

如果老闆經常問你「你覺得呢」、「你認為應該怎麼處理」,別以為這是老闆不願意承擔責任,他只是想讓你先去思考怎麼解決,再來探討,而不是直接不假思索的拋出問題。

如果對於你職責內的事情,老闆經常說「我來處理,你先回去」,那你可就得注意了,你可能已經處在被淘汰的邊緣了。

最後來總結一下,大道至簡,精益管理的訣竅其實就一句話:自己的「猴子」自己背。

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