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我曾以為辦公文檔用好Word足矣,直到遇見了PDF

大概四五年前,我剛剛跳出書山題海踏進辦公室,那時的我還天真地以為:文檔嘛,不就是Word?無非是.doc和.docx的區別,就這還有啥需要注意的?於是抱著這種覺悟,我果不其然地挨了頓罵……

當時老師讓我做一份請假條模板,我做好發給老師後被莫名其妙地叫到了辦公室,看著老師電腦上格式亂七八糟的文檔一臉懵……

挨了一通訓之後我明白了原來用Office的不同版本打開同一份文檔可能會亂格式,更別說WPS和Office了。事後我發現這還算好的,可憐的蘋果電腦用戶,拿著Word文檔去列印店簡直就是噩夢……於是從那時開始,我再做文檔,尤其是需要列印的文檔時,必定導出PDF格式。

可問題也隨著來了:PDF文檔二次編輯怎麼辦?誠然PDF保證了排版的準確性,可對PDF文檔進行編輯著實是件令人頭疼的事。Adobe作為PDF格式的創造者,必然提供了編輯工具,然而貴得要死;福昕倒是有免費版,然而有廣告……

我知道可能會有喜歡「動腦筋」的朋友選擇盜版,我一朋友畢業前就一直這想法,後來去了單位,只要聯著單位的網就根本打不開軟體。之前也有聽說有人在公司嫌麻煩自己安裝了破解版的PS,結果公司直接被Adobe起訴。

所以啊,正版才是王道,當然免費的正版更好了,於是,我來寫推送啦:

iStylePDF-免費的國產PDF輕處理辦公軟體

合併功能:在辦公過程中,我們很多時候需要用到文件掃描,而掃描後大都是單個文件,需要重新合併,這時候,一款PDF合併軟體顯得尤為重要。iStylePDF能夠快速地將多個文件合併成一個PDF文件,絕不添加任何水印,不含防腐劑。

工具欄展示:

圖標

工具名稱

描述

頁眉頁腳添加:

安全性:

在日常辦工作,我們可能需要對某些PDF進行加密操作,防止他人偷窺。iStylePDF很好地兼容了這項功能,只需要通過【文件】→【文檔屬性】,即可對文件進行加密。

相比於日常辦公需要,iStylePDF還有很多實用功能,可進行二次開發,比如數字簽名,VBA開發模式和插件模式。

善用PDF,這會為你在處理辦公文檔時提供莫大的方便!


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