PPT如何優化？

PPT的用途和重要性自然不必多說，使用範圍廣，例如被用在各種會議，報告，演講等各類活動中。一些重要場合，例如發布會，年會等，也少不了PPT的身影。一個PPT至少包含文字，插圖，裝飾三部分。而製作精良的PPT能更好地幫助我們展示演講的內容。

一般場合還好，PPT可以製作簡潔一些，但一旦遇到重大場合，我們不說要求PPT正式嚴謹，但至少要條理清晰，能充分表現相應內容。這裡就順其自然的聯繫到視覺傳達。例如字型大小選取多少，一行放多少字讀起來輕鬆，一頁最多能排放多少字數。這些還算是基礎的，只要勤加練習，多去測試效果，滿分十分，總能做到六七分的程度。剩下三四分則是跟排版和設計有關係。畢竟人一眼看過去，如何能讓視覺焦點集中在預先設置好的位置，然後如何引導。最後就是插圖的選取，整體風格裝飾的確定。我們現在就會發現，原來PPT也沒那麼簡單。工具雖然起步低，誰都可以操作，但要做好，卻是需要大量的知識和經驗。

然而說到這裡，我們其實還沒有考慮過文案。一個PPT既然應用在這麼多重要的場合中，必然有其必須發揮的價值。文案好，別人才會覺得你專業。如果再能配上有力的演講。必然，活動的目的也就實現了。

但大家可以想想，在我們平時的製作中，是不是會考慮這麼多的問題。其實如果我繼續說，還有很多方面的的問題。例如企業VI中一般都有規定，營銷宣傳中常用的字體，標準色，輔助色，輔助元素等內容。實際上對一般PPT製作者來說，這些即使你參考了，也不太可能能用的好。

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