避免開會低效無聊，這10個技巧500強老總都在用，早學會早下班！

避免開會低效無聊，這10個技巧500強老總都在用，早學會早下班！

很多人感慨：好好的工作時間，都被浪費在了無休止的開會中。其實開會本身並沒錯，只是方式不對導致了效率的低下。

那麼到底怎麼開會效率高效果又好呢？

一位上市公司的創始人總結出了13條高效開會的秘籍，值得你花時間一看。

1、可以不開的會，還是不要開了

開會不是一件討人喜歡的事，它讓你必須打斷手頭的工作，而且還佔用與會所有人的時間。

所以，決定是否開會的核心原則是，只有阻礙共同利益的事情才需要開會解決。

分配任務？打電話發郵件就可以了。

調和矛盾？一頓火鍋就能解決，不行就兩頓。

工作出了差錯？誰污染，誰治理；誰挖坑，誰管埋。

能別開會的事，還是不要開會了，今晚還要加班呢！

2、明確誰需要來開會誰不需要開會

斯坦福大學的希維爾教授的研究發現，一場高效的會議，出席人數最好不要超過12個人。

喬布斯在蘋果時，甚至會把在開會時表現不積極的人請出會場。

對於領導者來說，想要保證開會的效率，那些不是必須要來的人就不用讓他們過來了。

要不然這些人出工不出力，也會影響到本該活躍好好發言的人。

3. 只有充分的會前準備，才會令會議更加高效。

不管是主持會議的領導和還是參加會議的人，都需要在事前把開會需要討論的材料，數據，提前瀏覽好。

在會上才開始看材料，既耽誤時間，又會因為缺乏思考的時間，導致會上所做的決策漏洞百出。

4.開會前一定要明確地設定好角色

有些會議，氣氛活躍，大家各有高論，看起來無比充實，但會議結束之後還是什麼都留不下。

這樣的會議，缺少一個記錄者。

大多數人在找工作時都經歷過無領導小組討論，在這樣的面試中，得分最高的，不一定是話最多的人。

得分最高的，通常是知道自己擅長什麼角色，並至始至終扮演好這個角色的人。

5. 主持人最好在開會前，花5分鐘明確會議議程。這有助於組織者以「上帝視野」統籌全局，決定會議的流程和具體的時間分配。這樣的好處是不會跑偏、不會超時，且保證會議結束有結果。

6. 主持人還有一個最重要的任務：嚴格按照議程的時間組織討論，並在每個環節給出時間提示。避免出現前面的人發言時長不受控制，後面時間不夠的情況。

7. 在開會前，可以由主持人或是領導用幾分鐘簡要介紹這次開會的目的，或者回顧一下上次開會的進展。

這樣可以幫助所有開會的人迅速進入發言狀態，也可以避免重複討論或者偏題的討論。

8. 不論是討論環節還是思維風暴，想要獲得更高質量的討論，在其他人發言時請不要打斷他

9. 會議上，誰決策誰拍板一定要確定好。如果是領導做決策當時就要把決定確定然後下達給下屬。如果是大家集體表決，那就把通過的意見明確下來。

開了會就沒有做決定，這種會就是在縱容集體不負責

10. 會議必須有結論，必須有明確的下一步。

會議結束的時候，一定需要5分鐘的總結，來確認下一步的工作、負責人，以及截止時間。

這樣在後面具體的執行任務時，才有明確的依據和抓手

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