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從銷售到總監:如何成為一個出色的管理者

原標題:從銷售到總監:如何成為一個出色的管理者


管理者的成功與否,在很大程度上取決於你每天的行為,你為其他人樹立的榜樣,以及你在每一次交流中建立的信任和默契。如果你能運用本文列舉的指導原則並且不斷練習,你肯定能成為一名卓越的管理者。


我曾收到了一封讀者朋友安妮塔的電子郵件,內容如下:

「最近,我從一名普通銷售被提拔成了銷售總監。關於如何成為一名優秀的銷售總結?您能給我一些建議嗎?不勝感激。安妮塔。」


「銷售總監」,但事實上,不論你負責哪個領域,要想成為一名優秀的管理者,需要做的事情有95%是相同的。這位讀者肯定比我更了解銷售,所以我將回答如何成為 「優秀的管理者」這方面。


你好,安妮塔!


感謝你的來信。這是一個很好的問題。祝賀你,你從有一技之長的職員變成了管理者。之前,你的重要性體現在你親手做過的事情。現在,你有機會通過管理其他人的工作和職業,來體現你在另外一個方面的重要性。

要想成為優秀的管理者,可以參考下面這些經受過時間考驗的指導原則:


培養人才,專註於優點而非弱點管理者的首要任務並非「監督」,而是培養和發展人才。找出人們的特長,幫助他們變得更好。詢問他們希望發展哪方面的能力,然後想方設法地幫助他們學習和實踐。迫使你的團隊全力以赴,發揮出最大的潛能,並隨時為他們提供幫助。不要把時間浪費在讓所有人都達到相同的能力水平上。找出每個人的特殊才能,激活他們的天賦與渴望。你便可以擁有一支戰無不勝的團隊。


成為其他人的教練,隨時提供指導。既然你的首要任務是培養人才,你就應該每天拿出時間指導你的團隊成員。他們表現好的時候,要提供積極的反饋,而當他們的表現有待提高時,為他們提供敏銳的反饋和完善建議。每天從他們身上找出一些值得肯定的閃光點。不論你認可人們的什麼行為,未來你都會得到更多回報。時時刻刻致力於建立信任,如此一來,在你的人際關係銀行賬戶中,你一直在增加「存款」,卻從來沒有「取款」。而當你展示你就指導團隊工作所做的承諾時,你也在向人們傳達這樣的信號:「這才是一位管理者應該做的事情。」


做你心目中理想的管理者。現在,你有機會為自己的團隊提供服務,而不是成為他們的「統治者」。你肯定曾經希望自己的上司關心下屬,願意傾聽你的意見,願意幫助你,能給你提供輔導,並且經常表揚你的良好表現。現在你應該努力成為這樣的管理者。要抵擋住「微觀管理」的誘惑;給他們適當的挑戰,並幫助他們取得成功。為他們設定成功目標,並在他們爭取成功的過程中提供指導,當他們取得成功之後,肯定他們的功勞。如果你的團隊在不斷成長,你便是成功的管理者,不需要搶走他們的功勞。做他們心目中理想的管理者。


要有懷疑精神,但更要學會傾聽。不要相信你看到或聽到的任何事情。但同時也不要假設你聽到的任何事情都是可疑的。在與每個人交流的時候,學會深入而仔細地傾聽。對他們的世界觀要有好奇心。要注意但不要譴責你遇到的錯誤想法和態度。記住,在某種程度上,每一種行為都有好的出發點。當人們意識到你確實在認真傾聽他們的聲音時,他們就會失去耍心機的興趣,並且因為他們尊敬和信任你,他們會希望發揮作用。

共同面對困境,提供幫助。人難免會有陷入困境的時候。當你的團隊成員陷入「坑裡」,不要站在上面大聲叫喊著讓他們出來。你應該跳到裡面去,挽起袖子,向他們演示如何出去。當然,這並不意味著你要將他們從問題中「拯救出來」;他們只有親自動手才能學到最多。但如果有人陷入困境,不要單純地提供一些陳詞濫調、口號或者好的想法。這樣做其實無異於拋棄,是不負責任的行為。如果相關工作確實很重要,讓人們知道你隨時可以親自動手,前提是他們只能通過這種方式才能學到必須掌握的技能。要會分辨什麼時候應該提供指導,什麼時候應該參與其中,提供幫助。


用講故事的方式分享你的激情與願景;鼓勵團隊成員制定自己的計劃。作為管理者,你的職責是建立一支高效的團隊。你心目中可能對一支高效率團隊有清晰的概念,這便是你的願景。通過引人入勝的故事,讓你的願景鮮活起來,使其變得清晰易懂,幫助人們了解它。然後,鼓勵團隊成員各自提出實現這個願景的計劃,並儘可能允許他們遵守自己的計劃。沒錯,提供指導,但不要插手一台在正常運轉的機器。


同上條:利用故事清晰描述你期待的未來。然後鼓勵他們用自己的想法和創造力,創造出一條實現願景的道路。如果你真的能夠按照這種方式管理,你可能會成為所有人都想為你工作的管理者。你也不會遭遇「如何讓團隊全身心投入」的問題,因為他們會主動將自己的想法變成現實。


不要停止對自己的投資。聘用一位教練,幫助自己在工作帶來的混亂和煩躁當中,保持對成功的專註。閱讀關於行業趨勢的最新文章和圖書,吸收其他人最好的想法,充實自己。然後將這些想法與你的團隊分享,聽聽他們的反應。如果他們發現你在踐行學無止境的理念,他們就會以你為榜樣。你對自己的投資傳達出的信息是:你追求卓越,致力於自我發展和培養其他人。


不要把什麼都看成是沖著你自己來的。這是成年人與小孩子的區別。將別人的意見、建議或抱怨視為批評,或者針對你個人權威的攻擊,是大錯特錯的。如果你總是認為所有事情都是專門針對你的,其他人將無法與你分享你成功所需要的最重要的信息。當出現問題的時候,你將是最後一個知道的人。當你因為自負而遭遇失敗的時候,人們只會幸災樂禍。所以,當你在聽取他人的反饋時,要認真傾聽,並保持尊敬;心平氣和地考慮這些反饋,問自己這些反饋是否有一定的道理。事實上:信息就是信息。它與你無關。學會就事論事,客觀地看待任何事情,你也為別人如何對待他人反饋樹立了榜樣。對於那些像小孩子一樣認為所有事情都是針對自己的,神經過敏的管理者,你會尊重他嗎?

如果你能成為這種領導者,你的團隊就可以為你赴湯蹈火。如此一來,你能否成功,將不再取決於「協定」(任務),而是相互之間的關係和作為一支團隊一起共事的可能性。


記住:管理者的成功與否,很大程度上取決於你每天的行為,你為其他人樹立的榜樣,以及你在每一次交流當中建立的信任和默契。如果你能運用這些指導原則並且不斷練習,你肯定能成為一名優秀的管理者。

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