Google 教你簡單幾步讓圖表展現得更為清晰

源自500強精華，用於職場實戰場景

夏天，又到了酷日炎炎的季節。這個季節也是颱風的發威季，它們頻頻生成、頻頻影響到大陸地區，更有甚者甚至會揮師北上，威脅到我大北京。前兩天的「安比」，就它足夠名垂青史了。

颱風，是發生在熱帶、亞熱帶洋面上氣流的擾動，我們稱之為「熱帶氣旋」。以太平洋地區為例，熱帶氣旋的登陸會給太平洋以西海岸的國家造成不小的經濟破壞和人員傷亡。

每年熱帶氣旋的生成量和登陸量間有什麼關聯？這個問題引起了某高校氣象小組的興趣。於是，他們對近10年（2008年—2017年）太平洋地區颱風季熱帶氣旋的生成與登陸數據進行了統計（數據來源：維基百科），並繪製為折線圖，以期發現一些關聯：

一般來講，大部分人做出來的圖表，大抵上就是這樣的了：

平淡無奇的坐標軸

密集的數字及涇渭分明的格線

按部就班的圖例

實實在在的邊框……

從小學開始接觸Excel的那一天起，我們做的圖表就總逃不出這幾樣東西了。

折線圖很好地反映出了二者的關係以及趨勢，但是除主體外的這些東西，其實並不是都需要的。我們要移除一些東西，使得數據表現更加突出。

當我們思維還停留在小學學的那些技能時，Google 早就給了我們完美的答案。想要讓圖表更為清爽？數據展現更加明晰？跟著我做4個簡單的動作吧！

STEP 1: 移除邊框

通常，沒有必要特意為圖表加上邊框。若有需求，可利用頁面的空白來與其他元素相區分。

STEP 2: 移除格線

這或許是小學時學習圖表留下的一個「惡習」，微軟也為我們默認保留了下來，實際上沒有必要。移除掉它們，可以增強圖表主體的對比。此外，柱狀圖、氣泡圖通常也是要去除掉這些格線的。

操作指南

消除網格線的方法：，既可以直接選中後按Delete，也可以在統一的設置圖表格式的窗格中找到「設置網格線格式」，選擇線條為「無線條」。

STEP 3: 移除數據標記

本案例只有兩組數據的比較，所以實在沒有必要在為這有限的兩組數據加上數據標記，這隻會增加聽眾的認知負荷。

操作指南

消除數據標記的方法：在統一的設置圖表格式的窗格中找到「設置數據點格式」→「標記」，選擇數據標記選項為「無」

STEP 4: 整理圖例

同樣，只有有限組數據的情況下，再佔用額外的一行空間來顯示圖例就有點說不過去了。於是我們乾脆大膽地將圖例刪掉，然後用文本框來指示這兩個圖線。

操作指南

去除圖裡的方法：在「圖表工具」→「設計」上下文選項卡中，找到「添加圖表元素」命令，選擇「無」：

▼▼▼

結束之前我們再看一眼最終對比：

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！