原來，EndNote 離開了 word 更強大……

對於剛入門 EndNote 或者未仔細研究 EndNote 的人來說，EndNote+Word 就是神搭配。

但其實我們平時寫論文的時候，不僅僅只是使用 Word 在編寫。

我平時就不喜歡直接在 Word 上碼字，一方面，Word 在長文檔編輯時會比較卡；另一方面，Word 文檔寫作時，字體老是會有變動，一會兒是宋體，一會兒是微軟雅黑，一邊寫論文還要一邊整理文檔中的格式，對於有 「精神潔癖」 的我來說，確實是一件萬分痛苦的事。

還有很重要的一方面，如果你用 Word 中的 EndNote 插件直接插入參考文獻，等你把文章讓別人修改，別人動了你的參考文獻（有增有減），再拿迴文章，裡面的參考文獻就會全亂了。

所以我平時喜歡用其他的編輯器進行寫作，比如 「有道雲筆記」、「為知筆記」、「Scrivener」、「Notepad」，甚至使用寫字板、記事本。而 Word，則是文章寫完之後進行排版的工具，甚至有時候並不會使用 Word。你也許會問：Word 文檔有 「EndNote」 插件窗口，你上面說的這些編輯器，並沒有啊，讓我怎麼將參考文獻插入編輯器？

這個時候，我們就會用到 EndNote 獨有功能：「Format Paper」、以及 「Update Citations and Bibliography」。這也是我喜歡用 EndNote，而不喜歡其他文獻管理軟體（NoteExpress 等等），主要是可以脫離 Word 寫作，並完美使用文獻管理功能。

如何使用 EndNote 中的「Format Paper」？

Format paper 可以將某篇文檔中臨時引用的文獻轉換成指定的參考文獻格式。「Format Paper」 具體位置如下：

點擊上述 Format Paper 後，會跳到如下頁面：

可以看到，Format Paper 主要是將 「rtf、odt」 文件中的參考文獻格式進行自動生成。或許你會問，這是什麼格式，似乎沒怎麼見過！

其實，rtf、odt 可以通過 「Word、Openoffice」 軟體自動生成，也可以通過其他編輯軟體，比如 Scrivener、記事本、寫字板可以生成 rtf 文檔：

雖然上面介紹了如何生成 rtf 文檔，但下面才是 EndNote 管理參考文獻生成的精髓。

我們在任何一款編輯器中進行寫作時，當遇到需要插入參考文獻的地方，可以在 EndNote 中選中需要的參考文獻，右鍵點擊 「Copy」，或者直接按 「Ctrl+C」 進行複製：

然後在你的編輯器中進行粘貼，以 「寫字板為例」：

可以看到粘貼後生成上面的一段代碼 「」，這段代碼便是你獨一無二的參考文獻了。然後通過 Format Paper，將我們的測試文檔進行轉碼：

選中上圖中的 「Matched Citation」 按鈕，並選擇你的 「OutputStyle」。

點擊 「Format...」，將你要生成的文檔保存在你喜歡的地方。

可以看到，左圖是你的寫作文檔，右圖是通過 EndNote 中 「Format Paper」 功能生成的文檔，附有參考文獻。

不過，Format Paper 將文檔直接進行轉化的功能，對於中文寫作並不友好，時常會生成亂碼，對於英文寫作，是沒有什麼問題的。

所以，下面介紹的功能（Update Citations and Bibliography），對於中英文寫作都是完美支持的，若是你有中文寫作的要求，可以按下面的操作進行：

如何通過 「UpdateCitations and Bibliography」 最終生成參考文獻？

其實，Update Citations and Bibliography 功能跟上面的 「Format Paper」 有很多相似處。

我一般寫作喜歡在雲筆記上完成，這樣手機、電腦都可以進行論文寫作、修改。比如我常用的軟體 「為知筆記」：

我可以在手機的 「為知筆記」 上進行大致框架的寫作，在需要插入文獻的時候，通過電腦 「EndNote」 進行參考文獻的 「複製」（上文提到過），然後粘貼在需要插入參考文獻的地方。

雲筆記寫作，主要是可以用於手邊沒有電腦的時候，同樣可以進行論文寫作、修改。

最重要的一點，就是雲筆記有 「協同寫作」 功能，可以多人進行修改（如果要多人修改參考文獻，可以將參考文獻 EndNote 的文件放在雲端，多人可以通過一份 EndNote 文檔進行參考文獻的插入管理）。而且，寫完了之後給導師看時，不會像在「 Word 中 EndNote 插件插入的參考文獻因為導師的修改而變動」。

等我在其他編輯器中完成了論文的寫作後，再把編輯器中的文章複製到 Word（或者其他編輯器直接生成一份 Word 的文檔，例如 Scrivener），再通過 Word 中的 「Update Citations and Bibliography」，可以直接自動生成參考文獻。

選擇你的 「Style」，點擊 「Update Citations and Bibliography」：

可以自動生成參考文獻：

雖然最後還是通過 Word 生成參考文獻，但這只是最後的排版過程，而前期的寫作，可以任由你決定，你可以在任何編輯器中完成論文的前期寫作（包括參考文獻的管理），所以會比 Word 要方便很多。而且，如果你不想付費使用 Office，可以用系統自帶的 「寫字板」 進行論文的寫作。

總結

以上關於 「Update Citations and Bibliography」，或者 「FormatPaper」 的功能，最核心的觀點，其實就是你可以在前期寫論文時不用在 Word 文檔中完成，像我就不喜歡 Word 前期寫作，我常用的編輯器是 「為知筆記」，以及 Scrivener。

這些優秀的編輯器，功能純粹，但通過和 EndNote 功能結合，可以完美的完成參考文獻的管理。

最後，插播一條很皮的小尾巴

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