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一碗牛肉麵引發的管理難題

一碗牛肉麵引發的管理難題

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一碗牛肉麵引發的管理難題

本文從一碗牛肉麵引出了企業常常要面對的成本管控、利潤分配等問題,管理必須有一套可以量化的標準,否則就無法執行。有了標準化的管理,再輔之領導,才能經營好一家企業。

我跟朋友在路邊一個不起眼的小店裡吃面,由於客人不多,我們就順便和小老闆聊了會兒。談及如今的生意,老闆感慨頗多。他曾經輝煌過,後來卻不做了。朋友心存疑慮地問為什麼。

老闆說:「我當時雇了個拉麵的師傅,但在工資上總也談不攏。開始的時候為了調動他的積極性,我們是按銷售量分成的,一碗面給他0.5元的提成,經過一段時間,他發現客人越多他的收入也越多,這樣一來他就在每碗面里放超量的牛肉來吸引回頭客。當時一碗面才4塊錢,本來就靠薄利多銷,他每碗多放幾片牛肉我還賺哪門子錢啊!」

「後來看這樣不行,錢全被他賺去了,我就換了種分配方式,給他每月發固定工資,工資給高點也無所謂,這樣他不至於多加牛肉了吧?因為客多客少和他的收入沒關係。你猜怎麼著?」老闆有點激動了,「他在每碗面里都少放牛肉,把客人都趕走了!」

「牛肉的分量少,顧客就不滿意,回頭客就少,生意肯定就清淡,大師傅才不管你賺不賺錢呢,他拿固定的工錢,巴不得你天天沒客人才清閑呢!」結果,一個很好的項目因為管理不善而黯然退出市場,儘管被管理者只有一個人。

我們把這個案例告訴其他的朋友並展開討論:

1.首先我們考慮將小老闆所用的兩種方案進行折中,即底薪加提成的方法,提成根據每碗的利潤分配。這樣既可以防止他少放牛肉,又能防止他多放牛肉。

2.這一條是有條件的,前提是每碗的利潤界定後怎麼分配。一碗面能掙多少是瞞不過大師傅的,如果不能讓雙方的利益在某個點達到平衡,一切又會恢復原樣。要達到那種平衡,涉及一個複雜的相關函數問題,說不定還要用到博弈論。

3.把麵館承包給大師傅,老闆拿了提成後回家養花弄鳥去。當然,提出這個方案後大家都有過短暫的臉紅,然後否定!

4.接著,大家談到了企業文化、正義、道德、人性,並一致認為:管理學博大精深,成為一個優秀的管理者非得經過百般磨鍊方能修得正果,再先進的管理理論也有不適用的時候。

是啊,就是這個小小的牛肉麵的故事,卻反映出了一個小企業在管理中遇到的種種問題。

首先就是一個關於員工激勵的問題。可以設計一個激勵機制,即在定額約束下的銷量或利潤累積獎勵。根據每碗面的顧客可接受程度及成本制訂一個材料定額,大師傅的工資還是按照銷售量提成,但前提是月度的材料消耗不得偏離定額太多,例如允許最大波動幅度為20%,否則大師傅只有基本工資。或者說每碗面規定需要添加的牛肉克數,一批牛肉的總量是固定的,拉麵的賣出量是可以計算的,多少碗面放多少斤牛肉限定住了,要多加或者少加,工資就對不起了。還是底薪加提成工資,老闆自己心裡得算清楚一碗面的成本是多少、利潤是多少。

如果牛肉放多了,客戶多了,以牛肉最大量為定量,以麵條量為變數,控制一下放麵條的多少,使自己還有利潤可賺。這個就得有一個取值的過程了!雖然現在都講公司效益與員工利益進行掛鉤,股權分配是個好法子,但對於一個小店,搞股權激勵,有點不切實際了。

其次,飯店也必須有工作程序、定額消耗以及制度規範,老闆必須心中有數才行。對這個小老闆的拉麵館來說,其實就是師傅以技術入股的方式和老闆進行利潤分配,實現雙贏。兩個人合夥做,費用兩個人攤,進行規範化管理。在工作程序上:比如制訂SOP(標準作業程序),對麵條、水、肉等原料的用量做明確規定,製造方法、工藝也請大師傅標準化;在定額消耗上,也與上述的激勵密切相連;薪水報酬上,參考社會上的平均工資和本店的盈利水平,結合師傅的勞動量、勞動結果(營業額的增加降低、顧客的反饋等)進行綜合評定。

此外,將複雜的事情簡單化:讓老闆娘放牛肉不就得了?關鍵的資源一定要掌握在關鍵的人手裡!關鍵資源才是最重要的。老闆掌握了店面的所有權,才可能有大師傅為他打工;老闆娘掌握了牛肉的分發權,才有可能防止材料的浪費和濫用。不過,老闆還應該再掌握大師傅這一核心的人力資源,當然,怎麼掌握還是一個難題……作為小規模店鋪,老闆要熟悉每一個環節,才能做好管理。如果拉麵館老闆很熟悉牛肉麵的製作,大師傅也不敢亂來。有效的經營監督就是這樣。

另外,任何工作除了要有監督、控制,其餘的事情都可以通過溝通來解決。我們認為本例中沒有一種好的辦法能一勞永逸地解決分配問題,在這種作坊式的小企業里,老闆與員工每天有大量時間接觸,關係是否和諧非常重要。唯有靠小老闆良好的個人魅力且善待下屬,才會讓大師傅內心產生歸屬感及滿足感,積極工作,努力為老闆創造利潤,到那時候牛肉的多少就構不成麻煩了。

通過以上的分析,我認為管理應該是這樣的:

1.底薪加提成,提高積極性。

2.不能把關鍵環節的權力都下放給大師傅,比如加牛肉。

3.建立有效制度,包括獎賞和懲罰,制度根據顧客的滿意程度和利潤來建立。

4.大師傅的工資提成不能只和銷量掛鉤,應該和老闆的利潤掛鉤,比如一碗面中,老闆利潤的30%是大師傅的利潤。

5.進行有效溝通、激勵,讓大師傅認為自己也是麵館的主人。(全文完)

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