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最好的共享空間賣的不是工位,而是生活方式!

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不再被視為初創公司和自由職業者的「專屬時尚」,共享辦公近年來發展迅猛,媒體、研究機構都在密切關注這個領域,更短的租賃期、及時空間、更低的管理成本、共享基礎設施、多元化,富有創造力的關係網,這些因素都是科技初創公司長期以來一直關注的。

工作方式的變化帶動了共享辦公空間的需求。Innosight數據顯示,標普500指數公司(編輯註:與道·瓊斯工業平均股票指數相比,標準·普爾500指數具有採樣面廣、代表性強、精確度高、連續性好等特點,被普遍認為是一種理想的股票指數期貨合約的標的)平均壽命預計在2026年將降至14年,這也揭示了一個現象,即大公司正在重組、合併又或縮減規模,在這種不穩定的生命周期中,企業使用的幾乎所有的資源都必須變得更加靈活,包括不動產。仲量聯行預測,到2020年,1/3的美國辦公空間將更具靈活性。

▲The Nest

▲ Alley,powered by Verizon

出於擴展空間的需求又或者企業正處於過渡期,一些大型公司開始採用共享辦公解決方案。長期租賃依然存在,但即便如此,這類長租企業也希望讓辦公室的外觀和感覺煥然一新。一些公司則剝離部分投資組合的長期租約,採用按月租賃的方式,最大限度地提高靈活性,將遷入成本降至最低。Gensler的Sonya Dufner指出,辦公空間的租賃、管理和消費方式將發生轉變。

共享辦公的崛起也得益於生活方式的變化引發的勞動力流動,福布斯指出,到2020年,50%的辦公室工作人員將是自由職業者、遠程工作者或基於項目的工作人員。企業正在以靈活的辦公空間吸引和留住人才,推動業務的達成和新思路的拓展。美國和歐洲的共享辦公市場擴張迅速,亞洲、非洲和拉丁美洲共享辦公市場緊隨其後,GCUC預計,全球共享辦公空間將從2017年的14,411個增長至2022年的30,000多個,全球共享辦公會員數量將增加近三倍,達到500多萬。

▲ KIC Inno Space - 上海

1競爭環境日益激烈

品牌個性是突圍法寶

Brand personality is a magic weapon

大型成熟公司認識到工作環境的重要性,為了激勵員工,激發新創意,這些公司正在為員工提供共享辦公空間。世邦魏理仕美洲居住人員調查顯示,到2020年,65%的公司計劃將共享辦公納入其投資組合。像Facebook,IBM和微軟這樣的財富500強公司都在自己公司總部設置共享設施或者將團隊遷移到其他共享辦公空間,他們也在尋找靈活的空間來引導變革、激發知識共享或重新配置資產。

▲ Alley, powered by Verizon

例如,Verizon正在將閑置的房產重新開發為共享辦公社區,並已在波士頓、紐約、倫敦、新加坡和華盛頓特區開設了辦事處。在紐約,由Verizon提供支持的Alley具備了5G的能力,使企業家、大學和創業公司能夠開發以5G為動力的創新,與此同時,Verizon正在支持開發可以填補自身創新渠道的產品和服務。

開發商、業主與共享辦公戰略合作更為密切,以填補建築空間,一些開發商正在創辦自有的共享辦公品牌,以更好地控制產品,在市場變化時適應波動的租賃期。例如,Tishman Speyer正在開發一種靈活的辦公解決方案,其中包括共享辦公計劃和服務及設施,並隨著租戶的需求變化而調整。

投資者和尋求進入共享辦公市場的公司將面臨激烈的市場競爭。做共享辦公有一些關鍵因素要考慮,首先,你需要將你的空間和其他品牌區分開來,只提供通用的空間是遠遠不夠的,設計是一個差異化因素。此外,成功的共享辦公空間應該是品牌化、高度個性化、以經驗為導向的,這能讓入駐其中的成員感受到與品牌和文化的聯繫。如果這些空間不能反映它們的文化或品牌,它們就有可能削弱與員工的聯繫。在開發和推廣共享辦公空間的過程中,業主和開發商不應該把目光限制於傳統租戶,這是一個更加多樣化的階層。

2最好的空間引領的是生活方式

Space leads the way of life

成功的共享空間具有獨特的身份令他們與眾不同,這些空間注入了個性,除了實用性,也重視用戶體驗。Gensler』s Experience IndexSM指出,支持社區和社交的空間表現更好,入駐其中的員工工作滿意度也會相應提高。隨著人們主動尋求構建聯繫,最成功的共享辦公空間一定是超越空間的,它們提供的是一種生活方式。

▲ Hyundai Card Studio Black

韓國現代信用卡公司(Hyundai Card Co.)創建了Studio Black,與典型的韓國企業工作環境不同,這是一個設施齊全的工作室及創意企業家孵化器。 「他們希望他們的成員了解社交和減壓的重要性,因為在韓國社會,工作場所一直是高壓力的。」Gensler的Sabu Song解釋道。創業公司可能需要24小時不定期工作,員工們可以在工作的間隙洗澡、睡覺、休息或者練習瑜伽,創業精神體現在空間的方方面面。

▲ KIC Inno Space

中國開發商瑞安房地產在上海瑞安創智天地創建了名為KIC Inno Space的聯合空間(後改名為Innospace+),其設施以全球科技公司和現代設計美學為藍本。INNOSPACE+大廈既有孵化器,也有聯合辦公空間,大堂能辦理登記手續,創業咖啡館、創客空間、創業公寓和健身房,整棟大廈旨在打造一站式、全要素創業生態社區。

一些共享辦公空間針對的是特定市場,目標客戶是具有相似需求的人,有些專門面向女性,有些則是為低收入和少數民族企業家設計的,有些空間則為那些可能無法獲得關鍵資源的社會企業而設立。

Gensler 2016年美國工作場所調查報告指出,員工可以選擇在任何時間、任何地點工作是創新的關鍵驅動因素。靈活多樣的設施可以幫助開發者吸引當地企業家和創意人士。

在倫敦,Gensler與Stephen Lawrence Charitable Trust合作創建了Your Space,這個共享辦公空間致力於通過為新興的建築師、設計師和創意人員提供經濟實惠的空間來激發他們的創意並將他們聯繫起來,該空間融合了色彩、日光和工作室,旨在激勵年輕人在建築環境中為事業打拚。

▲The Nest ,倫敦

這個共享辦公空間為倫敦的創意人才提供了負擔得起的創意製作服務。

還有其他類似的專業共享辦公空間,比如Gensler與Cherryduck Studios合作創建了The Nest,這是位於倫敦的一個空間,以定製材料為特色,紀念該地區的船廠歷史,空間包括了定製空間,會議室,音頻工作室和12個編輯套房,用戶可以按每小時或按月租用,空間將城市創意人才和小型後期製作工作室集中在一起。

▲ ATLAS Workbase - 西雅圖

大多數共享辦公設計都考慮到了千禧一代的科技工作者,西雅圖的ATLAS Workbase對那些尋找辦公空間的人很有吸引力。受機場貴賓休息室啟發,ATLAS提供禮賓服務,按需付費計劃和一系列注重聲學、人體工程學的多樣化空間。非會員休息區也可作為Steelcase展示廳。通過與聯邦快遞和Konvene Coffee等合作夥伴建立關係,ATLAS為會員提供了各種便利,同時也將這些業務融入了社區。「最好的共享辦公空間應該是打破邊界的。」Gensler的Susana Covarrubias表示:「ATLAS將西雅圖文化融入了他們的空間。」

▲ ATLAS Workbase

▲ MakeOffices

社區建設是共享辦公運營商MakeOffices商業模式中不可或缺的一部分,每個空間都有自己的設計美學,共享的社交中心能舉辦社區活動,空間個性與鄰里相連。位於華盛頓的Glover Park請來了當地的壁畫家來捕捉喬治城的城市景觀,Master Clock和海軍天文台的元素也被融入其中。

一些大學也在校園內發展加速器,為學生提供發揮創意的空間,同時建立與周邊城市的聯繫。FastForward U是約翰霍普金斯大學為所有學生創業和創新的中心,旨在創建一個與巴爾的摩市相連的創新生態系統,這是一個以以學生為中心的空間,提供了一種實驗性的、動態的體驗。

共享辦公正在重新定義傳統租賃,儘管對傳統寫字樓帶來了衝擊,但目前共享辦公還不能完全取代傳統租賃,不過可以確定的是,品牌環境將持續推動文化和創新,從而對公司的利潤產生積極的影響。

*文章為作者獨立觀點,不代表邁點空間租賃立場

本文由邁點網編譯自gensler,原題《COWORKING:WHAT』S RIGHT FORYOUR BRAND?》內容有改動

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