在日華人們注意啦！長野縣舉辦「一日領事館」活動

關於在長野縣舉辦「一日領事館」活動的通知

為方便廣大僑胞和留學生，中國駐日本大使館將於2018年9月1日（星期六）在長野市舉辦「一日領事館」活動，現場受理護照、旅行證等領事證件申請，提供領事業務諮詢，並進行領事保護與協助宣傳。具體安排如下:

一、時間和地點

二、受理範圍

（一）中國公民護照、中日混血兒童和港澳台同胞旅行證申請。護照有效期不足一年或簽證頁滿，旅行證有效期不足3個月的，可以申請換髮。此次現場辦公將實行護照、旅行證申請網上預約。我館將開放200個預約名額，所有申請者均需預約。

（二）中國公民入港許可申請。

（三）中國公民公證申請。此次現場辦公將實行公證申請預審服務，申請人申辦公證需提前通過郵件經使館領事官員預審材料後方能到現場辦理。

（四）提供各類領事業務諮詢。

三、注意事項

（一）了解辦證須知。請大家事先瀏覽我館網頁，了解相關辦證須知，下載填寫有關表格，備齊所需申請材料。

辦理護照請查詢：

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/ab12/

辦理旅行證請查詢：

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/ab1234/

辦理入港許可請查詢：

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/lsb/qz2/t885432.htm

辦理公證請查詢：

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/gzjrz/gz1/

（二）護照、旅行證申請事先在線預約。申辦護照、旅行證者，請事先登錄http://ppt.mfa.gov.cn/appo/進行在線預約。預約時，請務必選擇辦證地點為「長野市」，選錯地點將導致無法辦照。

預約系統將於8月8日開通，並在辦證日前三天自動關閉，請務必於8月29日前完成預約。完成護照預約的僑胞，請保存好預約單，這是您辦理護照旅行證業務的重要憑證。

使用電腦預約的，請點擊以下網址了解預約辦法：

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/t1360189.htm

使用手機預約的，請點擊以下網址了解預約辦法：

http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/ZXYY/t1526730.htm

（三）護照、旅行證申請按預約時段前往辦理。使館按預約時段，而非到場時間先後受理。為避免長時間等候，且為維護良好的辦證秩序，建議大家按預約時段前往遞交申請，不建議提前。同一時段內我們將為新生兒優先辦理護照、旅行證等手續，預約信息填寫不完整的將推遲辦理。

以下情況恕不辦理：

1、未提前在線預約的；

2、預約時辦證地點未選定為「長野市」的；

3、不如實申報情況的。

（四）公證申請預審辦法。申辦公證者，需提前登錄使館網頁了解辦理相關公證所需材料，將本人申請材料發送至使館領事證件諮詢郵箱japan12308@163.com，郵件中註明「一日領事館」、辦理公證種類和內容、申請人姓名及聯繫電話。領事部在收到郵件後，將安排領事官員對有關文書進行預審，並通過電郵或電話與申請人聯繫，進行個性化指導，說明所需材料及注意事項。預審通過的，使館將郵件回復確認審核通過。申請人需將使館回復的郵件列印，在辦證當天持所有材料和列印的郵件到現場辦理。

（五）有關常見問題

1、為保護申請人及監護人合法權益，16周歲以下未成年人申辦護照或旅行證頒發、換髮、遺失補發等，須父母雙方陪同未成年人

前往辦理。如父母一方不能前往，須提供不能到場一方簽署的具有法律效力（經過公證）的委託書。

2、請護照申請人提供符合電子護照要求的照片（詳見「照片規格要求」）。

3、取證時間：因異地辦公一次性受理量較大，取證時間將晚於在東京申辦的時間，望大家諒解。

4、如果大家有任何關於現場辦公的問題，可以撥打電話03-3403-5633、03-3403-5232、03-3403-3419、03-3403-0924，或發傳真至03-3403-5447、03-3403-4268（註明「一日領事館」）了解，也可以寫郵件諮詢，我館郵箱地址japan12308@163.com（註明「一日領事館」）。

（六）為提高辦證效率，請大家預先準備好辦證件所需零錢。具體收費詳見http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/lsbzhjs/t884883.htm

（七）受外地辦公場地、人手等條件制約，現場無法提供拍照、複印、列印等服務。使館亦未授權任何機構和個人提供上述服務。申請人自行選擇照相、複印、列印、郵寄等服務而產生的任何收費均與使館無關。使館未指定任何機構和個人代為辦理領事證件手續，也不會給予任何機構和個人額外便利。

（八）請您照看好孩子和老人，保管好個人財物。辦理手續期間，請遵守現場秩序，講究衛生，保持安靜。離開辦公區時，請隨手帶走垃圾，維護中國人良好形象。

敬請廣大僑胞和留學生廣為周知

需要大家注意的是，隨著旅日華僑華人增多，大使館領事部辦證業務量與日俱增。當前難題，辦證大廳狹小，人員數量大提高服務質量受到硬體限制。為此，大使館領事部推廣網路預約制。請在網上預提交申請，減少來館缺失材料風險，既節省填表時間，又可靈活掌握時間。沒有預約現場無法辦理。懇請同胞們做好在線預約。

讓數據多跑路，讓群眾少跑路

領館為此努力，渴望同胞配合

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