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學會使用PowerBI報表中的篩選器

在PowerBI報表中,有多種不同的方式來進行交互,比如通過切片器或者視覺對象之間交叉篩選,本文介紹另外一種方式:篩選器

打開PowerBI報表,篩選器位於畫布右側,按照篩選器所作用的範圍,分為視覺級篩選器、頁面級篩選器和報告級篩選器,以下分別介紹。

視覺級篩選器

選中一個視覺對象,查看右側篩選器,在視覺級篩選器中就是生成該視覺對象的欄位,比如選中一個樹狀圖,視覺級篩選器如下:

點擊第一個欄位的向下箭頭,展開該篩選設置,因為[GDP]是一個數值型欄位,所以篩選的選項是數值的範圍,

通過這裡對數值的篩選,視覺對象中將只展示該範圍內的數據。

而第二個[地區],是一個文本型欄位,展開這個篩選器,它篩選的內容變成了這樣,

勾選想要查看或者比較的省份,視覺對象中就會即時展示,並且在這個篩選器中,還可以選擇篩選器類型,點擊下三角,

選中高級篩選,可以按關鍵字對欄位中的文本內容進行檢索,

假如只想查看直轄市的GDP情況,可以在該篩選器中選擇包含,條件是含有「市」的地區,點擊「應用篩選器」,樹狀圖就完成了篩選,

不同類型的欄位,其篩選的使用方式略有不同,上面是數值型欄位和文本型欄位的篩選方式,還有日期型欄位,其篩選就是可以隨心所欲的篩選某一段時間的數據,大家可以自己動手體驗。

再來看看另外一個高級篩選類型:前N個,通過這個我們很容易可以查看最大的或者最小的N個數據,在這裡,顯示項目「上」篩選最大的N個數值,「下」代表最小的N個數值,把用來排序的欄位拖入進來就行了,比如想查看GDP排名前五和後五的省份,其操作方式如下圖,

在視覺級篩選器中,除了該視覺對象的欄位,也可以添加新的欄位進來,通過其他欄位來對該視覺對象進行篩選,功能和該視覺對象外部的切片器對其篩選類似。使用方式也和以上的篩選功能一樣。

如果想清除篩選或者重新篩選,可以點擊該欄位旁邊的橡皮檫圖表,對於新添加進來的篩選欄位,欄位旁還有有刪除按鈕"X",刪除以後,該欄位從該篩選框中消失,需要的話還得重新拉進來,穩妥的做法是直接清除篩選即可。

頁面級篩選器

頁面級篩選器就是可以作用於該頁面的所有視覺對象的篩選器,具體使用方式和上面的視覺級篩選器一樣,在畫布上不點擊任何視覺對象,然後把想要篩選的欄位拖入到頁面級篩選器,篩選後,每一個圖表都被篩選了,效果如下,

報告級篩選器

報告級篩選器作用的範圍更廣,不僅是該頁面,應用報告級篩選器後,該報表內的每個頁面都將被篩選,篩選的具體方式依然和上面一樣,不再介紹。

在 Power BI Desktop 中創建的篩選器,發布到Power BI 服務後依然有效,同樣可以在PowerBI服務中進行篩選。

篩選器和切片器

篩選器和切片器一樣可以實現報表的交互,只是切片器顯示在報表頁面上,用戶可以直觀看到並直接點擊交互,而篩選器不在頁面上展示,優點是可以節省畫布空間,是報表看起來更簡潔,但缺點是不直觀,視線需要移到頁面之外的區域進行交互,如果想讓用戶更好的使用,添加一個簡單的說明是必要的。


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