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讓你終身受用的5個表達套路

時間不會等你



每天多一點表達



彭縈   改變自己主創


ZeeTea CEO | 創業者 | 撰稿人 | 性格分析師





美國人說話和寫郵件讓我印象最為深刻的地方在於,他們強調或者表達感情的時候會加你的名字。"Ying,you are a highlight of the trip." "Merry Christmas,Ying." "Ying,I was really impressed." 和不加名字說的感覺真的非常不同。下面

這篇文章也介紹了一些表達的套路方法。








讓你終身受用的5個表達套路



作者:

良大師


來源:良大師(ID:lang-da-shi)





大概十年前,我在500強做團隊主管時,正好遇到分公司新任一把手下來調研。這對我們這種屌絲可是件大事。座談會上,領導讓我們隨意談談工作中遇到的問題。




我當時年輕氣盛,想在領導面前留下一個好印象,便慷慨激昂的講了5分鐘。講完後領導和藹的說:「你這段話激情有餘,但邏輯不足,一開始說後線部門服務效率不高,但你舉的例子又是說人家態度不好......」




當時我就知道演砸了,這對自認為口才不錯的我是個打擊,要知道我可看了不少演講的視頻啊。甚至還意淫著有機會在萬眾矚目之下飈上幾句:「I have a dream today!」




可後來明白演講和商務表達完全是兩碼事。前者抒情為主,目的是挑起聽眾的G點。後者邏輯為基,目的是讓對方接受你的觀點。於是我就下決心一定要提高自己的商務表達能力。




這10年,看過不少這方面的書,也上過不少的課程,根據實踐總結出最實用的5種套路,乾貨為大家奉上。




-  01  -


總分總基本結構







這是最基本的一個套路,想提升自己的表達能力,就先從這個開始吧。





結論:

把你想表達的內容濃縮成一句話,當成結論放在第一句,這樣別人就知道你的主題是什麼。




要點:

也就是支撐你結論的案例、數據或者理論,「要點」必須客觀公正,切勿主觀評述,否則它會變成你的另一個結論。




總結:

也就是把你的結論再次強調一下,當然你可以換種說法,以增加說服力。


                             


例如用這個方法來說寫作的重要性:





結論:寫作對人的心智成長很有幫助。




要點:寫作會倒逼你閱讀。


          寫作會讓你思路清晰。


          寫作會讓你留意身邊的小事。




總結:寫作不僅僅是作家的事,更是每個年輕人都應該掌握的一項技能。




-  02  -


SCQA故事框架套路







SCQA故事框架用於時間不是特別緊迫的情況下,如果你有機會娓娓道來,運用這個模型,效果非常好。因為,聽故事是一個人最容易接受的一種形式,它的優點在於製造懸念,然後給出答案。





情景:

將你所要表達事件的背景說明一下。




衝突:

在這個背景下產生了哪些矛盾?




疑問:

這個矛盾要如何解決?




回答:

最後給出答案。


                          


有時我會在一些不太正式的沙龍里用這一招做開場白,例如:





情景:在我年輕時,認識了一個非常漂亮的女孩。


衝突:她竟然願意為我獻出她的生命!


疑問:她強忍淚水,又堅定無比的對我說,


答案:「你再纏著我,我就去死!」




SCQA故事框架不但適用於口語表達,在寫郵件時也可以作為一個框架來運用。




比如,你想請其他部門的同事幫忙,就可以先簡單說一下背景,再說一下你面臨的困難,如何解決呢?需要對方如此這般……




用這種辦法,別人答應的概率會大大提升,要知道,人是一種因果動物,你說了因,別人才好給你果。




-  03  -


鉤子表達套路







你有沒有遇到這種情況,在一個場合下,突然讓你有條理的表達一些觀點,而此時,你完全沒有準備。如果你學會鉤子法則,就能輕鬆應對了。




之所以叫「鉤子」,是因為人的思路一般是比較混亂,每一個鉤子就如同一個話題的支撐,鉤住你想表達的內容,不至於散亂。




介紹四種鉤子給大家,分別為:時間鉤、關聯鉤、天秤鉤和調焦鉤。




一般情況下,每一個鉤子法則下都有三個小鉤子,也就是三個小主題。為什麼是三個?因為「三」是一個很神奇的數字,既不冗長,也不單薄。


              


時間鉤:




常見的鉤子有「過去、現在、未來」、「去年、今年、明年」、「短期、中期、長期」。

時間鉤上手極其簡單,而且應用極廣。




比如你向領導彙報工作計劃,就可以說現在需要做什麼,三個月內準備做什麼,年底前要做什麼。或者當你在沒有準備的情況下講一段話,你可以說回望過去怎樣怎樣,立足現在怎樣怎樣,放眼未來怎樣怎樣。


                     


關聯鉤:指與你表達的主題能關聯起來的事物,把TA們形成三個鉤子來表述。




這類鉤子海了去了,比如:「公司、員工、客戶」、「老師、學生、家長」......




以上鉤子與鉤子之間屬同一緯度,會顯得很工整。但即使緯度不同,如果應景也同樣精彩。比如,在公司晚會上中了個大獎,主持人讓你發表獲獎感言時,你可以說:以前抽獎箱總不出我號碼,主持人總不念我名字,獎品總不跟我回家,今天你們統統要失望了......


                    


天秤鉤:如同它的名字。是讓你描述兩個極端觀點後,表達你的中性觀點。




這種表達手法非常高超,使自己觀點符合上帝視角,極其容易獲得對方的認可。常見的鉤子有:「一方面來看,反過來看,平心而論」、「太過、不及、剛好」。天秤鉤也是我最喜歡的套路,它可以反逼你採取一種客觀角度來看待事物。




例如我對咪蒙的評價:有人說她勇於表達自我,而且文筆出眾,可奉為新媒體女神;另一些人說她泯滅良知,唯利是圖,必須封殺;我卻覺得如果不觸及道德和法制的底限,咪蒙確實是一個能把握受眾心理的好筆者。


                       


調焦鉤:如同單反相機的鏡頭,可拉近或拉遠。你的觀點表達也可以根據需要放大或縮小。




經常用的鉤子有:「個人、公司、行業」、「廣東、中國、亞洲」、「戰鬥、戰役、戰爭」。




將你的觀點拉近還是拉遠,則要看你希望將受眾帶向哪個方向,如果設置得當,會非常吸引人。




例如,有朋友問我如何提高把妹的成功率?拉遠方式的表達:具體地講,你要先杜絕一些例如在別人面前打嗝、不良坐姿等小毛病。這代表著,你的日常習慣非常糟糕。如果上升一個高度,你會被認為缺乏教養和沒有品味。拉近方式的表達:總的來講,想把妹成功,你必須擁有一種共情能力。但是,共情能力必須通過實施一些招術來慢慢積累。




-  04  -


電梯演說套路







「電梯演說」在很多大型的諮詢公司非常盛行,已然成為所有人的必修課。他們認為:再複雜的一個項目,如果不能在1分鐘說清楚,都說明表達能力欠缺。

這個套路的本意就是:即使與別人在電梯間的短暫相遇,你也能清楚準確的表達觀點。




「電梯演說」在向大領導或者重要客戶闡述時非常有效,因為他們時間有限,且還想聽到層層到肉的邏輯表述。





共識問題:

這是一個鋪墊,為了引出你下面的觀點,且記這個問題一定是大家都已經認可,不存在爭議的問題,否則很容易在根上就被否定掉。




核心觀點:

這一步非常重要。




    首先,它是共識問題下面的一個分支;




    其次,剩下的步驟都是為了證明這個觀點;




    最後,你的解決辦法也是要應對這個觀點。




證明觀點:

用一句話說明怎麼得出的核心觀點。




量化支持:

一定要用數據支持你的觀點,這樣才容易讓人信服,要知道你面對的可不是一般的屌絲。




解決辦法:

如果前面幾步做的很好,這一步就順理成章了。


                                   


如果我想說我這篇乾貨文很值得一讀,我可以這樣用「電梯演說」:





共識問題:在職場上溝通表達是一項非常重要的技能。(不會有爭議)




核心觀點:溝通表達能力強的人,會更容易獲得晉陞機會。(提出我的觀點)




證明觀點:良好的溝通表達會增強你的社交能力。(證明我的觀點)




量化支持:具有較好的社交能力的管理者比其他人晉陞的機會高出2.7倍。(盧桑斯的一項調研)




解決辦法:好好看看我這篇文章吧,能提高你的溝通表達水平。




電梯演說套路比上面幾個都複雜,也是需要你提前做些準備的,但從展示效果來看,無疑是最強的。




-  05  -


RIDE說服套路







如果對方已經有了決定,想改變就不是一件容易的事了。此時RIDE說服模型就可以派上用場。

關鍵是,在說服過程也要按「風險、利益、差異、影響」這樣的順序。





R風險:

開頭先說不採納你方案會帶來什麼風險。因為同樣的價值,人在失去時比獲得時更為敏感,所以把損失風險先擺出來。




I利益:

由於之前說了風險,降低了對方心理閾值,這時再說接受你的方案可以得到的利益,讓對方產生一面天堂一面地獄感覺。




D差異:

人都喜歡比較特別的東西。說完風險和利益,再說你的方案與眾不同之處,讓人眼前一亮,感性得到升華。




E影響:

最後要談一下你方案的負面效應。




所有的東西都會有瑕疵,你如果說的太完美反而會讓對方多疑,這時你需要說一條方案的缺點,讓理性為你加持。不過一定要讓對方知道,這個負面影響是有限的,付出的代價也是微乎其微的。


                       


案例:我是專業做企業培訓的,而且主要是針對保險和銀行業,我一般會這樣說服我的客戶。





風險:選擇培訓師,一定要選擇條線和行業都對口的。否則不僅僅支付了高昂的培訓費,更重要的是那麼多的員工白白浪費了2-3天,本來這個時間可以創造更多價值的。




利益:我的課程不但教會學員一整套的B2B銷售方法論,還有很多技巧和工具,課後馬上能用,可立即提高銷售產出。




差異:和市面上的培訓師比,我在平安從業16年,課程內容都是來源於實踐。




影響:我的一個缺點就是講課時太專註,有時會拖堂。




你看這樣的表達方式,是不是比較簡潔的一種營銷方式?




-  06  -




以上五個套路:總分總、SCQA故事框架、鉤子表達、電梯演說、RIDE說服都交給各位了,關鍵是要靈活運用、不斷練習才能成為真正的表達高手!




也許有些人會反感套路,我以前也這樣,總覺得有點矯作淫巧。但是,套路最大的一個好處是保證你的表達不會有太大紕漏。與此同時,按套路行動還可以倒逼你按正確的方法思考。




這也是行為心理學最大的一個貢獻,它告訴我們:

「不僅僅思考可以左右行動,行動也可以觸發思考」。



本文授權自微信公眾號良大師(ID:lang-da-shi)


作者:良大師 知,名培訓顧問,原平安集團渠道總監,香港理工大學管理碩士,簡書籤約作者。


封面圖 by Thomas Rohlfs




今天你做了什麼改變





上周的會員語音我為大家帶來了「

理財規劃」專題

,如何開始理財?有哪些十分有用的理財理念?理財會對職業發展產生怎樣深遠的影響?下面是語音反饋:





@會員 徐徐




近期的P2P持續爆雷,正如彭縈所介紹的,太多時候,大家只看到投資收益而選擇性忘記投資風險,各類風險投資的常規收益率:銀行存款2.5%,一年期國債3%,五年期國債4%,十年期國債5%,抵押投資6%,標普投資7%,無抵押投資8%,小盤股投資12%,房地產投資15%,風投投資25%。這些數據,想要涉及理財投資的,都要牢牢記於心中,我自己的貝米錢包,7月初的爆雷,也著實讓我心涼了,2個月的薪資,但事已發生,一個是要積極維權拿回至少是本金,另一個是後續的投資理財在享受收益的同時,也要做好承擔風險的準備。




掙錢的可測量性,彭縈更推薦小企業,特別是創業初期的小企業,但針對自己目前從業的感受,我認為更多是企業管理風格決定,無論是大企業還是小企業,老闆如果願意與不同部門不同職員溝通協談出一個可量化的KPI,那可測量性就非常具備執行性,但其實這也挺難,比如一些產品部門、行政部門,他們的量化數據就很難界定,當然這與我自己涉及的領域及部門的數量大小有關係。




「不要通過省錢來掙錢」這樣的觀念,近些年是完全盛行的,也已接受,彭縈又突然宣揚,要學會存錢要開源節流,似乎就把我饒進去了。自己現在消費觀,允許的情況下,都會花錢買時間,也很喜歡這樣的狀態,覺得時間才是最珍貴的稀缺資源。或許二者不衝突,開源節流要宣揚的是不隨意的花錢,花的每一分錢都是必須的,而非購置了扔在家中當床擺,而花錢買時間,是另一個維度的必須,時間是一個重要的必須品,而且也是在自己條件允許的前提下消費。




在一點一滴中,改變著自己,在吸收新知識的同時,也融匯早期學識,並且付出於實踐,在改變與實踐中,一直進步。




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