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職場生物鏈底層—實習生如何刷存在感

過去的三個月我在一個廣告營銷公司實習,經歷了一波來自周圍都是創意人才的強大文化衝擊,想記錄和分享一下自己的心裡路程。但今天還是想重點接著上篇說一說,經歷過冬天實習的我有哪些體會和建議能給大家分享。

今年一月到三月我在一個高級獵頭公司實習,當時團隊里的同事們年齡普遍比我大,對年輕人也非常照顧和培養。我的直接管理上司A女士在實習開始的時候就給我開始了一個兩周一次,每次一個小時的會議,雷打不動,用來專門討論我過去的兩周幹了什麼,做的開心嗎,有什麼沒接觸到的事情還想加強學習的地方,簡直讓我感動的想哭。

我自己也沒閑著,陸陸續續的約團隊里所有的同事都coffee chat了一遍(在美國職場文化里,晚輩可以找長輩,公司里校友,或者聊得來的同事一起喝咖啡,取取職場經),也找到了一些之後對我非常好的,聊得很開心的同事。

剛加入一個團隊的時候難免會覺得和大家不熟,融入也比較困難,所以我選擇單獨和大家聊天,希望能得到不同的建議以及快速和同事建立起關係。

(一個大四迷茫少女的背影)

聊完一圈差不多也摸清大家是什麼性格了。團隊里有西北新聞學院的校友M小姐,剛畢業一年,平時一句廢話也沒有,有些難以接近,可聊起天來全是乾貨,有什麼能幫到我的地方和毫無保留;有在麥肯錫季刊做了十幾年的高層,完全把實習生當成全職同事對待,每次一對一開會向他report我的成果時都很嚴謹的做著筆記,細心問問題,導致之後每次跟他開會present之前都會想好待會他可能會有什麼問題,並且準備好答案,這也在潛移默化中讓我的活兒越做越仔細, 進步飛快。

有之前在福特汽車做了幾十年的PR大佬,被公司派去World Economic Forum談笑風生,回辦公室會給大家帶瑞士餅乾分享,有時候也會激動地給我們看他孫子的照片。可在和藹可親的外表下大佬對下屬幹活質量非常嚴格,每次交給我任務我都戰戰兢兢仔細做好,生怕出一個差錯。最後很高興A女士告訴我大佬對我評價不錯,因為他一般只給人一次機會,要是第一次活兒做得對他沒幫助,基本就沒有下一次了...讓我想想也不禁有點後怕。

還有團隊里跟我沒有直接工作關係的L,平時看上去很職業很冷,喝完一次咖啡後才發現人家完全是熱心大姐,建議我在走之前給整個團隊做一個presentation(演講),給大家分享我作為一個年輕人能給團隊帶來什麼建議,在我最後演講前一周還抽空幫我練習了一遍,給了許多建議。

有團隊的新成員,前公司人事總管(CEO私人助手,因為公司換了新的CEO而轉入營銷策略團隊)I 女士,每天忙得團團轉,私下卻和藹可親,跟我們分享自己的Instagram上新關注的度假勝地,讓大家一起過過眼癮...

記得當時跟我媽彙報今天又跟同事聊天聊的很開心了,她都忍不住問我:你怎麼每天都拿人錢財,喝人咖啡啊... 只能說我可以做到一邊喝咖啡,建立自己的職業鏈接,一邊做到把大家交給我的活兒完成好,希望媽媽可以放心一點,老闆也基本沒有意見。

在美國職場,到哪兒都很注重一個culture fit(看你和公司的文化和不合群)。同事們一起吃午飯,沒事一起喝喝酒,下班吃個飯,都是很家常便飯的事情,所以和同事打好關係,知道怎麼在職場社交,真的是一個必備的技能。而作為一實習生,我也很想培養自己這方面的能力,累計更多的經驗,能夠融入這個我想留下來的團隊。

並且從另外一個角度來看,其實公司里的同事們也很喜歡支持年輕人,傳授自己的經驗,你願意花這個時間跟他們打好關係,也從側面說明你對你的工作和這個公司非常的有熱情,給大家能留下一個好的印象。

而在和同事單獨喝咖啡的過程中,能找到你們的相同點,並且找到你可以幫助到別人的地方,都會對加進你們關係有巨大的幫助。

比如我在和公司前人事總管I女士喝完第一次咖啡的時候,我們聊了很多關於旅遊的故事,很投機的討論了一會兒美國年輕人相比歐洲人較為封閉,不喜歡去了解別的國家和文化。I女士的女兒在高中gap year(大學延緩一年開始),小姑娘對亞洲文化有很大的興趣,一直在學韓語也特別想去韓國交流一暑假,所以後來我在給I女士寫感謝郵件(Thank you note) 的時候提到如果她女兒對去亞洲學習,大學生活,或者學習語言有什麼問題的話隨時都可以來問我。而後來小姑娘也真的來找我聊天了,我也儘力告訴和幫助她她想了解的任何東西。之後我和I女士的關係也更近一步,感覺彼此之間也熟悉的更快了。

(上班之後周末的娛樂就是吃吃吃)

講了這麼多,想跟大家說的事作為一個事業剛剛起步的實習生來說,能建立好良好的職業關係會對你個人的提高非常大。從交流能力到團隊融入能力都會對你未來的工作受益無窮,你的同事們也會更願意從各方面幫助你,讓你更快的了解這個公司,畢竟誰也不喜歡跟只會幹巴巴問問題的人聊天吧?

記得我加入公司的第一天,西北校友M小姐就告訴我她覺得最糟糕的實習就是每天像透明人一樣埋頭在自己的方格間里苦幹的實習了。

現在回想起來也很感激她的這句話,現在也想把它送給像我一樣同樣還在職場摸索前進的實習生們。

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