Alaris S2050開啟數字化轉型

美國上班族平均每人每年大約使用10000張紙。而大約45％辦公用紙使用一次後就變成了垃圾。

高效數字化文檔管理解決方案可幫助企業和機構大大削減成本、提升安全性、提高生產力。

不少政府機構已從中獲益，加州刑事局、稅務局和衛生局成功實現文檔數字化轉型，每月因此節省數百萬美元。

中小型企業上佳之選

對於中小型企業而言，自動進紙掃描儀需要一次快速掃描25張以上的張雙面紙。Alaris S2050便是上佳之選，一次性容納300張紙，幾乎每秒鐘進兩頁（每分鐘110頁），每分鐘可掃描50張雙面紙，每天最多掃描5000頁。其堅實底盤保持紙張位置，測試過程從未出現紙張偏移。

簡單規劃初始設定

將掃描儀連接到專用計算機上，並派專人管理，既可減少人力成本，又能實現文檔命名一致。

儘可能多利用現有系統工具。Windows 10文件資源管理器已能快速準確搜索文檔內容，當掃描文檔存為PDF格式，文件資源管理器便可快速定位檢索這些數字文檔。

選擇正確應用程序

每台自動進紙掃描儀均自帶圖像編碼轉換軟體。富士ScanSnap軟體擁有強大的靈活性，可直接將掃描文件傳輸到Google Drive、Salesforce、微軟Office和SharePoint，甚至Evernote、FTP或任何其他指定地點。M-Files和eFileCabinet公司出品的文件管理系統及複雜流程應用程序可通過TWAIN、ISIS系統或WIA驅動程序直接觸發Alaris系列掃描儀。

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掃描、保存和檢索

數字文檔轉換首先要有清晰掃描圖像。Alaris S2050掃描儀快速準確生成數字文檔，光學輸入解析度為600 dpi，完全滿足普通辦公需求。

保存文件的輸出解析度在75 dpi到1200 dpi之間。部分ORC軟體無法讀取低質量圖像，而每一款測試軟體均可順利讀取Alaris S2050的輸出文件。掃描後保存圖像最好選擇較高輸出解析度，便於ORC程序讀取。

文檔索引也是數字化的重要流程。早期OCR系統無法處理超過指定區域的頁面內容，Alaris掃描儀自帶Capture Pro限量版軟體則可快速準確索引整個頁面。用戶還能根據需要標記索引條形碼或部分欄位，大多數情況下只需一次標準OCR識別即可採集文檔所有內容。

無論你想要減少紙張浪費、提高數據安全還是優化業務流程，你都需要一台高端桌面掃描儀及配套OCR軟體解決方案。

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