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醒醒吧,職場拖延正在毀掉你!

教練智庫

若要如何,全憑自己!

身在職場,很多人都會犯一種「病」:拖延。

明明今天就能完成的任務,很多人硬生生地推到明天,甚至後天。

當然,拖延,是每個人都可能會犯的問題,但是「截止日」卻是一條紅線。當領導設定一個最後截止期限之時,必然是綜合了整個團隊的進度和項目總體的考量。

因此,小拖延無傷大雅,最多是是自己心裡不滿意罷了,但是嚴重的拖延卻不是那麼簡單,越過截止期限,再上交的任務,已經超過了領導心中最低的要求了。

此時,無論員工的工作任務完成得如何,他也已經拖慢了團隊的整體運行,因為團隊是一個整體,一項任務完成不了,他浪費的不僅是自己的時間,也浪費了他人的。

而浪費他人時間,等於謀財害命。此時,不僅領導會對其不滿意,團隊的其他人也會對拖延的那個人產生不滿。

一個人,長期拖延下去,任務總是墊底,那麼他也自然就成了職場的邊緣人物,不被領導重視,不被同事喜歡,那又何談什麼職場前途呢?

02

這是作為員工的拖延,如果是本身就是老闆,他的拖延更是致命!

在這個時代,其實就是一個賽跑的時代,只要是一個行業的領先者,一定具有能夠迅速果斷做出決策的能力。

行業的風口需要老闆迅速追逐,一場場激烈的商業競爭也需要老闆的一錘定音。就算做好了再好的賽前準備,老闆不下指令,老闆不做出決策,哪個員工敢先行?

普希爾定律說:一個再好的決策,也經不起拖延。即,在一個公司里,領導千萬不能拖沓,延緩決策,如果一項好的決策無法快速地被做出,並傳達給公司上下,那麼即使這個決策再盡善盡美,它也沒有什麼意義了。

當然,老闆的拖延產生的問題不僅僅在決策上面,還在項目進程的個個方面。

我的朋友就遇到過一個拖延症老闆。

他帶領的小隊正在做一個系統,客戶要求四個月內完成,他們組裡天天加班,在三個月左右終於完成了整個項目,他把項目結果交給老闆檢查,以改進問題一,準備進行第二步的整體優化。

當時老闆說,交上來吧,我等會就看。可是等了小半個月,項目完成時間僅剩半個多月,第二步優化還沒開始,整個開發團隊都心急如焚,不知道這個項目還能不能完成了。

而在這期間,朋友其實一直在催老闆,他對我抱怨過,說老闆估計看到他都要煩了。但是依然沒有任何效用,今天拖明天,明天拖後天,無論什麼時候都有理由。

實際上老闆並不忙,朋友好幾次去辦公室都發現老闆正在打遊戲,看小品笑話視頻。但無論做什麼都好,他就是沒有時間去檢查一下小組的項目......

最後,還有一個多星期的時候,終於小組得到了回應,最後雖然還是在項目截至的最後一刻把系統交給了客戶,但是朋友和他的團隊,每個人都像是脫了一層皮。

這樣的事情發生過幾次之後,大家也陸陸續續離了職。按朋友的話來說,真的是受不了了!

而那個老闆的公司,也在一年多以後,徹底關門了。職場的拖延,一步步地毀掉了他的公司!

03

心理學家說過,很多嚴重拖延的人,總是在低效率的漩渦里苦苦掙扎,卻不知道自己已經掉入了低效的泥潭。

而要想改變,第一步是要清醒。先認識到自己真的是太拖延了,已經完全影響到了自己的工作和生活,那麼你才有改變的機會。

而既然已經明了職場拖延造成的種種問題,為了及時止損,不要讓它真正毀掉自己,就必須要利用一些措施來規避它。

1、利用競爭。很多職場人之所以拖延,是因為對自己和團隊整體情況認知不足,對同行認知也不夠,他不知道自己的進度是遠遠落後的,所以才完全不著急。

很多時候,競爭是治療拖延的有效工具,在工作中不要閉門造車,和你的同事交流一下,經常和你的同行比一比,充分利用競爭給予的緊迫感,加快工作的效率。

2、提前截止時間。拖延者都有一個通病,就是任務下達之後懶懶散散,直到截止日的前一個星期,甚至前三天,他們才會充滿動力,埋頭苦幹。

那麼,為了不影響整個團隊的進度,拖延者們可以給自己另外設定一個截止期,這個期限要提前於原本的截止期,並給予這個期限以獎懲。以此來推動任務的完成。

3、給自己挑戰。在每次完成任務的時候,不妨問自己一個問題:我能不能更快地完成這次任務?我能不能比上次快十分鐘?我能不能早片刻開始?

多次給自己提問,並作出正面回應,從十分鐘開始,獲得不拖延的滿足感,這樣一次次下來,習慣自然也能夠慢慢得到改變,讓你不再拖延!

教練智庫

若要如何,全憑自己!


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