office做不好,工作就會跑!
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本文基於office 365專業增強訂閱版完整製作。
Word新增功能
1.快速選取文本
通過選用觸摸繪製及筆跡編輯器,圈定選定文字區域,可以快速框選區域內的文字,還可以進行刪除等操作,可惜小編還沒有用過可觸摸的屏幕的電腦,所以有機會可以給大家展示一下
2.翻頁功能
將滾動條放到底部,改變傳統的豎著翻動頁面的模式,這樣使觸摸設備體驗的更好,但是這樣看起來字很小~
Excel新增功能
1.Concat/TextJoin函數
說明:
在此之前我們都是用符號&來鏈接單元格里的內容,Concat的出現是真正意義上的連接函數,TextJoin函數則不僅可以連接,還可以選擇是否加間隔符,是否忽略空
語法:
Concat(字元串1,[字元串2],…[字元串254])
TextJoin(分隔符,是否忽略空值,字元串1,[字元串2],…[字元串252])
示例:
2. MaxIfs/MinIfs函數
說明:
直接獲取某區域的最小最大值
語法:
MaxIfs(最大區域,條件區域1,條件1,[條件區域2],[條件2],……[條件區域127],[條件127])
MinIfs(最小區域,條件區域1,條件1,[條件區域2],[條件2],……[條件區域127],[條件127])
示例:
3.Swith函數
語法:
=SWITCH(要轉換的值,要匹配的值1...[2-126],如存在匹配項1...[2-126]需返回的值,如不存在匹配需返回的值)
示例:
4.Ifs函數
說明:
Ifs比If好像也簡單不到哪裡去,但Ifs最大的優勢是減少了公式的嵌套層級,要知道,Ifs最多可以有127個條件,如果用If嵌套127層,Excel早罷工了
語法:
Ifs(條件1,結果1,[條件2],[結果2],…[條件127],[結果127])
示例1成績結果:
示例2判斷:
5.函數匹配功能
在office2016中,輸入sum,則出現的函數為sum開頭的所有函數,但在office365中,輸入sum則匹配的是包含sum關鍵字的函數,如果你想寫一個CUBERANKEDMEMBER這樣的函數,但是你只要記住中間某一段連著的幾個字母就可以完全根據提示選擇使用這個函數。
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6. 剪貼板功能
在之前,我們複製一個單元格後,接了點別的東西,像什麼編輯了某個單元格什麼的,這粘貼就灰了……然後剛才複製的那塊,又要重頭來過,現在有了剪貼板,想複製什麼就複製什麼~
7.取消選取
可以先拖住滑鼠選擇一片單元格,然後再按住ctrl取消選擇不想選的單元格即可,和PPT里的元素選擇比較相像。
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8.地圖插入
這個地方地圖的最小值為省。
PPT部分
1.給視頻添加字幕
字幕格式為VTT格式,office官方支持幫助直接新建txt文檔然後另存為vtt格式,經過測試不知道為什麼失敗,後來在網路中找到VTT格式字幕,然後用專業的nopetad軟體編輯保存後導入成功。
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2.橡皮檫
觸屏設備中,很多朋友都想用筆來繪圖,只不過,天有不測風雲,人有手賤之時,有筆,一定要配上可愛的橡皮檫~
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【筆劃橡皮檫】我的口號是,擦就要擦的徹底點~
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【小橡皮檫和大橡皮檫】功能一樣,只是大小不一樣罷了~
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【線段橡皮檫】咔嚓一下,兩端點之間的線段嗖一下就沒了~
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2.設計器
如果你沒有設計的天賦,怎麼辦呢?
嗯,我有office365,在設計里提供一個選項卡,設計器里提供了多種樣式供大家選擇,PPT頁面上的元素越多,提供的設計理念就越多~不過在這裡要提醒大家一下,如果沒有用【佔位符】而是用了【文本框】,那麼對不起,文本框在這裡沒有作用~
3.縮放定位
這個功能在最開始的2016版本里有,不過後來的更新被取消了,只保留在office 365里有。
我們在之前的課程中系統的講解了縮放定位功能,已經提前熟悉此功能的朋友都知道,這裡的過渡頁不要做N個,直接設置為【節縮放定位】,勾選每個節的節標題後再插入就行了。
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4.一鍵轉形狀
有了這個功能,你比別人插入圖片快五倍!
這個功能非常方便了,再此之前,我們插入SVG格式的圖標,要先用AI打開svg文件,然後通過拖拽和粘貼功能放入到PPT里,還要通過右鍵及兩次取消組合即可變為可編輯狀態,自從有個這個功能,svg可以直接拖入到PPT里,然後通過轉換形狀即可變為可編輯的圖形。
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5.平滑切換
這個功能在我們之前的課程里也系統講解過,PPT里的切換,其效果相當壯觀,比如:
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再比如插入一個3D模型,通過平滑切換展示不同角度:
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平滑切換可改變的屬性
但需要注意的是,圖片和文字本身是做不到這樣的平滑,但圖片可以作為形狀的填充啊,文字也可以轉成形狀~
6.標尺
嗯……小編沒有觸摸設備……上一張我們的講師拍的圖片
以上就是關於office 365里常用的三個組件新增的比較常用的功能。
有沒有心動想使用office 365的想法呢?
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記得這是一個有溫度的兔子
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