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讀書筆記分享——你的燈亮著嗎?

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「聽一遍、寫一遍、講一遍」

這是錢自嚴帶給你的讀書筆記分享

今天給大家分享的書叫《你的燈亮著嗎?》,作者是高斯和溫伯格。溫伯格入選過美國的「計算機名人堂」,那是蓋茨與喬布斯一級的名人才有的殊榮,可見,這本書的作者非等閑之輩。

《你的燈亮著嗎?》,亮燈是為了驅除黑暗,而一個人最該避免的黑暗就是思維上的各種盲區與陷阱。這本書,就是講思維的,作為一個現代人,我們該如何思考問題?

作者先將問題分三個階段:遇到問題解決問題,最後是重新審視問題。對此,我畫了一個坐標,橫坐標就是這三個階段,縱坐標對應了與思考相關的原理。我在每條原理下面,分別列出了自己的關聯思考與相關場景。

第一個階段是遇到問題。在這個階段,最重要的是要正確定義問題,即What的問題,這是一個什麼性質的問題。遇到問題的一大思維陷阱是僅僅按問題的表象去尋找How的解決方案,結果常常是頭痛醫頭、腳痛醫腳。

比如說新員工的離職率高,不是急著去調工資、改善福利,而是要搞清楚問題的本質,比如90後操作工離職率高,這是一個「現代年輕人工作動力缺失」的社會化問題,明確了這一點,也許就應該正視這個問題,從職場代溝的角度去解決。這個思維上的打開,就相當於點亮了一盞燈,避開了思維誤區的陷阱。

對應的關聯思考,就是現代人應當具備的批判性思維。從What→Where→Why→How的思維過程去把脈一個問題,先定義問題,這是一個什麼性質的問題?

比如同樣是質量問題,它是流程問題、知識問題,還是操作紀律問題?定位清楚了,再鎖定Where的焦點區域,離職率高到底是哪個部門?切忌一刀切地解決。然後再探究原因,找到癥結之後再尋求解決方案。

我在帶領私董會時,經常碰到案主帶著一個「How」的具體問題進來,最後澄清所有的事實與假設,重新定見之後,往往會推翻原來的問題。比如有一個企業家本來的問題是「我該怎樣與合伙人分手時保全自己的利益?」,一輪輪的澄明之後,他自己也終於明白,真正的問題是「我該如何與合伙人有效溝通以回歸創業時確定的經營戰略?」

由此可見,第一步的問題定義非常關鍵。

第二步的「解決問題」環節,要解決好2個W,WhoWhere誰來解決以及問題的源頭出在哪?現代組織分工過細就會帶來太多的扯皮,比如唯KPI論。生產部為了出貨量最大化,將有質量隱患的產品混入正品出貨,我們不能因為幾個月後的大量退貨就責問銷售部與質量部,而是要找到源頭,從根本上讓「始作俑者」做出行為上的改變。

作者這裡特別提醒做領導的,要學會從長遠的眼光來辨析「誰的問題」。比如兩個下屬就一項新的任務的職責互相推諉,找到上司來作裁決。這時,上司要警惕,表面上這是「我的問題」,但當上司自己出面裁決時,就會隱藏部門成員之間「無法建立信任達成協作」的團隊問題。應當把這個問題重新定義為:這不是我作為領導的決策問題,而是下屬成員能否通過友好協商達成共識的協作問題。於是,讓下屬自己去商議,一次不行二次,幾次三番之後,下屬就學會了協商解決的團隊技能。

最後一個階段,是問題解決之後的重新審視。有時,問題得到了解決,但解決的方案比維持現狀更糟。所以,作者給大家點亮的一盞燈就是:跳出框架,重新審視整個工作的意義與終極目標。

比如年終考核時設定一個Forced Distribution,一定要有5%的員工要打不及格,優秀的比例不超過10%。這個貌似公平科學的方案,也許會引發更大的不公,因為部門之間、人與人的個體差異,這些很難用一把統一的量尺來量度。

美國的大學錄取,從來不是按GPA或SAT考試分數高低一刀切的,而是要參考個人論文、老師推薦等軟指標。面對系統性的複雜問題,不要一味求快,找一個Quick & Dirty的方案,而是要與終極目標關聯。考評既然是為了激勵員工,就要綜合全面考評,盡量體現組織的公平性。

對此,我的一個經驗觀察是:中低層幹部會更多追求效率,而高層領導會注意整體的公平性,通過組織氛圍來塑造行為與價值觀

最後,我作了一些延伸思考。

比如遇到孩子教育的成績問題時,成績很可能是表象,背後是動力問題,而動力不足往往是自尊感不足造成的,所以,問題重新要定義為「如何與孩子發生情感的連接讓他獲得自尊自信」

在解決問題階段,到底是誰的問題,這裡有個「魚」與「漁」的辯證關係。上司或家長若定義成自己的問題,就會大包大攬,結果下屬與孩子得不到成長的機會。比如,家庭聚會的點菜,完全可以讓孩子來做;年度晚會的策劃,就全權交給年輕的90後吧。具體怎麼做?我上一篇講的賦能(點擊可看:讀書筆記分享——賦能)有詳細的參考方案。

最後的問題審視環節,要區分過程與目標的不同。比如我們每個人一生的幸福與意義感,要經常跳出眼下的具體困惑,與最終的目標與使命對接,就更能重新去定義當下所處的過程。困難只是遊戲中設定的一個坎,好讓自己沖關時獲得額外的加分。重新審視問題不是阿Q精神,而是以新的視角給自己續航充電

最後總結一下

這本書就「遇到問題」、「解決問題」與「審視問題」的三個階段提出了一些點亮思考的問題框架:這是一個什麼問題(What)、問題源頭在哪(Where)、該由誰來解決(Who),最後,跳出問題去思考Why的根本驅動,為什麼要解決這個問題,有沒有更好的方案?

有關這本書的讀書筆記就分享到這裡。聽一遍、寫一遍、講一遍,希望今天的分享對你有參考價值。

By/

撰稿人:錢自嚴

腦圖編輯:吳靜

文字編輯:李璐

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