當前位置:
首頁 > 最新 > 產品經理和其他部門溝通的套路

產品經理和其他部門溝通的套路

產品經理在工作中要經常的和不同部門的人打交道,比如業務部門、運營部門、技術部門等,如果按角色來分的話,還分為與技術人員、頂頭上司、老闆、其他部門領導等,今天我們就說說如何與這些部門還有角色溝通,希望對大家有所啟發,大家有問題也可以在評論區留言。

需求提出部門

需求提出部門兩大核心需求就是需求的實現程度,以及需求完成的時間。比如我之前做貸後催收系統,每次業務部門提需求我都會讓他們郵件提給我,然後我私下通過企業微信和他們溝通清楚,文檔寫完以後,我都會以郵件的形式把文檔發給他們,讓他們有問題,提出來。如果沒回我,我就默認沒問題,其實很多人覺得郵件可能太不近人情,但是職場裡面就要有點職業態度,發郵件不僅是對你的保護,也是對別人的保護,而且他自己確認的需求,他也不好意思反覆修改,畢竟郵件來往都是證據。

還有一點就是需求的完成時間,不能別人提了一個需求,你這半天沒反應,我之前的部門實行敏捷開發,每周一個迭代,所以在每周五的時候,我都會把需求完成的進度及時通告給相關方,讓相關業務方對需求的進度有個了解。無非就是發一個excel表,寫好需求的標題、需求的具體描述、需求的提出方、需求的上線時間、備註(如果有特殊情況可以在備註裡面說明一下)等。

技術部門

首先樹立意識,不要抱著撕逼的心態和技術人員溝通,如果你抱著撕逼的心態和技術人員溝通交流,必然在行為舉止上體現出來。之前我合作過的一個產品總監,她說你把需求向技術人員提,如果技術人員不答應做,我和他們去撕逼,我當時就很無語,其實你覺得技術人員「軸」的時候,只不過是他內心深處渴望被認可,而不是被使喚。

還可以學習一些技術語言,每個人都有自己的思維定式的,產品經理看到一樣東西,就想著需求的本質是什麼,我用什麼方案解決他,工程師就想著,我怎麼通過技術實現他,和別人溝通最好的方式就是用別人的語言。試想,我們和美國人和英國人溝通,最好的語言就是英語,和法國人溝通最好的溝通語言就是法語,和俄國人溝通最好的溝通語言就是俄語,和技術人員最好的溝通語言就是技術的語言,所以產品經理懂點技術,很有必要。

產品和技術人員需求評審的時候要注意以下三點:

1、要確保技術人員對需求理解到位,沒有偏差

我覺得為了確保技術人員對需求理解到位,可以讓他們複述一遍,如果功能需求較大的話,可以多進行幾次評審,別產品經理設計的是汽車,技術做出來的是輪子。

2、尊重技術人員的意見,而不能因為別人是技術人員就覺得別人不專業

技術人員也開發過很多產品,他們有的時候提的意見也挺中肯的,有的產品經理本身經驗就不多,還覺得自己特專業,本質上就是不喜歡別人反駁自己,因為自己被反駁,意味著自己錯了,承認自己錯了多難受,多沒面子啊,所以我們每個人都不願意承認自己錯,但一個能採納別人意見,甚至承認自己錯的人,是一種氣度。

3、對共同認可的內容予以確認

每次開會如果有確認的內容可以以會議紀要的形式發出來,這樣在彙報給領導的時候,顯得每次開會有成果,會議相關人員以後也更願意開會,更重要的一點就是這樣做可以避免以後的互相扯皮,郵件即證據。

產品經理和技術人員溝通排期問題

每次我都會開個排期的會議,讓他們根據之前評審的內容給出他們認為合理的排期,每次他們排期的時候,我不僅讓他們自己給自己加點餘量,多估點,不要把自己逼的太狠,同時當他們估完以後,我還會給他們再加點餘量在上面,這樣基本上就可以在我給領導承諾的時間之前完成,每次領導還覺得超預期了,技術人員也開心,領導也高興。

排期完就是把控項目進度的問題了,對於一些重點的項目,我都會以每天站會的形式及時的了解項目進度,這裡有點要注意的是,我站會的目的是了解項目進度,不是耍威風,和支配別人,我是抱著被支配的心態去和項目組人員溝通的,比方說開發的過程中有沒有啥問題,需不需我協助的,有影響進度的問題及時提出來,每天站會不需要太久,但這卻能極大的提高你對項目進度的掌控感,當你抱著為大家服務的心態的而不是支配的心態的時候,大家也更願意配合你。

對於一些不是那麼重要的項目,我一般都抓時間節點,什麼時候測試,什麼時候上線,我都會在里程碑節點前一段時間確認相關事宜,這樣給自己一定的時間處理相關發現的問題。

和技術溝通還有一點就是可能會突然變更需求和插入需求

首先盡量不要變更需求,尤其是不要因為產品經理沒有考慮全而變更需求,這樣對自己的公信力會造成極大的打擊。

其次還有插入需求,我們在上面也說了,盡量不要讓業務部門臨時插入需求,不是非常緊急的情況下,可以按照優先順序順序往後排。

當然,如果有非常緊急的需求插進來,導致技術人員必須加班加點才能完成的話,那首先要安撫技術人員情緒,然後解釋一下插入需求的原因,如果不做對現有的業務有啥大的影響,而不是說「這是老闆提的需求的啊」,老闆提出的需求你要要搞懂原因的啊,其次能陪加班盡量陪加班,買點水果零食啥的,雖然不是必須的,但卻很有效,因為這樣技術人員會有一種你跟他一起受苦的感覺,而且在加班過程中遇到啥問題,也可以及時溝通。

產品經理如何與老闆溝通

這裡的老闆可以理解為自己上司或者公司的老闆,和這些人溝通要以數據說話,比如XX功能上線後帶來了多少的轉化率,通過現有的數據分析告知為什麼新業務不靠譜,以及自己負責項目的進度等,這樣才能說服老闆,而不是執拗的說我以為。

還有如果對老闆提問題的時候,一定要帶著相應的方案給到老闆,不然你提問題給老闆解?一次兩次還好,時間多了,老闆只會覺得你是廢物。

還有就是多和老闆接觸,比如一起吃午飯,一起打個球啥的,在非工作場合,老闆也不會那麼端著,放鬆的狀態下你更容易了解老闆的想法,而且這招對你升職加薪也有用,很多人說見到上司就怕,感覺也沒啥聊的,沒關係,多接觸就好了,有的時候人需要逆人性做事情。

產品經理如何與其他部門領導溝通

產品經理有的時候也不得不與其他們的領導溝通,比如運營部門、人資部門、技術部門等,首先對於比自己級別高的領導,一定要尊重,畢竟公司是一個有等級結構的地方,別人比你更容易接觸到老闆和得到老闆的信任,別人在你老闆或者你上司面前投訴你一下,也夠你受的,和這些跨部門的領導溝通,我認為做到有理有據和對別人的尊重就夠了。

上面就是一些個人感悟,溝通是門大學問,如果你既不會讓別人感到不舒服,同時又達到了你的目的,說明你的溝通就到位了。


喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 產品劉 的精彩文章:

TAG:產品劉 |