避免工作計劃「三宗罪」

1

工作計劃，似乎已經成為了每個職場人必須完成的「作業」。

面對「作業」，可謂眾生百態：

有人無可奈何地去做，交付了事；

有人認真地去填計劃表格，卻沒有帶上思考；

有人內心在掙扎，明明腦袋知道怎麼做，為什麼非要我寫出來；

… …

只有極少有人，將計劃作為做成事情的手段和保障，並有計劃地調整工作。

正如有些職場人，因為經常埋首於表格填制的工作之中，自嘲為「表哥、表妹」。

但既然被要求做這些工作，既然花了時間投入，為何沒有得到其中的好處？只有自嘲和抱怨呢？

他們沒有想到，提交的工作計劃，卻不是自己認可的工作，這等同於否定了自己。

這些情況，歸根結底，是把工作當作了「被要求的工作或者作業」，而非「應該做的事」。

老胡發現，現在職場中最有殺傷力的一句話：「我計劃這麼做，但保證不了結果」！

不要笑，這已經是普遍現象！

有多少人在做計劃時，認為這是實現目標的保障？

有多少人在做計劃時，想著如何保障計劃的執行？

有多少人在做計劃時，想著是否可以改善和創新？

甚至有個公司的總裁笑稱，我們很多人的計劃就是把時間改一下，照樣用！

這是多麼可怕的一個現象。

2

老胡遇到過一位營銷經理，經驗豐富，口才一流。

公司每次下達的營銷任務，他都能做出大篇幅的、詳細的計劃列表，什麼主題促銷、渠道商激勵、新品發布會、線上線下聯動、軟文策劃等等，應有盡有。

但就是總完不成目標！

老闆拿他沒辦法，畢竟看起來沒有人比他更專業了，似乎只能怪市場環境不好。

這位營銷經理也繼續他的頭頭是道，繼續要著各種資源，繼續著完不成的目標。

在一次戰略目標質詢會上，待他講完大堆營銷策略及所需資源訴求後，老胡很不近人情地問了一句：「這些方法都很好，請問你能實現目標嗎？」

他居然很坦然自若地回答：「不能，我只能推進這些工作，到時候看情況」。

老胡繼續追問：「既然不能，那這些計劃是否有漏缺或者目標不明確的工作？難道實現總體目標的方法只有這些嗎？是否任何人來做這件事，都沒有辦法完成？」

他不敢回答了，老闆也陷入了思考。

後來，老胡一個個地給他剖析計劃中存在的問題，所有人才意識到這樣的工作計劃原來沒有什麼意義！

例如，做一次地推活動，完成的標準居然是需要多少人手和金費、物料，而不是地推期間產生的用戶數量；

例如，做促銷人員的產品培訓，完成的標準居然是一個季度一次培訓，而不是產品培訓的合格率；

例如，列了一大堆工作安排，卻漏掉了競爭對手的應對分析，因為他列的太多，是否完整有效，自己都沒法評估了，缺乏系統結構化的營銷模型作為指導；

… …

太多的「例如」，應該讓我們反思：

太多時候，我們在用套路來做計劃；

太多時候，我們在用手段來替代目標；

太多時候，我們沒有想過，做計劃的目的是要實現目標！

需要思考：

是工作計劃本無用，還是我們沒用好？

是有沒有計劃，工作都能實現，還是我們的要求太低？

3

這裡，老胡總結了工作計劃的「三宗罪」：

第一宗罪：身體在做計劃，心裡卻沒把目標當回事；

第二宗罪：計劃沒有策略，按部就班地羅列經驗；

第三宗罪：計劃不如變化快，做了也白做，不如不做；

因為這工作計劃的「三宗罪」，

往往把有挑戰的工作，做成了按部就班；

往往把需要挑戰的目標，做成了最低目標；

4

要避免工作計劃「三宗罪」，老胡建議做到以下幾點：

第一點：明確目標的意義，是否決心一定要實現

「不值得定律」告訴我們，如果人們認為一件事情不值得自己去做好，那麼即使完成了，也沒有成就感；如果沒有完成，也不會有責任感。

多數計劃的制定者並沒有盡全力去思考，根本原因是沒有把目標當回事，或者沒有把目標當作必需要完成的。

第二點 ：計劃不是簡單羅列，要體現你的思考，甚至獨特性

同樣的工作，難道每個人都是一樣來做嗎？

顯然不！

你怎麼樣能做的更好？取決於你對工作干係人的分析、工作方式方法的採用、風險的預判以及資源的整合等。這些因素都應該要提現在工作計劃的內容之中，提現策略針對性，甚至你的獨特性。

這也是工作能力體現的很重要一環。

有個故事很有意思，講的是一位賣玻璃防爆膜的銷售人員，其業績遠遠超過同事，老闆求教秘訣，請允諾漲薪，他才說出來。

別的同事拜訪客戶時會帶一套防爆膜樣品，見到客戶就口若蓮花地講解，給客戶看樣品；

而他卻會多帶一副玻璃，為此還受到了同事的嘲笑，幹嘛那麼傻，帶一大塊玻璃多不方便，還不體面。

這位銷售見到客戶根本不廢話，當面把防爆膜貼在玻璃上，居然還掏出一個小鐵鎚，使勁砸，砸幾下，客戶就買單了！

他的業績超過了其他同事五倍以上！

老闆開心的不得了，從此要求每位銷售出去都帶塊玻璃和鐵鎚，到了客戶那裡一頓捶，業績還真的提高了很多。

到了年底，老闆一看報表，這個銷售的業績還是遠超其他同事，很納悶，求教他，卻死活也不說。直到老闆掏出一份很有誘惑力的合同以及經理的職位，他才慢慢地說：「其實，我還是跟以前一樣帶這些東西，只不過，我把鎚子遞給客戶，讓他自己砸！」

從只帶膜到帶玻璃和鎚子，從自己砸到讓客戶砸，這是他不斷思考的進化，富有策略性，這正是我們多數人做工作計劃所缺失的！

第三點， 計劃一定是可以調整的，但目標不要輕易變動

計劃，在實現目標之前，都只能稱之為「假設」。

既然叫做假設，那就有可能為真，有可能是偽，在執行中也是一個不斷調整計劃的過程。

高效企業的工作方式是：

有計劃地進行各項工作；

並且有計劃地進行改善。

如果你連基本的計劃都沒有，改什麼呢？

但不論過程怎麼調整，只要不取消整個工作，目標都不要輕易改變。

有些人，一旦不能按照自己最初的計劃完成目標，不去思考如何調整計劃得以實現目標，就去抱怨目標的難度或者請求上級調整目標，這叫作走回頭路！

職場中，最忌諱的就是走回頭路，遇到困難只能一退再退，直到無路可退。

工作計劃是思路的體現，也是實現目標的決心展現。

請牢記你的工作目標，珍惜自己為此的每一分鐘投入，認可自己的工作。

「計劃是這樣，但我沒法保障結果」，這就是一種無能和失職。

-THE END-

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