如何提升10倍工作效率？成為時間的富人！
每天會有很多的工作事務要處理，有開不完會，做不完的工作。
做些什麼改變可以提高工作效率呢？
第一、高效使用日程表
在職場上，大多數精英都善於使用電腦或手機APP來管理工作和日程。有些人會覺得有些微不足道的小事，就沒必要記錄在日程表裡，覺得麻煩。比如生活繳費、還信用卡、給朋友買禮物、買生活用品等生活瑣事。其實，這些瑣碎小事也是日常必備，如果不立即把它記下來，可能忙點其他事情就忘了去辦了，也有可能你正在工作的時候從腦海里突然跳出來，告訴你還有什麼事沒做。
比如突然想起「呀！今天幾號了，是不是要還信用卡了？要還多少錢呢？哪張卡里錢夠呢？」，最頭疼的是，想這些事的時候我們不得不停下手中的正在做的工作，去翻日曆，去查賬單，去核對金額和期限……如果總這樣，工作中就很難再集中精神了。
想要專註眼前重要的工作，就必須要暫時的把生活瑣事進行清空，使精力聚焦在重要的事情上。把只要是可能遺忘的事、需要記住去辦的事，通通記在手機APP里，手機自帶便簽或者水滴清單上，或者電腦的日程表中。然後專心處理工作上的事。
第二、各司其職，把不重要的工作安排出去
當我們打開日程表的時候，除了關注工作的輕重緩急之外，還可以從「這件事該不該自己做」的角度進行考慮。有些任務並非一定要親力親為，沒必要非自己做的工作，要嘗試委託給別人。比如處理髮票、整理文件或進行會議準備等不怎麼需要動腦筋就可以完成的工作，都可以委託給下屬去做，從而節約自己的時間，去完成業績考核、項目策劃、商量經營策略等需要思考的工作。提高工作效率是我們的最終目的。
將工作委託給他人，實際上就是公司的組織架構。設立各個部門的職能，上層的管理人員將工作委託給相應職能的人去做，這也是公司機制和秩序存在的必要。各司其職，公司才能得到發展。
根據每個部門的職能所在，即使自己不用多講什麼，他們也都可以迅速並正確的完成相應工作，這對管理來說非常重要。在工作管理群里分享工作綱領，任何人任何時候都可以看到，可以根據自己的負責範圍把資料列印出來，按照相應步驟完成。不僅可以讓管理者輕鬆，員工也能迅速無誤地完成自己的工作。自己也把時間精力放在重要的工作中去。
有的人也許要說了，我們公司也有很多規則，但是往往制定出來很快就成為一紙空文，很少有人遵守。其實，不遵守規則的人大多數時候只是忘了規則，並不是故意不遵守。如果規則能夠「自動冒出來」，相信大家都不會忽視。這時可以借用軟體伺服器或人工在月末發送處理事務要點。
第三、大家都不喜歡開會，請減少次數和節約時間
很多單位每天會有很多的大大小小會議，相信大多數人都不喜歡開會，個人認為在同一時間內許多人聚集在一起開會是一種浪費。小時工資為100元的5名員工聚在一起開會，每小時等於花費500元。如果是3小時的會議，就要花1500元。除此以外還有場地費等其他費用，因此開一次會的實際成本估計在3000元左右。如果在會上討論的是價值3000元以上的內容倒還可以接受，但是絕大多數會議都是將大量的時間用於只需郵件就可以處理，或不必當場討論的事情。
如果是不得不進行的會議，建議先做會議要點提綱，用群發給會議全體出席者，讓大家搞清楚會議的議題，做好相應的資料準備，並整理好自己的發言後，再參加會議。如此一來，大家都明確了自己的職責和會議內容，會議可以高效地進行。
事先做要點提綱，也使會議記錄更加容易，只需在各項議題下面填寫會議上的決定事項和重要事項，以及每項工作具體由誰負責，會後立即發送給參會人即可。只有做到了這一步，才算是對會議進行了程序化管理，提高了工作效率。
第四、適當放空大腦
通常大家工作的場所不是家裡的書房就是辦公室，但是人不能總是待在一個地方，可以根據自己的愛好、自己的心情選擇最能提高積極性的地方辦公。有時候只帶著一台電腦長時間地在公園中散步，面對周圍的美景甚至會發會兒呆。但是，往往這種時候，大腦中會有出人意料的、優秀的創意浮現出來。
在上班前抽出一點時間，去喜歡的咖啡廳或公園裡放鬆一下，肯定會產生許多在辦公室里想不出來的創意與設想。
第五、不要讓手機影響了你
大街上都是低頭族，甚至過馬路都在刷手機，在獲取資訊如此方便的時代，時不時會有提醒通知。休息時間玩當然是允許的，上班時間為了讓自己更高效的處理工作，可以把手機通知調成靜音。投入工作狀態後把工作完成，可以適當獎勵自己玩一會兒，但要限制自己玩手機的次數，這個次數用個小便簽貼在顯眼的位置。
為了不加班，為了有愉快的周末，高效起來吧！
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